Online blagajna: kakav će račun kupac dobiti. Kako se prijaviti u online poreznu upravu Online blagajne kako se formira fiskalni znak dokumenta

Korištenje internetskih blagajni strogo je regulirano zakonom, pa tako i u smislu utvrđivanja pravila za generiranje gotovinskih računa na takvim uređajima. Pogledajmo pobliže ova pravila - saznajmo kako i što određuje obvezne podatke o gotovinskom primitku od 2018., kao i koje se dodatne informacije mogu staviti na njega.

Koje su karakteristične značajke računa online blagajne?

Stupanjem na snagu izmjena i dopuna Zakona br. 54-FZ, prema kojima su organizacije i pojedinačni poduzetnici postali obvezni koristiti internetske blagajne, pojavili su se novi tehnički standardi koji definiraju svojstva računa blagajne. Prema Zakonu br. 54-FZ u trenutnoj verziji, ove provjere su:

• obični papir (koji se izdaju kupcu u svim slučajevima - s izuzetkom kupnje u internetskoj trgovini prilikom plaćanja na web stranici);
• elektroničke (koje se na zahtjev kupca šalju telefonom ili e-mailom, au slučaju prodaje robe putem interneta - obavezne).

Imajte na umu da su ovo najopćenitija pravila za izdavanje papirnatih i elektroničkih čekova. U praksi oni mogu biti puno složeniji: postupak prometa čekova ovisi o sadržaju trgovačkih pravnih odnosa u svakom konkretnom slučaju.

Vrlo je važno ne samo izdati kupcu ček u traženom obliku u potrebnim slučajevima, već i osigurati da svi potrebni podaci budu prisutni na blagajničkom računu (papirnatom i elektroničkom).

Razmotrimo koja su pravila za određivanje sastava takvih informacija.

Koje obvezne podatke treba sadržavati račun za online blagajnu od 2019. godine?

Dva su glavna propisa kojima se utvrđuju popisi obveznih pojedinosti o novčanim primanjima. U mnogočemu se međusobno kopiraju, ali norme koje sadrže ne natječu jedna s drugom i, štoviše, ne podudaraju se u potpunosti. I stoga, proučavajući jedan normativni akt, treba razmotriti odredbe drugog. Govorimo o takvim izvorima normi kao što su:

• Zakon br. 54-FZ (LINK);
• Nalog Federalne porezne službe Rusije od 21. ožujka 2017. br. MMV-7-20/229@ (LINK).

Može se primijetiti da Zakon br. 54-FZ utvrđuje opće zahtjeve za obvezne detalje gotovinskog primitka, a navedeni odjelni nalog određuje postupak njihovog odraza u čeku u praksi u skladu s trenutnim formatima fiskalnih dokumenata.

Potrebni podaci o gotovinskom primitku navedeni su u stavku 1. članka 4.7. Zakona br. 54-FZ:

"1. Blagajnički račun i obrazac strogog izvješćivanja sadrže, osim u slučajevima utvrđenim ovim saveznim zakonom, sljedeće obvezne podatke:

Naslov dokumenta;

serijski broj za smjenu;

datum, vrijeme i mjesto (adresa) naselja (za obračune u zgradama i prostorima - adresu zgrade i prostora s poštanskim brojem, za obračune u vozilima - naziv i broj vozila, adresu organizacije ili registraciju adresa pojedinačnog poduzetnika, za online poravnanja „Internet” - adresa web stranice korisnika);

naziv korisničke organizacije ili prezime, ime, patronim (ako postoji) individualnog poduzetnika - korisnika;

identifikacijski broj poreznog obveznika korisnika;

sustav oporezivanja korišten u izračunu;

znak obračuna (prijem sredstava od kupca (klijenta) - primitak, povrat kupcu (klijentu) primljenih sredstava od njega - povrat primitka, izdavanje sredstava kupcu (klijentu) - trošak, primitak sredstava od kupac (klijent) izdao mu - povratna potrošnja);

Napomena: do 01.02.2021., pojedinačni poduzetnici (osim onih koji prodaju trošarinsku robu) koji koriste PSN, USN, UTII, Jedinstveni poljoprivredni porez ne mogu navesti u gotovinskim primicima i BSO naziv proizvoda (rad, usluga) i njegovu količinu (Savezni zakon od 07/03/2016 N 290- Savezni zakon).

naziv robe, radova, usluga (ako se obujam i popis usluga mogu odrediti u trenutku plaćanja), plaćanje, plaćanje, njihova količina, cijena (u valuti Ruske Federacije) po jedinici, uzimajući u obzir popuste i uvećanja, troška uključujući popuste i uvećanja, s naznakom stopa poreza na dodanu vrijednost (osim u slučajevima plaćanja korisnika koji nisu porezni obveznici poreza na dodanu vrijednost ili su oslobođeni ispunjavanja obveze obveznika poreza na dodanu vrijednost, kao i plaćanja za dobra, radovi, usluge koji ne podliježu oporezivanju (oslobođeni od oporezivanja) porez na dodanu vrijednost);

iznos obračuna s posebnom naznakom stopa i iznosa poreza na dodanu vrijednost po tim stopama (osim u slučaju obračuna korisnika koji nisu obveznici poreza na dodanu vrijednost ili su oslobođeni ispunjavanja dužnosti obveznika poreza na dodanu vrijednost, kao i plaćanja za dobra, radove, usluge koje ne podliježu oporezivanju (oslobođene od oporezivanja) porezom na dodanu vrijednost);

oblik plaćanja (plaćanje u gotovini i (ili) virmanom), kao i iznos plaćanja u gotovini i (ili) virmanom;

položaj i prezime osobe koja je s kupcem (komitentom) izvršila obračun, izdala blagajnički račun ili obrazac strogog izvješća te ga izdala (prenijela) na kupca (komitenta) (osim obračuna izvršenih automatskim obračunskim uređajima koji su također se koristi pri bezgotovinskim poravnanjima na Internetu);

registarski broj opreme registar blagajne;

serijski broj modela fiskalnog pogona;

