वर्ष के लिए आयोजनों की योजना बनाना। आयोजन की तैयारी के चरण

किसी परियोजना प्रबंधन विशेषज्ञ के लिए कार्य योजना विकसित करना कठिन नहीं है। हालाँकि, लेखक ने बार-बार देखा है कि कैसे आधिकारिक प्रबंधकों ने अराजक योजनाएँ बनाईं, जिनसे यह निष्कर्ष निकालना किसी भी तरह से संभव नहीं था कि किसी विभाग, प्रभाग या उद्यम की दक्षता बढ़ाने का लक्ष्य समग्र रूप से कैसे प्राप्त किया जाएगा। ठोस कार्रवाइयों के बजाय, योजनाओं में केवल अनिश्चित समय सीमा और परिणामों वाली घोषणाएँ शामिल थीं।

आयोजन योजनायह एक दस्तावेज़ है जो लक्ष्यों, विशिष्ट कार्यों (कार्य या गतिविधियों), उनके परिणामों की आवश्यकताओं, पूरा होने की समय सीमा और इन कार्यों को करने वालों को परिभाषित करता है।

गतिविधियों का एक सेट (इस अर्थ में) एक परियोजना है - एक अस्थायी उद्यम जिसका उद्देश्य अद्वितीय उत्पाद, सेवाएँ या परिणाम या एक कार्यक्रम बनाना है - संबंधित परियोजनाओं की एक श्रृंखला, जिसका प्रबंधन लाभ प्राप्त करने और नियंत्रणीयता की डिग्री प्राप्त करने के लिए समन्वित होता है उन्हें अलग से प्रबंधित करते समय उपलब्ध नहीं है।

इस प्रकार, एक गतिविधि योजना एक परियोजना या कार्यक्रम के दस्तावेजों में से एक है जो इसके पूरा होने के समय, आवश्यक संसाधनों और प्राप्त परिणामों के संबंध में अपेक्षाओं को परिभाषित करती है। कार्य योजना के भ्रामक सरल रूप के लिए (यदि, निश्चित रूप से, ग्राहक वास्तविक परिणाम प्राप्त करने में रुचि रखता है) श्रमसाध्य, विचारशील कार्य की आवश्यकता होती है। यह याद दिलाने की ज़रूरत नहीं है कि "उत्पादन में सबसे महत्वपूर्ण चीज़ उत्पादन की तैयारी है" और एक अच्छी तरह से सोची-समझी और संरचित योजना परियोजना की सफलता सुनिश्चित करती है।

कार्य योजना की उपस्थिति से पहले कार्य को व्यवस्थित करने की सिफारिशें व्यावसायिक दक्षता में सुधार के लिए कई दिशानिर्देशों में शामिल हैं, जिनमें से हम नोट कर सकते हैं, और, हमारे लेख के विषय के सबसे करीब।

इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि पहले आवश्यक विश्लेषणात्मक कार्य करते हुए एक केंद्रित और सूचित कार्य योजना कैसे विकसित की जाए। ऐसा करने के लिए, हम लेखक के अभ्यास से एक शिक्षाप्रद उदाहरण देखते हैं, जो प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों के उपयोग को कारण-और-प्रभाव आरेखण की तकनीक, "5 क्यों" और प्रोजेक्ट बनाने के लिए प्रोजेक्ट मैनेजर की सामान्य क्षमता के साथ जोड़ता है। अनुसूचियाँ. यह उदाहरण इसलिए भी उपयोगी है क्योंकि यह कई सेवा व्यवसाय उद्यमों के लिए विशिष्ट है।

योजना संरचना

कार्य योजना की उपरोक्त परिभाषा हमें दस्तावेज़ की संरचना (अनुभागों) के लिए केवल सबसे सामान्य आवश्यकताओं को निर्धारित करने की अनुमति देती है:

• नाम
• घटना के लक्ष्य
• इवेंट कलाकार
• आयोजनों की नियोजित तारीखें
• गतिविधियों का औचित्य
• अनुसूची
• परिणामों के लिए आवश्यकताएँ
• रिपोर्टिंग और नियंत्रण
• अनुप्रयोग

