Računovodstveni podaci. Računovodstvene informacije Kako izračunati trošak proizvodnje u 1s 8.3

Program 1C izvrstan je alat za izračun troškova, što znači da je vjeran prijatelj i pomoćnik računovođe. Ali da bi sve radilo ispravno, program treba napraviti ispravne početne postavke. Reći ćemo vam kako to ispravno učiniti u našem članku na primjeru određene organizacije koja šiva zavjese.

Početne postavke programa

Pogledajmo računovodstvenu politiku (slika 1).

U proizvodnim poduzećima, glavni računovodstveni račun obično je postavljen na 20.01 "Glavna proizvodnja". Također moramo označiti okvire "Otpuštanje proizvoda", "Izvođenje radova, pružanje usluga kupcima". Sljedeće je postavljanje neizravnih troškova. Naša organizacija koristi računovodstvene račune 25 “Opći troškovi proizvodnje” i 26 “Opći troškovi poslovanja”. Za zatvaranje računa 26 računovođa ima 2 mogućnosti: ili zatvaramo računovodstvene troškove na računu 90.08 (Direct Costing metoda), ili na računu 20.01, i oni se uzimaju u obzir u trošku izdavanja. Klikom na hipervezu “Metode raspodjele općeproizvodnih i općih troškova” (slika 2) moramo postaviti osnovice raspodjele za konta 25 i 26 (ako ne koristimo metodu Direct Costing).

Osnovica za raspodjelu mora biti ona koja se nužno koristi tijekom mjeseca, u protivnom se raspodjela troškova neće izvršiti. Na primjer, naveli smo bazu raspodjele „Izravni troškovi“ - to znači da bez prisutnosti prometa na zaduženju računa 20, nećemo zatvoriti račun 25.

Također, za izračun troška potrebno je kreirati grupe artikala (može ih biti bilo koji broj, ovisno o djelatnosti tvrtke) u imeniku istog naziva „Grupe nomenklature“. Za što su oni potrebni?

Nomenklaturne skupine su određeni elementi koji služe za prikupljanje troškova i obračun troškova za određenu vrstu proizvoda ili vrstu pružene usluge.

Proizvodimo…

Dakle, materijal za šivanje zavjesa kupujemo s dokumentom “Primka robe” i dokumentiramo troškove njegove dostave dokumentom “Prijem dodatnih artikala”. troškovi." Ovi troškovi uključeni su u cijenu materijala. Također nam se mjesečno fakturira najam prostora. Potrebno ih je uračunati u trošak proizvedenih proizvoda, stoga u dokumentu postavljamo konto troškova 20.01 i odabiremo grupu proizvoda „Zavjese“.

Otpuštanje gotovih proizvoda izvršit će se pomoću dokumenta „Izvješće o proizvodnji za smjenu“. Napravit ćemo ga do kraja mjeseca. Imajte na umu da je ovdje navedena samo planirana cijena izdavanja. Instalira se ručno prema izračunima gospodarskih službi tvrtke.

Usput, za planiranu cijenu možete postaviti opću postavku: odrediti valutu, redoslijed zaokruživanja i način uključivanja PDV-a. Da biste to učinili, trebali biste otići u odjeljak "Imenici" - "Vrste cijena artikala".

Osim toga, na kartici "Materijali" možemo ili ručno naznačiti uključene resurse (izravni troškovi) koji su ušli u proizvodnju ili će se automatski popuniti prema podacima specifikacije.

Analiza troškova

Tijekom mjeseca troškove prikupljamo na računima 20 (izravni), 25 i 26 (neizravni). U tome će nam pomoći dokumenti kao što su: Potvrda o izvršenoj usluzi, Zahtjev-račun, Obračun plaća i doprinosa i sl. (primjer na sl. 3.4).

U njima označavamo teretni konto troškova. Prema odredbama naše računovodstvene politike, 20. i 25. računi sudjeluju u formiranju nabavne vrijednosti gotovih proizvoda. Račun 25 zatvara se na račun 20 za računovodstveno i porezno knjigovodstvo. 20. račun naknadno se zatvara 90.02. Konto 26. također se u cijelosti zatvara na kontu 90.08 za računovodstveno i porezno knjigovodstvo na kraju mjeseca.