fiskalni znak dokumenta;

adresu web stranice ovlaštenog tijela na internetu na kojoj se može provjeriti činjenica evidentiranja ovog obračuna i vjerodostojnost fiskalnog pokazatelja;

pretplatnički broj ili e-mail adresu kupca (klijenta) u slučaju prijenosa blagajne ili obrasca strogog izvješća na njega u elektroničkom obliku ili identifikacije takvog računa ili obrasca strogog izvješća, znakove i podatke o adresi podataka izvor na internetu na kojem se takav dokument može dobiti;

e-mail adresa pošiljatelja blagajničkog računa ili obrasca strogog izvješća u elektroničkom obliku u slučaju prijenosa blagajničkog računa ili obrasca strogog izvješća u elektroničkom obliku kupcu (naručitelju);

serijski broj fiskalnog dokumenta;

broj smjene;

fiskalni znak poruke (za blagajnički račun ili obrazac za strogo izvješćivanje pohranjen u fiskalni uređaj za pohranu ili proslijeđen operateru fiskalnih podataka);

QR kod.

(stavak uveden Saveznim zakonom od 3. srpnja 2018. N 192-FZ)".

Treba imati na umu da su navedeni obvezni podaci isti za papirnate i elektroničke čekove.

Zauzvrat, postupak njihove primjene prema nalogu br. MMV-7-20/229@ ovisi posebno o vrsti novčanih primitaka (i o mnogim drugim čimbenicima). Više o ovome kasnije.

Koji su detalji gotovinskog primitka utvrđeni formatom fiskalnih dokumenata

Navedeni regulatorni akt kojim se uspostavljaju FFD i postupak njihove primjene (čiji je jedan od aspekata reguliranje odraza pojedinosti na blagajničkom primitku) golemog je opsega i vrlo složene strukture. Namijenjena je više tehničkim stručnjacima zaduženim za postavljanje i osiguranje funkcionalnosti online blagajni nego običnim korisnicima blagajni. Ujedno, bit će korisno upoznati se s ključnim principima čitanja i primjene onih pravila koja su definirana u formatima fiskalnih dokumenata.

Ako se suočimo sa zadatkom da odredimo koji bi detalji trebali biti na blagajničkom računu našeg poduzeća, tada ćemo morati imati pri ruci:

1. Tablica 3 u Dodatku br. 2 Narudžbe br. MMV-7-20/229@.

Broj predmeta	Broj verzije FDF-a	Potrebne vrijednosti atributa
Napomena: Stavak 1. Tablice 3. Dodatka br. 2. prestaje važiti od 1. siječnja 2019. godine.
1	1.0	1 - detalji moraju biti uključeni u FD u formatu predviđenom ovim formatima; 2 - rekvizit mora biti dio FD u slučajevima navedenim u napomeni uz navedeni rekvizit. Pojedinosti možda neće biti uključene u FD u drugim slučajevima. Ako su pojedinosti uključene u FD, preporuča se da budu uključene u format predviđen ovim formatima; 4, 6 - preporuča se uključiti rekvizit u FD u slučajevima navedenim u napomeni uz navedeni rekvizit. Ako su pojedinosti uključene u FD, preporuča se da budu uključene u format predviđen ovim formatima; 7 - detalji možda nisu uključeni u FD. Ako je rekvizit uključen u FD, preporuča se uključiti ga u formatu predviđenom ovim formatima
2	1.05	1, 3 - detalji moraju biti uključeni u FD u formatu predviđenom ovim formatima; 2, 4 - detalj mora biti dio FD-a u formatu predviđenom tim formatima, u slučajevima navedenim u napomeni uz navedeni detalj. Pojedinosti možda neće biti uključene u FD u drugim slučajevima; 6 - preporuča se uključiti detalje u FD u formatu predviđenom tim formatima, u slučajevima navedenim u bilješci. Ako su detalji uključeni u FD, njegov format mora odgovarati formatu predviđenom ovim Formatima;
3	1.1	1, 3, 5 - detalji moraju biti dio FD-a u formatu predviđenom ovim formatima; 2, 4, 6 - detalj mora biti dio FD-a u formatu predviđenom tim formatima, u slučajevima navedenim u napomeni uz navedeni detalj. Pojedinosti možda neće biti uključene u FD u drugim slučajevima; 7 - detalji možda nisu uključeni u FD. Ako je rekvizit uključen u FD, njegov format mora odgovarati formatu predviđenom ovim formatima

Pravila prikazana u tablici 3 djeluju u odnosu na određenu verziju FDF-a. Instalirane su 3 takve verzije, au svakoj od njih instalirana su pravila za korištenje atributa "Obavezno". mogu biti vrlo različiti.

Dakle, ako je online blagajna konfigurirana za generiranje računa prema FFD 1.0 (ovaj format će se koristiti do kraja 2018.), tada će ovisnosti biti sljedeće:

• ako je atribut "Potreban" prema FFD je jednak 1, tada se detalji moraju uključiti u blagajnički račun;
• ako je atribut jednak 2 - uključiti samo u slučajevima navedenim u bilješkama uz odgovarajući atribut;
• ako je atribut 3 ili 5, preporučuje se uključiti ga;
• ako je atribut 4 ili 6, preporuča se uključiti ga u slučajeve navedene u bilješkama;
• ako je atribut jednak 7, ne možete uključiti detalje u ček.

Za usporedbu, u slučaju korištenja FFD 1.05 (format još nema ograničenja na razdoblje primjene), pravila će biti sljedeća:

• ako je atribut 1 ili 3, atribut mora biti uključen u provjeru;
• ako je atribut 2 ili 4, atribut mora biti uključen ako je naveden u bilješkama;
• ako je atribut jednak 5, preporuča se uključiti atribut u provjeru;
• ako je atribut jednak 6, preporuča se uključiti atribut u provjeru, ako je to navedeno u bilješkama;
• ako je atribut jednak 7, atribut možda neće biti uključen u provjeru.