योजना प्रपत्र

कार्य योजना के अनिवार्य विवरण हैं: संगठन का नाम, अनुमोदन दस्तावेज़ के प्रकार का नाम, उसकी तिथि और संख्या, तैयारी का स्थान, अनुमोदन टिकट। उन्हें दस्तावेज़ पाठ की शुरुआत में रखा गया है।

मसौदा कार्य योजना को मंजूरी देने वाले व्यक्तियों के हस्ताक्षर या तो दस्तावेज़ के पाठ के अंत में या एक अलग अनुमोदन शीट पर रखे जाते हैं, जिसके विवरण से स्पष्ट रूप से पता होना चाहिए कि किस दस्तावेज़ पर सहमति हुई है। कार्य योजना के पाठ के अंत में या एक अलग परिचय पत्र पर, इच्छुक कर्मचारी यह दर्शाते हुए अपने हस्ताक्षर करते हैं कि उन्होंने दस्तावेज़ पढ़ लिया है और इसकी एक प्रति उनके हाथ में आ गई है।

कार्य योजना की सामग्री का विकास

विधि का विचार

समस्या का विवरण: संगठन का एक उत्पाद या गतिविधि का क्षेत्र है, जिसके गुणवत्ता संकेतकों में सुधार की आवश्यकता है।

समस्या का समाधान कई चरणों में करने का प्रस्ताव है।

• स्टेप 1।संबंधित व्यवसाय क्षेत्र के उत्पाद(उत्पादों) का सटीक वर्णन करें।
• चरण दो।उत्पाद (उत्पाद) की गुणवत्ता के मुख्य संकेतक निर्धारित करें।
• चरण 3।गुणवत्ता उल्लंघन के कारणों को वर्गीकृत करें।
• चरण 4।गुणवत्ता उल्लंघन पर पहचाने गए कारणों के प्रभाव की डिग्री का आकलन करें।
• चरण 5.पहचाने गए कारणों को समाप्त करने या क्षतिपूर्ति करने के उद्देश्य से उपाय सुझाएं।
• चरण 6.गुणवत्ता संकेतकों में सुधार पर प्रस्तावित गतिविधियों के प्रभाव की डिग्री का आकलन करें।
• चरण 7परिणाम, समय और लागत पर उनके प्रभाव की डिग्री पर ध्यान केंद्रित करते हुए गतिविधियों को प्राथमिकता के आधार पर रैंक करें; सबसे प्रभावी उपाय चुनें.
• चरण 8ईवेंट का एक नेटवर्क शेड्यूल बनाएं.
• चरण 9आयोजनों के लिए एक समय-सारिणी बनाएं और कलाकारों की पहचान करें।

पहला चरण क्रियाओं के अनुक्रम में शामिल है क्योंकि उत्पाद का विवरण (इसकी आवश्यकताएं) संपूर्ण बाद की योजना प्रक्रिया के लिए निर्णायक है। यदि उत्पाद का पर्याप्त सटीक विचार नहीं बनता है, तो आगे की कार्रवाइयां अधूरी या अप्रभावी होने के लिए अभिशप्त हैं।