Obračun troškova

Dakle, kada su prikazani svi materijalni troškovi, obračunate plaće osoblja, dovršeni proizvodni dokumenti, možete početi izračunavati trošak.

Proces obračuna troškova proizvoda automatiziran je u obradi “Zatvaranje mjeseca”.

Rutinskom operacijom “Zatvaranje konta 20, 23, 25, 26” izračunava se iznos stvarnih troškova za svaku grupu stavki i utvrđuju odstupanja između planiranih cijena i stvarnih cijena. Za vizualni izračun troška program nudi referentnu kalkulaciju „Troškovi proizvedenih proizvoda“ (možete je pronaći ovdje, na kraju mjeseca, klikom na gumb „Reference za kalkulacije“) (Sl. 5).

Odstupanje stvarnog troška od planiranog troška odražava se na računu gotovih proizvoda. U našem slučaju trošak proizvodnje raste zbog viška stvarnih troškova (slika 6).

Količina utrošenog materijala za izradu gotovog proizvoda (zavjese) također je vrlo jasno vidljiva u pomoćnoj kalkulaciji “Izračun troškova” (slika 7).

Izračun troškova pogledali smo na primjeru konkretne organizacije. Nadamo se da vam je naš materijal bio koristan. Ukoliko imate dodatnih pitanja, možete ih postaviti u našem online savjetniku koji se nalazi u donjem desnom kutu. Sretno u poslovanju!

Sa zadovoljstvom!

Vladimir Iljukov

Novi algoritam za izračun (kalkulaciju troškova) troškova proizvoda u 1C računovodstvu 8.3 omogućuje vam precizno obračunavanje materijala i poluproizvoda koji se prenose u proizvodnju. Revolucija se dogodila izlaskom programa 1C Računovodstvo 8.3 verzije 3.0.53 24. listopada 2017. godine.

Razmotrite sljedeći primjer.

Organizacija proizvodi dva modela stolova: “Stol za 4 osobe”, “Stol za 8 osoba”. Stolovi se proizvode u diviziji “Radionica 1 (Stolovi)” i uključeni su u grupu proizvoda “Stolovi”.

Stari algoritam za izračun troškova u 1C računovodstvu 8.3

Za svaki model stola izrađena je specifikacija i crtež.

U skladu s ovim specifikacijama, planirana cijena jednog stola za 4 osobe je 1440 rubalja, a planirana cijena stola za 8 osoba je 1600 rubalja.

U veljači je proizvedeno 5 proizvoda “Blagovaonski stol za 4 osobe” i 10 proizvoda “Blagovaonski stol za 8 osoba”. Materijal za proizvodnju otpisuje se sukladno specifikaciji. Nema stanja radova u tijeku. Na računu 20.01 “Glavna proizvodnja” nije bilo drugih troškova. Također nije bilo općih proizvodnih niti općih poslovnih troškova. Ovo je sve radi čistoće eksperimenta.

U ovoj situaciji korisnik očekuje da se pri izračunu troškova proizvoda u 1C trebaju uzeti u obzir kvantitativni pokazatelji materijala navedenih u specifikacijama. I, naravno, cijena utvrđena kada se otpisuju u skladu s postavkama računovodstvene politike: “Prema prosjeku” ili “Prema FIFO”.

Međutim, do verzije 3.0.52 pomoćni izračun “Izračun troškova” pokazivao je rezultate kao na slici.

Pošteno radi, valja napomenuti da je stvarni trošak točno izračunat i jednak je planiranom trošku proizvodnje: 7200 rubalja za trošak 5 stolova za 4 osobe i 16 000 rubalja za trošak 10 stolova za 8 osoba.

Istovremeno, količina, cijena i količina potrošnog materijala u potpunosti su neusklađeni sa specifikacijama. Ovo je iznenađujuće, iako je zapravo sve točno u smislu da je program razradio stari algoritam ugrađen u njega za izračun troškova proizvoda u 1C računovodstvu 8.3.