2. Tablica 19. Dodatka br.2.

Naziv rekvizita	Označiti	Obaveza	Oblik.	Rep.	Skladištenje	FP	N cca.
Naslov dokumenta	1000	1	P	Ne	—	—	—
FD šifra obrasca	—	1	E	Ne	5l	1, 4, 5	17
Broj verzije FDF-a	1209	3	E	Ne	30d	4	—
Korisničko ime	1048	P-1, E-7	PE	Ne	30d	4	—
PIB korisnika	1018	P-1, E-7	PE	Ne	30d	4	—
kupac (klijent)	1227	7	PE	Ne	30d	4	19
INN kupca (klijenta)	1228	6	PE	Ne	30d	4	19
broj primitka smjene	1042	1	PE	Ne	30d	4	—
Datum vrijeme	1012	1	PE	Ne	5l	1, 4, 5	17
broj smjene	1038	1	PE	Ne	30d	4	—
računski znak	1054	1	PE	Ne	5l	1, 4, 5	13, 17
primijenjeni sustav oporezivanja	1055	P-7, E-1	PE	Ne	30d	4	—
blagajnik	1021	2	PE	Ne	30d	4	3, 18
PIB blagajne	1203	7	E	Ne	30d	4	18
registarski broj CCP-a	1037	1	PE	Ne	30d	4	—
broj stroja	1036	2	PE	Ne	30d	4	4, 10
adresa naselja	1009	P-1, E-2	PE	Ne	30d	4	10
mjesto naselja	1187	P-3, E-4	PE	Ne	30d	4	10
telefon ili e-mail adresu kupca	1008	2	PE	Ne	30d	4	7, 9, 20
predmet obračuna	1059	1	PE	Da	Vidi tablicu 20	Vidi tablicu 20	15
iznos namirenja naveden u čeku (BSO)	1020	1	PE	Ne	5l	1, 4, 5	5, 17
iznos čeka (BSO) u gotovini	1031	P-2, E-1	PE	Ne	30d (5l)	4, 5	1, 16
čekovni iznos (BSO) elektronski	1081	P-2, E-1	PE	Ne	30d (5l)	4, 5	1, 16
iznos čeka (BSO) unaprijed (prebijanje predujma i (ili) prethodnih plaćanja)	1215	P-4, E-3	PE	Ne	30d (5l)	4, 5	1, 16
iznos čeka (BSO) postpaid (na kredit)	1216	P-4, E-3	PE	Ne	30d (5l)	4, 5	1, 16
čekovni iznos (BSO) protuodredbom	1217	P-4, E-3	PE	Ne	30d (5l)	4, 5	1, 16
Iznos PDV-a na računu po stopi od 18%	1102	2	PE	Ne	30d (5l)	4, 5	6, 16
iznos PDV-a na računu po stopi od 10%	1103	2	PE	Ne	30d (5l)	4, 5	6, 16
iznos namire za ček s PDV-om po stopi od 0%	1104	2	PE	Ne	30d (5l)	4, 5	6, 16
iznos obračuna čeka bez PDV-a	1105	2	PE	Ne	30d (5l)	4, 5	6, 16
iznos primitka PDV-a prema obračunu. stopa 18/118	1106	2	PE	Ne	30d (5l)	4, 5	6, 16
iznos primitka PDV-a prema obračunu. ulog 10/110	1107	2	PE	Ne	30d (5l)	4, 5	6, 16
blagajna znak za plaćanje samo na internetu	1108	6	PE	Ne	30d	4	8
email adresa pošiljatelja čeka	1117	4	PE	Ne	30d	4	7, 9, 10, 20
znak agenta	1057	4	PE	Ne	30d	4	2
telefonski broj prevoditelja	1075	2	PE	Da	30d	4	2
operacija agenta plaćanja	1044	2	PE	Ne	30d	4	2
telefonski broj agenta za plaćanje	1073	2	PE	Da	30d	4	2
telefonski broj operatera za prihvaćanje plaćanja	1074	2	PE	Da	30d	4	2
naziv operatera prijenosa	1026	2	PE	Ne	30d	4	2
adresa operatora prijenosa	1005	2	PE	Ne	30d	4	2
INN operatera prijenosa	1016	2	PE	Ne	30d	4	2
telefonski broj dobavljača	1171	4	PE	Da	30d	4	2
Adresa web stranice Savezne porezne službe	1060	P-2, E-4	PE	Ne	30d	4	10
dodatne pojedinosti čeka (BSO)	1192	7	PE	Ne	30d (5l)	4, 5	11, 16, 17
dodatne podatke o korisniku	1084	7	PE	Ne	30d	4	12
FD broj	1040	1	PE	Ne	5l	1, 4, 5	17
FN broj	1041	1	PE	Ne	5l	1, 4, 5	17
FPD (1)	1077	1	PE	Ne	5l	4, 5	—
FPS (4)	—	1	E	Ne	30d	—
FPA (5)	—	6	E	Ne	5l	—	17
QR kod	1196	1	P	Ne	—	—	14

U tablici 19 nalazi se potpuni teoretski popis detalja o blagajničkom primitku (stupac “Naziv detalja”). Od njih morate odabrati one koji moraju biti zabilježeni na čeku. U ove svrhe, tablica prikazuje specifične vrijednosti za atribut "Obavezno". u odnosu, zapravo, na pojedinosti novčanog primitka.

Tablica također ima značajni stupac “Obrazac” koji odražava specifičan format čeka - tiskani (prikazan slovom P) i elektronički (prikazan slovom E), za koji vrijede pravila za prikaz detalja. Ako u stupcu "Obrazac". Ako je navedena kombinacija PE, to znači da se pravila primjenjuju na obje vrste provjera istovremeno.

Istodobno, u nekim slučajevima, slova koja označavaju vrstu provjere uključena su u stupac "Obavezno". te pokazuju obvezu korištenja pojedinosti samo za određenu vrstu čeka – tiskani ili elektronički.