हम वर्णित विधि के अनुप्रयोग को एक उदाहरण के साथ समझाते हैं।

प्रारंभिक स्थिति

सेवा कंपनी (बाद में एसके के रूप में संदर्भित) तेल कुओं की मरम्मत के लिए उपकरण और उपकरण पट्टे पर देती है, जो एक विशेष कुएं की मरम्मत कंपनी (इसके बाद वर्कओवर के रूप में संदर्भित) द्वारा किया जाता है (चित्र 1 देखें)। उपकरण ऑनलाइन वर्कओवर अनुरोधों के अनुसार खेतों में काम करने वाली वर्कओवर टीमों को वितरित किया जाता है। एप्लिकेशन में उपकरण कॉन्फ़िगरेशन के लिए आवश्यकताएं शामिल हैं। पूर्ण किए गए उपकरण के साथ उसकी सेवाक्षमता और उपयोग करने की क्षमता की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों का एक सेट होना चाहिए। आईसी वर्कओवर से लौटने के बाद उपकरण का रखरखाव और मरम्मत करके उसकी सेवाक्षमता सुनिश्चित करता है। डिलीवरी एक परिवहन कंपनी (बाद में टीसी के रूप में संदर्भित) द्वारा की जाती है, जो एसके के लिए उपठेकेदार के रूप में काम करती है। कुछ मरम्मत और परीक्षण आईसी उपठेकेदारों द्वारा भी किए जाते हैं। केआरएस किराये के समय या किराए के उपकरण का उपयोग करके किए गए सफल संचालन की संख्या के लिए भुगतान करता है। किराए के उपकरण के कारण हुए वर्कओवर क्रू के गैर-उत्पादक समय का भुगतान नहीं किया जाता है।

गतिविधि का वर्णित क्षेत्र बीमा कंपनी के लिए अपेक्षाकृत नया है, इसलिए कुछ मुद्दों को "शुरूआत से" हल करना होगा।

चावल। 1.एनके, केआरएस, एसके और इसके उपठेकेदार

जैसे-जैसे हम आगे बढ़ते हैं प्रारंभिक स्थिति के बारे में अन्य आंकड़े नीचे दिए जाते हैं।

कंपनी की परिचालन दक्षता में सुधार के लिए एक वार्षिक कार्य योजना विकसित करना आवश्यक है।

चरण 1: उत्पाद विवरण

SC उत्पाद वह उपकरण है जो निम्नलिखित आवश्यकताओं को पूरा करता है:

1. तकनीकी विशेषताएँ (प्रकार, ब्रांड, आकार, शक्ति, व्यास, आदि) - आवेदन द्वारा निर्धारित;
2. संसाधन या विश्वसनीयता - कार्य के नियमों, उपकरण संचालन मैनुअल या वर्कओवर और निरीक्षण कंपनी के बीच एक समझौते द्वारा निर्धारित;
3. पूर्णता - उपकरण संचालन मैनुअल या एप्लिकेशन द्वारा निर्धारित;
4. संलग्न दस्तावेजों की उपलब्धता - कार्य के नियमों और/या वर्कओवर और निरीक्षण कंपनी के बीच समझौते द्वारा निर्धारित;
5. डिलीवरी का स्थान और समय आवेदन द्वारा निर्धारित किया जाता है।

सूचीबद्ध आवश्यकताओं में से कम से कम एक के उल्लंघन के परिणामस्वरूप कुएं की मरम्मत प्रक्रिया के दौरान उपकरण का उपयोग करना असंभव हो जाता है। आवश्यकताओं के अनुपालन की निगरानी तेल कंपनी (बाद में ओसी के रूप में संदर्भित) की मरम्मत टीम के फोरमैन या पर्यवेक्षक द्वारा की जाती है, जो कुएं की मरम्मत के लिए ग्राहक है।

सूचीबद्ध आवश्यकताओं की पूर्ति क्रमशः बीमा कंपनी की निम्नलिखित व्यावसायिक प्रक्रियाओं द्वारा सुनिश्चित की जानी चाहिए:

1. उपकरणों की कार्यशील पूंजी का निर्माण;
2. तकनीकी तत्परता सुनिश्चित करना (इसमें उपप्रक्रियाएँ शामिल हैं: ऑडिट, रखरखाव, नियमित मरम्मत, प्रमुख मरम्मत, परीक्षण);
3. उपकरण;
4. दस्तावेज़ प्रबंधन;
5. वितरण।

इस प्रकार, एससी उत्पाद की आवश्यकताएं व्यक्तिगत व्यावसायिक प्रक्रियाओं के उत्पादों की आवश्यकताओं में विघटित हो जाती हैं।

चरण 2. मूल गुणवत्ता संकेतक

हम आपको याद दिला दें कि किसी उत्पाद की गुणवत्ता ग्राहक की आवश्यकताओं के साथ उत्पाद का अनुपालन है। गुणवत्ता संकेतक ऐसे अनुपालन के मात्रात्मक उपाय हैं।