Činjenica je da referentna knjiga "Specifikacije nomenklature" u prethodnom algoritmu za izračun troškova proizvoda nema nikakve veze sa specifikacijama. Mislim da je to bio loš naziv. Mehanizam specifikacija bio je jednostavno zgodan način za otpis materijala. Nema potrebe svaki put birati materijale za izradu određenog proizvoda, kao u dokumentu “Zahtjev-račun”. Ali njihova suština je ista: trošak materijala otpisuje se za cijelu grupu proizvoda u cjelini. I u ovom slučaju program “ne zna” koliko i kakvih materijala je potrebno za “blagovaonski stol za 4 osobe” i koliko i kakvih materijala je potrebno za “blagovaonski stol za 8 osoba”.

Otpisani materijali knjiže se na teret konta 20.01 “Glavna proizvodnja”, a rutinska obrada “Zaključak mjeseca” ih raspoređuje u ovu grupu proizvoda razmjerno planiranim cijenama proizvoda i planiranim cijenama materijala.

Posljedice takve odluke za mnoge proizvodne radnike vrlo su depresivne. Osoba je provela vrijeme izračunavajući specifikaciju proizvoda koji se proizvodi, a onda program pokazuje čisto matematičku besmislicu.

Tako je u razmatranom primjeru za proizvod “Blagovaonski stol za 4 osobe” korišten materijal “MDF 28 mm 1100x1100”, a za proizvod “Blagovaonski stol za 8 osoba” korišten je materijal “MDF 28 mm 1000x2000”. Međutim, obračun troškova pokazuje da se ti materijali koriste u oba proizvoda. Pa kome treba takva specifikacija!

Što ako bi jedan stol imao drvenu ploču, a drugi staklenu, a drvenu ploču obložio bi npr. furnirom od mahagonija. U ovom slučaju, izvješće o troškovima proizvoda pokazalo bi fantastične rezultate. I drveni i stakleni stol bi bili napola furnirani!

Novi algoritam za izračun troškova u 1C računovodstvu 8.3

Novi algoritam za obračun (kalkulaciju) troškova proizvodnje u 1C Računovodstvu 8.3 staje na kraj ovom nesporazumu. Sada, za razmatrani primjer, izvješće o izračunavanju troškova proizvodnje u 1C računovodstvu 8.3. pokazuje doista izvanredan rezultat, crtež.

Ako ste zainteresirani za ovu vijest, molim vas da postavite pitanja u komentarima, izrazite svoje mišljenje i prijedloge. Bit ću vam jako zahvalan.

U ovom članku ćemo pogledati cijeli ciklus izračuna troškova u 1C 8.3 Računovodstvo: od postavki programa do zatvaranja na kraju mjeseca i raspodjele troškova.

Nomenklaturne skupine

Program 1C Računovodstvo 3.0 obračunava troškove prema. Možete ih izraditi sami, uključujući sve stavke koje želite.

Nomenklaturne skupine nalaze se u odjeljku "Imenici".

Planirane cijene

Zbog činjenice da program 1C raspoređuje trošak troškova proizvodnje proporcionalno planiranom trošku, također ga je potrebno specificirati.

To se može odraziti pomoću . Ovaj dokument se nalazi u odjeljku "Skladište". Imajte na umu da prilikom ispunjavanja ovog dokumenta u zaglavlju morate odabrati zasebnu vrstu cijene od ostalih. Možete ga sami izraditi i odrediti bilo koje ime. Za naš primjer, naziv će biti "Planirano".

Dodatni troškovi

Imajte na umu da 1C izračunava ne samo troškove gotovih proizvoda, već i troškove materijala.

Pretpostavimo da smo kupili kubni metar ploča 20x100x6000 za 6000 rubalja. Ukupno smo dobili 83 ploče po cijeni od 72,29 rubalja. Ali platili smo i dostavu 1000 (osim dostave mogu postojati i drugi troškovi). Kao rezultat toga, ispada da će trošak kubnog metra porasti na 7000, a jedna ploča koštat će 84,34 rubalja.

Sve se to može odraziti u programu s dodatnim dokumentom o primitku. Troškovi (odjeljak “Kupnje”).