Od 1. srpnja 2019., prilikom plaćanja između organizacija i (ili) samostalnih poduzetnika, čije je plaćanje izvršeno u gotovini ili karticom, mora se generirati gotovinski račun koji sadrži obvezne podatke „kupac (klijent)” (oznaka 1227) i “PIB kupca (klijenta)” (oznaka 1228). Pročitajte više o ovome u.

Preostali stupci tablice 19 u načelu nam nisu zanimljivi - već su za tehničke stručnjake.

Imajući na raspolaganju tablice 3 i 19 Dodatka br. 2, lako možemo utvrditi je li potrebno uključiti ovaj ili onaj detalj u gotovinski primitak - papirnati ili elektronički, u našem poduzeću.

Na primjer, zanima nas je li u blagajničkom računu potrebno unijeti PIB blagajnika (nalazi se u popisu teoretskih detalja u stupcu „Naziv detalja“ u tablici 19). Što uraditi?

Prije svega moramo saznati koji FFD koristi internetska blagajna. O tome je bolje pitati tehničke stručnjake - obično rješavanje problema traje nekoliko minuta. Dogovorimo se da naše blagajne rade na FFD 1.05.

Zatim pogledajte vrijednost atributa u stupcu "Potrebno". nasuprot detalja “Blagajna INN” u tablici 19. Vidimo da ima vrijednost 7 - a to znači (u skladu s tablicom 3 - ako govorimo o FFD 1.05) da navođenje odgovarajućih podataka u čeku nije potrebno, ali je moguće na zahtjev vlasnika online - blagajne.

Osim toga, u tablici 19 gledamo susjedni stupac "Obrazac". i tamo vidimo slovo E, a to znači da su pravila uspostavljena samo za elektronički ček. Nema potrebe uključivati ​​pojedinosti o "INN blagajne" u ispisani račun.

Uzmimo neki "očit" detalj - neka to bude "Iznos poravnanja". Atribut "Obavezno" jer ovaj atribut ima vrijednost 1, što znači da je atribut potreban prema FFD 1.05. U stupcu "Obrazac". PE je naznačen, a to znači da je pravilo uspostavljeno i za tiskane i za elektroničke čekove.

U tablici 19 nalazi se značajan detalj "Dodatni detalji provjere". Atribut "Obavezno" ima vrijednost 7 (odnosno, može se primijeniti ili ne primijeniti prema nahođenju korisnika), pravilo je primjenjivo i na tiskane i na elektroničke čekove. Ovaj detalj službeno daje mogućnost korisniku online blagajne da u čeku uključi i određene dodatne podatke.

Oni mogu biti, na primjer:

• adresa web stranice trgovine;
• reklamna poruka;
• osobni pozdrav kupcu.

Mala nijansa: maksimalna duljina predmetnih rekvizita, u skladu s formatima, je 16 znakova. Ako je potrebno više prostora za potrebnu poruku, onda ima smisla da trgovina na blagajnički račun stavi podatke “izvan detalja” – odnosno jednostavno ih ispiše na slobodni prostor. To je moguće na temelju norme sadržane u stavku 7. članka 4.1. Zakona br. 54-FZ. Kaže da se ček može dopuniti drugim detaljima koji nisu predviđeni saveznim zakonom, uzimajući u obzir specifičnosti područja djelatnosti trgovačkog poduzeća.

Informacija "izvan detalja" može, u načelu, biti bilo što. To ne mora nužno biti tekst - sasvim je moguće staviti, na primjer, logotip trgovine ili detaljnije informacije o promociji. Važno je da su "obavezni" detalji jasno vidljivi na čeku.

Važno je ne brkati pojam „Dodatni detalji” u kontekstu Tablice 19 (i stavak 7. članka 4.7 Zakona br. 54-FZ) i pojam „Dodatni detalji fiskalnih dokumenata” dani u Dodatku br. 1 prema narudžbi br. MMV-7-20/229@. U ovom slučaju govorimo o obveznim detaljima onih fiskalnih dokumenata koji se generiraju na online blagajni uz redovne blagajničke račune - primjerice, to mogu biti ispravni čekovi, izvješća o otvaranju i zatvaranju smjene.

Usput, također je važno pridržavati se zahtjeva FFD utvrđenih za takve dokumente. Popisi pojedinosti za određene vrste FFD također se mogu odrediti na "tablični način" (na primjer, pojedinosti za provjeru ispravka dane su u Tablici 30 Dodatka br. 2 narudžbi) - analogno pravilima o kojima smo raspravljali gore u vezi utvrđivanja popisa pojedinosti za redoviti pregled.

U slučajevima predviđenim zakonom, poduzeće ima pravo koristiti detalje u skraćenom popisu - pogledajmo pobliže takve slučajeve.

Tko koristi skraćeni popis detalja

Stavak 2. članka 4.1. zakona sadrži značajno pravilo - da se pojedinosti predviđene u stavcima 16.-18. stavka 1. ne mogu odraziti na čekove u slučajevima navedenim u stavku 7. članka 2. zakona (to jest, poduzeća koja prodaju u udaljenim područjima komunikacijske mreže u područjima i koriste internetske blagajne u načinu rada bez prijenosa podataka).

Ovo pravilo je sasvim logično, budući da paragrafi 16-18 odražavaju:

• web adresa poslovnog subjekta;
• e-mail kupca, koji je on priopćio prodavatelju za primanje elektroničkog čeka
• e-mail poslovnog subjekta.

Očito, u slučaju korištenja online blagajne u načinu rada bez prijenosa podataka, korištenje navedenih podataka nema smisla.

Stavak 17. članka 7. Zakona br. 290-FZ navodi da poslovni subjekti pod posebnim režimima - pojednostavljeni porezni sustav, PSN, UTII, jedinstveni poljoprivredni porez - imaju pravo do 1. veljače 2021. ne uključiti u gotovinski primitak pojedinosti navedene u stavku 9. stavka 1. članka 4.7. . Ovaj detalj odražava naziv i količinu robe, plaća se na blagajni.