हमारे मामले में गुणवत्ता संकेतकों को परिभाषित करने के लिए एक सरल दृष्टिकोण से विसंगतियों के कई संकेतकों का एक सरल सेट तैयार हो जाएगा। उदाहरण के लिए, इस प्रकार के उपकरण के लिए 5 संलग्न दस्तावेजों का होना आवश्यक है, वास्तव में वे 3 लाए थे, इसलिए, दस्तावेजों की आवश्यकताओं के अनुसार, हम "माइनस" आदि डालते हैं।

प्रक्रिया का सही दृष्टिकोण (वर्कओवर उत्पाद के उपभोक्ता के दृष्टिकोण से नहीं, बल्कि एनके के दृष्टिकोण से - वर्कओवर उत्पाद का उपभोक्ता) एक संकेतक की ओर ले जाता है - उत्पादक समय का नुकसान कुएं की मरम्मत प्रक्रिया के दौरान मरम्मत दल। दरअसल, एनके मरम्मत के कारण न्यूनतम वेल डाउनटाइम में रुचि रखता है। आवश्यक मरम्मत का समय वर्कओवर कार्य योजना द्वारा निर्धारित किया जाता है; मानक से अधिक खर्च किए गए समय और विशेष रूप से वर्कओवर डाउनटाइम का भुगतान नहीं किया जाता है। नतीजतन, मवेशी भी उत्पादक समय के नुकसान को कम करने में रुचि रखते हैं। टैरिफ प्रणाली के माध्यम से बीमा कंपनी भी इसमें रुचि रखती है।

तो, आईसी उत्पाद की गुणवत्ता के संकेतक का आधार पट्टे पर दिए गए उपकरणों के उपयोग के कारण पशु उत्पादक समय (बाद में पीपीवी के रूप में संदर्भित) की हानि की मात्रा है। यह सूचक चालक दल के घंटों में मापा जाता है। लक्ष्य इसे कम करना है।

चरण 3. गुणवत्ता उल्लंघन के कारणों का वर्गीकरण

पीपीवी उत्पाद की गुणवत्ता (यानी, ब्रिगेड को दिए गए उपकरण) और ब्रिगेड द्वारा इसके संचालन दोनों से जुड़ा हुआ है। इसलिए, पीपीवी को वर्गीकृत करने में पहला कदम नुकसान के लिए जिम्मेदार पार्टी का निर्धारण करना है, जो हो सकता है:

• एसके उपठेकेदार,

अगला वर्गीकरण चरण चित्र में दिखाया गया है। 2.

चावल। 2.उत्पादन समय की हानि के कारणों का वर्गीकरण।

ध्यान दें कि हमारे वर्गीकरण में, नुकसान के कारण बीमा कंपनी की व्यावसायिक प्रक्रियाओं से मेल खाते हैं, जो बदले में, बीमा कंपनी के उत्पाद की गुणवत्ता के लिए आवश्यकताओं के प्रकार को पूरा करते हैं (चरण 0 देखें)।

इस चरण का परिणाम गुणवत्ता उल्लंघनों का एक कारण-और-प्रभाव आरेख है, जो इशिकावा आरेख की याद दिलाता है और "5 व्हाईज़" विधि का उपयोग करके बनाया गया है।

चरण 4. परिणाम पर गुणवत्ता उल्लंघन के कारणों के प्रभाव की डिग्री

परिणाम पर हमारे द्वारा पहचाने गए कारणों के प्रभाव की डिग्री का आकलन करने के लिए, कारण के प्रकार के आधार पर विश्लेषणात्मक लेखांकन आवश्यक है। एक नियम के रूप में, ऐसे रिकॉर्ड बीमा कंपनी में रखे जाते हैं - कम से कम उपठेकेदारों या ग्राहक (सीआरएस) को दावों को सही ढंग से प्रस्तुत करने के लिए। चित्र में. 2 संबंधित आंकड़े दिखाता है।