U našem smo primjeru dodatne troškove dodijelili samo pločama, ali možete označiti nekoliko različitih proizvoda na istoimenoj kartici dokumenta. U tom će slučaju navedeni iznos dodatnih troškova biti raspoređen na svu robu. Distribucija će se izvršiti ili “Po količini” ili “Po iznosu” (navedeno na kartici “Glavni” ovog dokumenta).

Svaki mjesec obrada “Zatvaranje mjeseca” izvodi operaciju “Prilagodba troška stavke”, koja izračunava trošak materijala prije izračuna troška proizvodnje.

Računovodstvena politika

Računovodstveni parametri

Prethodno smo izradili dokument s cijenama. Morali ste sami izraditi vrstu cijene navodeći prilagođeni naziv. Sada moramo naznačiti da je kreirana vrsta cijene planirana.

Idite na, koji se također nalaze u odjeljku "Glavno". Zatim u prozoru koji se otvori slijedite hipervezu „Vrsta planiranih cijena“.

Odaberite onu koju ste koristili prilikom postavljanja planiranih cijena ranije.

Dokumenti koji odražavaju proizvodne operacije

Puštanje proizvoda i usluga u promet provodi se prema dokumentima prikazanim na slici ispod. Tamo se izračunava trošak gotovih proizvoda.

Ako koristite specifikacije, kartica "Materijali" će se automatski popuniti na temelju tih podataka. Budite oprezni pri ispunjavanju računa, grupa artikala i ostale analitike.

Imajte na umu da ista grupa stavki ne bi trebala biti uključena u dokumente izdanja proizvoda i usluge u isto vrijeme.

Neizravni troškovi

Neizravni troškovi iskazuju se po troškovima koje ste naveli u svojim računovodstvenim politikama. Troškovi rada uzimaju se u obzir u dokumentu "Plaća". Popis kućanstva može se dokumentirati dokumentom „Potvrda (akti, računi)“. odražavaju se u prethodnim izvješćima itd.

Takvi rashodi su uključeni u račune 26 i 27. Kao što je prikazano na slici ispod, kupili smo 10 gumenih rukavica i svrstali ih u opće poslovne troškove (račun u tabličnom dijelu).

Zatvaranje mjeseca

Obrada za zatvaranje mjeseca nalazi se u odjeljku “Poslovanje”.

Ova obrada ne samo da prilagođava trošak predmeta, već također izračunava udio otpisa neizravnih troškova. Te su točke prikazane na donjoj slici.

Kako vidjeti troškove robe u 1C

Osim toga, ova obrada vam omogućuje generiranje potvrde o izračunu na temelju rezultata obavljenog posla. Poziva se istoimenom tipkom.

Samo izvješće "Pomoć-Izračun" izgleda slično onome što je prikazano na slici ispod. Kao primjer, uzeli smo već zatvoreni mjesec na demo bazi podataka 1C: Accounting 3.0. Kao što vidite, svi ovi podaci odražavaju se u kontekstu grupa stavki, o čijim smo postavkama raspravljali gore.

• trošak se obračunava po grupama artikala
• troškovi troškova se raspoređuju proporcionalno planiranom trošku

Stoga, prije izrade kalkulacija, morate odrediti popis grupa proizvoda i postaviti planirane cijene za proizvedene proizvode.

Sam obračun vrši se obradom “Zatvaranje mjeseca”.

Postavljanje izračuna troškova u 1C

Može postojati bilo koji broj nomenklaturnih skupina (slika 1). Grupu proizvoda možete kreirati ne samo za svaku vrstu proizvoda, već i za svaku jedinicu proizvoda (Imenici - Prihodi i rashodi - Grupe proizvoda).

Planirane cijene su postavljene u 1C dokumentu “Određivanje cijena artikla” (Skladište – Cijene – određivanje cijena).

Postoji još jedna važna značajka - u programu 1C 8.3 izračunavaju se ne samo troškovi proizvodnje, već i troškovi materijala. Što to znači? Trošak komponenti može se povećati za iznos dodatnih troškova (slika 3).

Na primjer, ako je na računu navedena cijena materijala jednaka 10 rubalja, ista stavka može se otpisati za proizvodnju po mnogo višoj cijeni (u obzir će se uzeti troškovi dostave, osiguranja, carinjenja itd.).