U nalogu MMV-7-20/229@ detalji prema stavku 9. klauzule 1. članka 4.7 Zakona br. 54-FZ općenito odgovaraju detaljima „Predmet obračuna”. Njegova posebnost je da je, zapravo, kombinacija više od desetak različitih detalja. Njihov popis naveden je u Tablici 20. Priloga br. 2. Naredbe. Određujemo koje "pod-detalje" koristiti u skladu s ovom tablicom na poznati način čitanjem stupaca "Obavezno". i "Obrazac". nasuprot svakom od njih.

Dakle, trošak svakog proizvoda odgovara pod-detalju “Cijena po jedinici artikla”, broj robe odgovara pod-detalju “Količina koja je predmet obračuna” u Tablici 20. Vrijednost atributa “Obst.” za svaki od njih - 2. To znači (kada koristite bilo koju verziju FDF-a) da se rekviziti primjenjuju samo ako je to navedeno u bilješkama uz njega.

Bilješke o navedenim podpojedinostima dane su neposredno ispod tablice 20. Tamo se zapravo duplira norma prema Zakonu br. 290-FZ da poduzeća u posebnim režimima imaju pravo ne navesti detalje do 01.02.2021.

Dakle, pravo “osobenika posebnog režima” ​​da ne navedu popis robe na potvrdi utvrđeno je u dva propisa odjednom.

Video - je li potrebno navesti naziv proizvoda u računu internetske blagajne u 2018. godini prilikom prodaje piva trgovini pojedinog poduzetnika na UTII:

Kako treba izgledati blagajnički račun?

Imajte na umu da prijelaz na noviju verziju FFD-a može izvršiti samo stručnjak koji servisira sustav online blagajne. A jednostavan korisnik vjerojatno se neće moći sam nositi s tim.

Neke kratice u računu za blagajnu nije tako lako dešifrirati. Razgovarajmo o njima odvojeno.

Registarski broj blagajne na računu: što je to?

ZN je serijski broj CCP modela. Navedeno je u prijavi prilikom registracije opreme za blagajne (točka 2. članka 4.2. Zakona br. 54-FZ od 22. svibnja 2003., u daljnjem tekstu: Zakon br. 54-FZ). Također, nakon sklapanja ugovora s operaterom fiskalnih podataka, potonji o tome obavještava ovlašteno tijelo i navodi, među ostalim informacijama, ZN svake kopije modela registar blagajne (stavka 3. članka 4.6. Zakona br. 54-FZ ).

No ZN ZKP-a nije obvezan zahtjev. Stoga se ZN KKT najčešće ne pojavljuje na potvrdi.

Broj FD, FPD i RN blagajne na računu: što je to

FD broj je serijski broj fiskalnog dokumenta. Štoviše, broji se od trenutka generiranja izvješća o registraciji središnje druge ugovorne strane (tablica 4 uz Nalog). Stoga je FD broj uvijek veći od uobičajenog kontrolnog broja (često znatno), koji se utvrđuje po smjeni.

FPD je skraćenica za fiskalni znak dokumenta. To je broj koji generira fiskalni pogon fiskalne blagajne i prosljeđuje operateru fiskalnih podataka. Porezni službenici koriste FPD za provjeru točnosti fiskalnih podataka u dokumentu. Također je potrebno kasnije provjeriti jesu li izvršene prilagodbe čeka.

Registracijski broj KKT (RN KKT) je broj koji porezna tijela dodjeljuju određenoj instanci KKT nakon njegove registracije (klauzula 3, članak 4.2 Zakona br. 54-FZ). Za razliku od serijskog broja modela KKT, registarski broj KKT jedan je od potrebnih detalja u potvrdi (odredba 1, članak 4.7 Zakona br. 54-FZ).

Što treba biti naznačeno na računu blagajne

Pogledajmo sadržaj čeka na primjeru. Kaleidoscope LLC (TIN 7718020166, e-pošta [e-mail zaštićen]), radi na OSN-u, instaliran prije 3 dana online blagajna:

• matični broj - 0001434817063456;
• serijski broj primjerka FN (fiskalnog pogona) je 8712000109016432.

Blagajna radi na način elektroničkog prijenosa fiskalnih podataka poreznom tijelu putem OFD-a.

Blagajnica Ekaterina Sergeevna Mikhailova otvara svoju smjenu svaki dan. Dana 16. kolovoza 2018., u 11-26 ujutro, prodala je sunčane naočale Heritage OSE 1108 pojedinačnom klijentu za 9990 RUB. na adresi: 123011, Moskva, ul. Grafskaya, 12, paviljon 47. Roba je plaćena u gotovini. Tijekom prodaje generiran je 6. blagajnički račun s brojem fiskalnog dokumenta 261 na papiru i predan klijentu.

Tada će papirni ček sadržavati sljedeće podatke (redoslijed redaka u čeku može biti drugačiji).

DOO "Kaleidoskop"	OIB 7718020166
123011, Moskva, ul. Grafskaya, 12, paviljon 47	16.08.2018 11-26
Email adresa:

Online blagajne također omogućuju ispis fiskalnih dokumenata na papir.

Pojedinosti o fiskalnim dokumentima

Obavezni detalji fiskalnih dokumenata navedeni su u stavku 5. članka 4.1. Zakona br. 54-FZ.

Dakle, Evidencija o promjeni parametara registracije, Ispravni blagajnički račun (strogi obrazac za ispravak prijave)*, Izvješće o zatvaranju smjene*, Izvješće o zatvaranju fiskalnog akumulatora, Izvješće o trenutnom stanju naselja * moraju sadržavati:

registarski broj CCP-a;

fiskalni znak dokumenta;

fiskalni znak poruke (osim u slučaju ispisa fiskalnog dokumenta na papiru);

prezime, ime, patronim (ako postoji) osobe koju je korisnik ovlastio za generiranje fiskalnog dokumenta (osim u slučaju plaćanja putem uređaja za automatsko obračunavanje).