घाटे का सबसे बड़ा हिस्सा (80%) यूके में होता है; बदले में, सबसे बड़ी समस्याएं (60%) रखरखाव और मरम्मत की प्रक्रिया से जुड़ी हैं, जो ग्राहक को प्रदान किए गए उपकरणों की सेवाक्षमता और पर्याप्त सेवा जीवन सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन की गई है।

आइए मरम्मत की समस्याओं को अधिक गहराई से समझने का प्रयास करें। किसी भी उत्पादन प्रक्रिया की तरह, मरम्मत निम्नलिखित संसाधनों द्वारा प्रदान की जाती है:

• तकनीकी,
• उत्पादन सुविधाएं,
• स्पेयर पार्ट्स और सामग्री,
• कर्मचारी,
• सामान्य उत्पादन संगठन।

प्रत्येक सूचीबद्ध प्रकार के संसाधनों के लिए, हम निम्नलिखित पूछेंगे "क्यों?" (लगातार तीसरा)।

यह माना जाना चाहिए कि कुछ कंपनियां उत्पादन संसाधनों के संबंध में गुणवत्ता हानि का सही विश्लेषणात्मक रिकॉर्ड रखती हैं। विचाराधीन आईसी कोई अपवाद नहीं था। इसलिए, उत्पाद की गुणवत्ता पर उत्पादन संसाधनों के प्रभाव की डिग्री का आकलन करने के लिए विशेषज्ञों की राय का उपयोग करना आवश्यक था। उनके अनुसार, समस्या की डिग्री के अनुसार, संसाधनों को निम्नानुसार पंक्तिबद्ध किया गया था:

• अपर्याप्त उत्पादन उपकरण (20%),
• मरम्मत प्रौद्योगिकियों की अनुपस्थिति या असंगतता (10%),
• उत्पादन का तर्कहीन संगठन (10%),
• कर्मियों की अपर्याप्त योग्यता (10%),
• अपर्याप्त स्टाफ प्रेरणा (5%),
• निम्न-गुणवत्ता वाले स्पेयर पार्ट्स (5%)।

इस चरण का परिणाम गुणवत्ता उल्लंघनों का एक विस्तारित कारण-और-प्रभाव आरेख है, जो गुणवत्ता उल्लंघन पर पहचाने गए कारणों के प्रभाव का मात्रात्मक अनुमान प्रदान करता है।

चरण 5. गतिविधियों का प्रस्ताव रखें

सबसे पहले, जैसा कि उपरोक्त अनुमानों से स्पष्ट है, उत्पादन क्षमताओं को उन्नत करना आवश्यक है। हालाँकि, यह एक महंगा और समय लेने वाला मामला है। इसलिए, इस चरण में, अपनी कल्पना को रोके बिना, हम यथासंभव विभिन्न गतिविधियों की पेशकश करने का प्रयास करेंगे जो कुछ समस्याओं को हल करने में मदद करेंगी (चित्र 3 देखें)।

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चावल। 3.गतिविधि।

व्यवहार में, चित्र के समान एक पैटर्न तैयार करना। 3, व्हाइटबोर्ड या MS Visio जैसे कुछ सॉफ़्टवेयर वातावरण का उपयोग करना उपयोगी है, क्योंकि आपको घटनाओं को जोड़ना और पुनर्व्यवस्थित करना होगा और उनसे कारण-और-प्रभाव "क्लस्टर" बनाना होगा। प्रत्येक घटना एक या कई समस्याओं को "हिट" करेगी, या तार्किक रूप से एक या अधिक घटनाओं से पहले होगी (उसी समय, घटनाओं के नेटवर्क शेड्यूल का एक प्रोटोटाइप दिखाई देगा)।

कृपया ध्यान दें कि "अन्य" नामक समस्याओं की श्रेणी के लिए कोई उपाय किए जाने का प्रस्ताव नहीं है, क्योंकि इस श्रेणी में उल्लंघन का एक निश्चित प्रतिशत निर्दिष्ट करने का मतलब है कि समस्याएं या तो इतनी गंभीर नहीं हैं या उनकी प्रकृति अस्पष्ट है। कार्य योजना के अंतिम संस्करण में, "अन्य" श्रेणियों को ऐसे नुकसानों के कारणों को स्पष्ट करने के उद्देश्य से कार्यों के लिए समर्पित किया जा सकता है, यदि, निश्चित रूप से, ऐसे कार्य आर्थिक रूप से उचित हैं।