Slika 4 prikazuje transakcije za koje su troškovi drvne građe i građe u skladištu porasli za 1111,11 odnosno 388,89 rubalja.

U obradi zatvaranja na kraju mjeseca u 1C Računovodstvu 8.3 postoji posebna stavka za obračun troškova materijala - „Prilagodba troškova artikla”, ova operacija se izvodi prije izračuna troškova proizvoda.

Provjera troškova

Što još treba učiniti prije izračuna troškova?

• Provjerite računovodstvenu politiku
• Provjerite postavke računovodstva

U računovodstvenoj politici pogledajte odjeljke “Porez na dobit”, “Zalihe” i “Troškovi” (slika 4).

Ovdje je važno pravilno postaviti metode raspodjele izravnih i neizravnih troškova, kao i postaviti oznake za puštanje proizvodnih proizvoda i usluga.

U odjeljku “Računovodstveni parametri” označite stavke “Proizvodnja” i “Zalihe” (slika 5).

Za vrstu cijene potrebno je odabrati onu za koju su postavljene planirane cijene u dokumentu “Određivanje cijena artikla”.

Registracija proizvodnih operacija

Koji dokumenti odražavaju puštanje proizvoda i usluga:

• "Izvješće o proizvodnji za smjenu"
• "Pružanje proizvodnih usluga"

Oba dokumenta nalaze se u odjeljku “Proizvodnja” (slika 6). Prodaja usluga također se može prikazati u dokumentu "Prodaja (akti, fakture)" iz odjeljka "Prodaja", ali se trošak usluga ne obračunava pomoću ovog dokumenta.

Slika 7 prikazuje dokument o izdanju. Označava što je pušteno, kada, gdje, u kojoj količini, kao i knjigovodstvena konta, konta i analitiku troškova (grupa stavki, stavka troška).

Osim toga, možete navesti izravne troškove u dokumentu (kartica „Materijali”), koji se popunjava ili ručno ili automatski prema specifikacijskim podacima (ako se vodi imenik specifikacija).

Važno je održavati dosljednost između analitike proizvedenih proizvoda i troškova. Na primjer, ako se proizvodi proizvode prema grupi proizvoda "Stolice", tada se troškovi trebaju dodijeliti ovoj grupi proizvoda. To možete provjeriti pomoću bilance stanja za račun 20 (slika 8).

I još jedna napomena - grupe artikala za proizvodne usluge ne smiju se koristiti za proizvodnju.

Neizravni troškovi pri obračunu troškova

Za obračun neizravnih troškova koriste se sljedeći dokumenti:

• Zahtjev-račun
• Platni spisak
• Potvrde (akti, fakture)
• Obračun amortizacije (redovni rad)
• Izvješća o troškovima

Analiza neizravnih troškova također se provodi na bilanci računa 25 i 26 (slika 9).

Zatvaranje mjeseca u 1C 8.3 za izračun troškova

Dakle, sve postavke su provjerene, dokumenti o izdanju su dovršeni, a troškovi su prikazani. Možete početi izračunavati troškove. Pozovite obradu “Zatvaranje mjeseca” (slika 10).

Kao što vidite, sam program predlaže redoslijed radnji. Svaka operacija s popisa može se provjeriti i ponovno izvesti ručno. Prilikom izvođenja svake stavke program analizira ispravnost unosa, javlja pogreške i daje preporuke za njihovo otklanjanje (Sl. 11).

Ova pogreška ukazuje na to da su neki dokumenti ponovno objavljeni retroaktivno. Kao rezultat toga, knjiženja dokumenata unesenih kasnije od ovog datuma i korištenjem podataka iz ispravljenog dokumenta mogu postati zastarjeli. Da biste ispravili pogrešku, samo slijedite stavku "Ponovo objavite dokumente za mjesec".

Kada su sve greške ispravljene i zatvaranje mjeseca uspješno završeno, možete generirati potvrdu o obračunu troškova (slika 12). Ova se pomoć, kao i druga korisna izvješća, može pozvati iz odjeljka "Pomoć i izračuni" (Slika 10).

U ovom trenutku se proces izračuna troškova može smatrati završenim.

Na temelju materijala s: programmist1s.ru