Zapisnik o otvaranju smjene * mora nužno sadržavati:

naziv, broj, datum i vrijeme fiskalnog dokumenta (u elektroničkom obliku umjesto naziva navodi se šifra obrasca fiskalnog dokumenta);

korisničko ime i PIB;

registarski broj CCP-a;

serijski broj fiskalnog pogona;

mjesto (adresa) naselja;

fiskalni znak dokumenta;

fiskalni znak poruke (osim u slučaju ispisa fiskalnog dokumenta na papir).

Potvrda operatera ** mora sadržavati sljedeće podatke:

naziv fiskalnog dokumenta (u elektroničkom obliku naveden je kod obrasca fiskalnog dokumenta);

INN operatera fiskalnih podataka;

fiskalni atribut operatera;

serijski broj fiskalnog pogona;

broj fiskalnog dokumenta na koji se odnosi potvrda operatera;

datum i vrijeme primitka fiskalnog dokumenta od strane operatora;

fiskalni znak potvrde.

Zakon br. 54-FZ Federalne porezne službe Rusije ovlašten je utvrditi dodatne pojedinosti o gore navedenim fiskalnim dokumentima. Oni su odobreni komentiranom naredbom. Osim toga, odobreni su elektronički formati za obvezne fiskalne dokumente.

Imajte na umu: novosti se ne odnose na pojedinosti o gotovinskom primitku i BSO. Obvezne pojedinosti ovih dokumenata navedene su u stavku 1. članka 4.7 Zakona br. 54-FZ, a dodatni obvezni detalj - „šifra nomenklature proizvoda” - može utvrditi samo Vlada Ruske Federacije (čl. 5, 7 članka 4.7 Zakona br. 54-FZ).

____________________

* Ovaj fiskalni dokument može se pohraniti u memoriju fiskalnog pogona bez:

korisničko ime i PIB,

registarski broj blagajne,

serijski broj fiskalnog pogona,

mjesta (adrese) za plaćanje.

** Ovaj fiskalni dokument može se pohraniti u memoriju fiskalnog pogona bez:

INN operatera fiskalnih podataka,

serijski broj fiskalnog pogona;

fiskalni znak potvrde.

Od 1. srpnja počinje druga faza reforme gotovine. Mali poduzetnici koji su dosad radili bez fiskalnih kasa steći će nova iskustva. Između ostalog, morat će se upoznati s fiskalnim dokumentima. Mnogi znaju da je blagajnički račun jedan od takvih. Ali tu popis fiskalnih dokumenata ne završava.

Fiskalni dokument - što je to?

Fiskalni dokumenti su dokumenti koje generira blagajna. U skladu sa zakonom 54-FZ, koji regulira korištenje opreme za blagajne, sve fiskalni dokumenti sada se prenose u Poreznu službu. Shema je sljedeća: dokument se šalje putem internetske blagajne operateru fiskalnih podataka - kao odgovor se prima potvrda o njegovom uspješnom prijenosu - OFD šalje dokument Federalnoj poreznoj službi. Razmjena fiskalnih dokumenata traje samo nekoliko minuta i odvija se automatski.

Izvješće o registraciji CCP-a

Prvi fiskalni dokument koji će biti potrebno generirati je izvještaj o registraciji blagajne. Sastavlja se jednom na osnovnoj.

Izvješće o registraciji odražava podatke o poreznom obvezniku, odabranom modelu fiskalne blagajne, mjestu njezine instalacije, načinu rada i operateru fiskalnih podataka. Osim toga, izvješće sadrži podatke koje morate navesti na svom osobnom računu na web stranici Federalne porezne službe:

• fiskalni znak dokumenta;
• Broj dokumenta;
• datum i vrijeme prijema fiskalnog znaka.

Važno! Blagajnu možete koristiti tek nakon što Federalna porezna služba generira karticu blagajne. Ove informacije dostupne su na vašem osobnom računu na web stranici www.nalog.ru.

Izvješće o otvaranju smjene

Dakle, blagajna je registrirana - možete početi raditi. Prije svega trebate otvoriti smjenu. Ovo je svakodnevni rad, a prati ga i izrada izvještaja o otvaranju smjene. Tek nakon toga bit će moguće prihvatiti plaćanje na blagajni. Izvješće odražava:

• broj smjene;
• Puno ime blagajnika koji ga je otvorio;
• datum i vrijeme otvaranja.

Primjer izvješća o otvaranju smjene

Uz izvješće se odražavaju informacije o početku smjene u osobnom odjeljku korisnika na njegovoj OFD web stranici. Tamo možete pronaći i mnoge druge informacije - iznose primljene od kupaca i vraćene im, veličinu prosječnog čeka i drugo. Ove informacije će vam omogućiti učinkovitije praćenje trgovine i generiranje raznih izvješća.

Novčani primitak i njegov ekvivalent - BSO

Račun- dobro poznati fiskalni dokument čija izrada prati svako plaćanje gotovinom i bankovnom karticom u trgovini. Primici se generiraju ne samo kada se roba proda, već i kada se vrati, te u nekim drugim slučajevima.

U skladu s trenutnom verzijom Zakona 54-FZ, novčani primitak mora imati mnogo različitih detalja, koji su navedeni u stavku 1. članka 4.7. ovog zakona.

Zamjena za gotovinski primitak za neke porezne obveznike može biti strogi obrazac za izvješćivanje (SSR). Obrazac mora sadržavati iste obvezne podatke kao i blagajnički račun. Organizacije i poduzetnici koji pružaju usluge građanima smiju koristiti BSO umjesto blagajničkog čeka.

Nemoguće je generirati BSO na računalu - oni se stvaraju pomoću specijalni automatizirani sustavi. Možete ih kupiti u tiskarama ili izraditi online uz malu naknadu, a zatim ih ispisati na običnom pisaču.

Od 1. srpnja 2019. bit će moguće formirati BSO isključivo pomoću posebnih sustava - BSO-KKT.

Izvješće o zatvaranju smjene

Smjena na blagajni ne može trajati duže od 24 sata. Na samom kraju potrebno je generirati izvještaj o zatvaranju smjene. Sadrži podatke o broju smjene, datumu i vremenu kada je zatvorena, kao i koliko je čekova izdano.

Ako iz nekog razloga tijekom smjene Nisu svi fiskalni dokumenti preneseni u OFD, zaključno izvješće sadrži njihov broj, kao i datum i vrijeme formiranja prvog od njih. Ako blagajna prestane prenositi račune u OFD, to znači da je nešto pošlo po zlu - internet je izgubljen, neki problemi su se pojavili u samom stroju i tako dalje. Od trenutka kada se evidentira činjenica neprenošenja prvog fiskalnog dokumenta, počinje izvješće rok od 30 dana. Za to vrijeme "zaglavljeni" dokumenti moraju se poslati Saveznoj poreznoj službi. Ukoliko se to ne dogodi, fiskalni pogon (memorijski modul online blagajne) bit će blokiran i neće moći obavljati prodaju.

Kada dođe vrijeme za zamjenu fiskalnog pogona, blagajna će vas o tome obavijestiti. Ove informacije se također odražavaju u izvješću o zatvaranju smjene. Takve će se poruke početi pojavljivati ​​kada do isteka roka valjanosti fiskalnog uređaja ostane još 30 dana ili ako je memorija blagajne popunjena do 99%.

Osim toga, izvješće o zatvaranju smjene može sadržavati neke podaci o prodaji, na primjer, ukupni iznos prihoda, uključujući gotovinu i elektronička sredstva. Ove informacije nisu obavezni dio izvješća, pa se možda neće pojaviti. Ako je potrebno, mogu se dobiti s vašeg osobnog računa na web stranici OFD.

Provjera ispravka

Varijanta gotovinskog primitka je ispravni ček. Probija se kad kada CCP nije primijenjen na vrijeme. Na primjer, tijekom procesa plaćanja pokvarila se blagajna ili je nestalo struje. Drugi primjer je da je blagajnik izvršio plaćanje na prijemnom terminalu, ali nije izdao potvrdu.

Provjera ispravka omogućuje vam da izbjegnete odgovornost prema članku 14.5 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije zbog nekorištenja fiskalne opreme, stoga porezna uprava posebnu pozornost posvećuje ovom fiskalnom dokumentu. Također biste trebali biti spremni na činjenicu da inspektori mogu tražiti pojašnjenje u vezi s generiranjem takve provjere.

Postupak prilagodbe je sljedeći:

1. Izrada temeljnog dokumenta- akt ili dopis. Treba navesti broj i datum sastavljanja, zabilježiti vrijeme u kojem blagajna nije primijenjena i navesti razlog za to.
2. Generiranje provjere ispravka. U njemu se evidentira iznos koji nije pravodobno ispisan na blagajni, te se označava datum, broj i naziv isprave iz stavka 1.
3. Porezna obavijest. Sastavlja se prijava slobodnog obrasca u kojoj porezni obveznik prijavljuje nekorištenje fiskalne blagajne i ispravak provjere ispravnosti.

Bilješka! Ako je izbačen na blagajni netočan iznos, tada nema potrebe sastavljati provjeru ispravka. U ovom slučaju dovoljno je izvršiti obrnutu operaciju i zatim probušiti ispravnu čekicu. Na primjer, ako je blagajnik netočno naveo iznos kupnje na računu, trebao bi generirati račun s atributom "povratnica" za pogrešan iznos, a potom izdajte ček “priznanicu” u kojem naznačite točnu kupoprodajnu cijenu.

Primjer provjere ispravka

Izvješće o statusu naselja

Fiskalni dokument naveden u naslovu može se generirati u bilo kojem trenutku. Sadrži podatke o dokumentima koji nisu bili uključeni u OFD, kao io vremenu završetka prijenosa fiskalnih podataka.

Izvješće o promjeni postavki registracije

Prilikom registracije blagajne u Federalnoj poreznoj službi, vlasnik daje razne podatke o sebi, blagajni i fiskalnom pogonu. Ponekad postoji promjena u ovim podacima. Na primjer, blagajna je premještena iz jednog ureda u drugi, došlo je vrijeme ili je trgovina počela prodavati cigarete, alkohol ili drugu trošarinsku robu.

U svim ovim i mnogim drugim slučajevima potrebno je promijeniti postavke na samoj kasi i ponovno je prijaviti. Tijekom ovog procesa morat ćete generirati izvješće o promjenama u parametrima registracije CCP-a. Navodi razlog ponovne registracije blagajne i sve parametre registracije. Podaci koji su podložni promjenama navedeni su u ažuriranom obrascu.

Bilješka! Ponovna registracija blagajne bit će izvršena nakon što korisnik u svom osobnom računu na web stranici Porezne službe unese podatke iz ovog izvješća.

Izvješće o zatvaranju Financijskog fonda

Kroz članak smo više puta spomenuli fiskalna pohrana- ovo je memorija online blagajne. Šifrira, pohranjuje i prenosi fiskalne dokumente putem Interneta. , nakon čega ga treba zamijeniti. Postoje i drugi razlozi za zamjenu, na primjer, blagajna je odjavljena ili ponestaje kapaciteta za pohranu na disku.

Prije izrade izvješća o zatvaranju financijskog fonda, potrebno je provjeriti da u njemu nema preostalih neprenesenih dokumenata. Ove informacije mogu se dobiti iz izvještaja o zatvaranju smjene.

Ako je sve u redu, možete formirati izvješće o zatvaranju financijskog fonda. Sadržavat će parametre potrebne za ponovnu registraciju blagajne u vezi sa zamjenom pogona ili za odjavu iste. To je fiskalni znak, datum i vrijeme njegovog primitka te broj fiskalnog dokumenta. Odrazit će se iste informacije.

Kratki video o provjerama ispravka:

U suvremenim tržišnim stvarnostima, kako bi se regulirao proces trgovačkog prometa između prodavača i kupaca, postavljaju se zahtjevi za obavljanje poslovnih aktivnosti.

Glavni uvjet pri prodaji robe, radova ili usluga je potvrda primitka transakcije.

Svaki dan dobijemo veliki broj čekova, ali ne pridajući im nikakvu važnost, često ih bacamo u smeće. No, ček nije samo beskoristan komad papira, on je isprava o plaćanju.

Čekovi se mogu tiskati u različitim oblicima i imati različite nazive. Najpopularniji na tržištu je fiskalni ček. Pokušajmo shvatiti što je fiskalni ček.

Fiskalni račun je dokument otisnut na fiskalnoj kasi, koji prodavač izdaje kupcu kao potvrdu kupnje proizvoda ili usluge.

Blagajna koja izdaje fiskalne račune podliježe obveznoj registraciji kod poreznog tijela.

Za registraciju blagajne potrebno je obratiti se poreznoj službi. Fiskalni režim u blagajni uspostavlja samo porezni inspektor. Nakon ugradnje, inspektor mora provjeriti uređaj ispisivanjem potvrde o prijemu.

Čekom se provjeravaju posebni podaci i izvješća o gotovini. Ako uređaj radi bez problema, inspektor ga prijavljuje u opći porezni sustav i stavlja u promet.

Prodavač koristi fiskalne čekove za vođenje računovodstvenih ili poreznih evidencija u poduzeću, a kupac može koristiti ček za povrat proizvoda ako mu ne odgovara.

Potvrda je dokument koji potvrđuje činjenicu kupnje robe za određeni iznos na određeni datum.

Budući da je ček službeni dokument registriran u poreznoj upravi, na njegov izgled postavljaju se regulatorni zahtjevi, naime, mora sadržavati fiskalne podatke. Koji su fiskalni podaci u čeku?

Dakle, fiskalni račun mora sadržavati sljedeće podatke:

Fiskalna oznaka na različitim blagajnama izgleda drugačije. Oznaka fiskalnog računa u pravilu izgleda kao sljedeće oznake: FR, F, FP, KKM s FP, Fiskal, Fiskalni dokument.

Uzorak fiskalnog računa

U najopćenitijoj verziji, fiskalni račun pravne osobe u 2019. godini može izgledati ovako:

NAPREDAK DOO

Blagajnica: Olga Sergeeva

KKM 01189090 #8909

INN 1145765565098

EKLZ 6785467345

30.05.18 21:09 SIS.

Suhozid 10X12

Akrilna boja Hidler 7l

PROIZLAZITI

GOTOVINA =1600,00

**********FP************

00006789# 049005

Nakon što ste definirali pojam fiskalnog čeka, potrebno je razumjeti što znači pojam nefiskalnih platnih isprava.

Nefiskalni račun je račun ispisan na papiru i nije potvrda o kupnji ili prodaji robe.

Ako je u poreznim odnosima pravna osoba u režimu UTII (jedinstveni porez na imputirani dohodak), tada tvrtka ima puno pravo koristiti nefiskalne čekove.

Glavne karakteristike razlikovanja fiskalnih čekova od nefiskalnih su sljedeće:

Za razliku od nefiskalnih čekova, fiskalni čekovi obvezni su za pravne osobe u obliku samostalnih poduzetnika i poslovnih subjekata pod pojednostavljenim sustavom oporezivanja i poreznim režimima OSNO.

Za obavljanje djelatnosti bez fiskalnog računa pravna osoba može se kazniti novčanom kaznom do 350 minimalnih plaća.

Kako bi fiskalni računi zadovoljili utvrđene zahtjeve, najprije je potrebno ispravno registrirati opremu za blagajne.

U 2016. zakon je uspostavio obvezni zahtjev za sva poduzeća da održavaju internetsku blagajnu. Njegovo prisustvo uvelike je olakšalo kontakt između prodavatelja i kontrolnih i nadzornih tijela, koja su sve potrebne informacije o poreznim agentima počela dobivati ​​putem interneta.

Da biste registrirali blagajnu, morate predati paket dokumenata poreznoj upravi na lokaciji tvrtke.

Paket dokumenata mora sadržavati: ugovor s organizacijom treće strane za servisiranje blagajne, zahtjev u utvrđenom obliku s naznakom broja blagajne i podataka o pravnoj osobi, tehničku putovnicu uređaja, ugovor o najmu ako prostor nije u vlasništvu itd.

U sklopu novog saveznog zakona koji regulira internetske blagajne, Federalna porezna služba je 1. srpnja 2017. pokrenula projekt provjere fiskalnih računa.

Provjeru može izvršiti svatko tko sa službene web stranice Federalne porezne službe Ruske Federacije na svoj telefon preuzme mobilnu aplikaciju “Cash Receipt Check”.

Aplikacija vam omogućuje provjeru zakonitosti čekova, njihovo elektroničko pohranjivanje i, ako se otkriju znakovi kršenja zakona, odmah ih prijavite poreznoj službi.

Nakon instaliranja ove aplikacije, morat ćete se registrirati u njoj, navodeći svoje osobne podatke. To je učinjeno kako biste prilikom kupnje mogli predočiti barkod blagajniku i pomoću njega primiti račun, a da ne spominjemo svoje podatke.

Imajući račun u ruci, korisnik može poslati zahtjev za provjeru prijenosa podataka o kupnji Federalnoj poreznoj službi. Za to je potrebno skenirati QR kod ili ručno unijeti podatke s računa.

Aplikacija pruža mogućnost slanja poruke Federalnoj poreznoj službi u sljedećim slučajevima:

• Porezne vlasti nemaju informacija o transakciji;
• Prodavatelj nije izdao tiskanu ili elektroničku potvrdu;
• Ček je izdan s pogreškama u detaljima.

Sada mnoge neslužbene stranice trećih strana također imaju usluge za provjeru zakonitosti čekova.

Vođenje poduzeća je velika odgovornost i visoki rizici. Porezne vlasti održavaju beskrajnu i potpunu kontrolu nad procesom odbitka plaćanja poreza, ne propuštajući niti jednu činjenicu prekršaja.

Kompetentan protok platnih dokumenata i kontrola gotovinskog knjigovodstva spasit će vaše poslovanje od vanrednih kontrola i kazni za neizdavanje fiskalnih računa.