पहले से ही इस चरण में यह आकलन करना काफी संभव है कि प्रस्तावित घटना इसकी लागत, अवधि या अन्य कारकों (उदाहरण के लिए, इसके कार्यान्वयन के प्रतिरोध की डिग्री) के संदर्भ में कितनी "आसान" या "भारी" होगी। हालाँकि, हम दोहराते हैं कि इस कदम पर व्यक्ति को पूर्वाग्रहों से मुक्त होना चाहिए और उपयोग किए जाने वाले साधनों की सीमा को अधिकतम करना चाहिए।

चरण का परिणाम एक आरेख है जिसमें गुणवत्ता हानि के कारण उन गतिविधियों से मेल खाते हैं जो एक कारण-और-प्रभाव नेटवर्क बनाते हैं।

ऐसे आरेख के अंतिम संस्करण में, निश्चित रूप से, वे सभी गतिविधियाँ नहीं रहती हैं जो विचार-मंथन के दौरान प्रस्तावित की गई थीं, बल्कि केवल वे ही रहती हैं जिन्हें लागू करने की योजना बनाई गई है। गतिविधियों को लागू करने का कुल समय या तो लक्ष्य प्राप्त करने की आवश्यकता के आधार पर या एक निश्चित अवधि (उदाहरण के लिए, एक वर्ष) के आधार पर निर्धारित किया जा सकता है। आइए याद करें कि हमारे उदाहरण में, गतिविधियों के कार्यान्वयन के लिए एक वर्ष आवंटित किया गया है।

चरण 6. परिणाम पर गतिविधियों के प्रभाव की डिग्री का आकलन करना

इस चरण में, यह समझना आवश्यक है कि कुछ गतिविधियों का कार्यान्वयन परिणाम को कितना प्रभावित करता है। हमारे मामले में, कुछ निश्चित उपाय पीपीवी को कितना कम कर देंगे।

सुधार स्कोर की गणना इस धारणा पर की जाती है कि चित्र में दिखाई गई सभी गतिविधियाँ पूरी हो जाएँगी।

आवश्यक अनुमान दो तरीकों से लगाया जा सकता है: या तो हम यह निर्धारित करते हैं कि कितना सुधार संभव है और एक लक्ष्य मूल्य की गणना करते हैं, या हम एक लक्ष्य मूल्य निर्धारित करते हैं और सुधार की मात्रा की गणना करते हैं। जिस स्थिति में हम जिस उदाहरण पर विचार कर रहे हैं उसका प्रोटोटाइप था, दोनों दृष्टिकोणों का उपयोग किया गया था। आइए कुछ विवरणों पर विस्तार से नजर डालें।

आइए उपकरण ग्राहक - केआरएस की गलती के कारण पीपीवी लें। मुख्य नुकसान गलत आवेदन प्रस्तुत करने और वर्कओवर टीमों द्वारा उपकरणों के अनुचित संचालन से जुड़े हैं।

गलत अनुप्रयोग का अर्थ है मानक आकार या उपकरण विन्यास का गलत संकेत। बदले में, मानक आकार का गलत संकेत एकीकृत उपकरण निर्देशिका की अनुपस्थिति (या जानबूझकर गैर-उपयोग) या एप्लिकेशन तैयार करने वाले टेक्नोलॉजिस्ट द्वारा त्रुटि के कारण हो सकता है।

पहला कारण पहले चरण में प्रौद्योगिकीविदों के साथ व्याख्यात्मक कार्य द्वारा, "पेपर" एकल निर्देशिका का निर्माण, उपयोग के लिए अनिवार्य, और अंतिम चरण में - ऑर्डर प्रक्रिया के स्वचालन द्वारा समाप्त किया जाता है, जब एकल निर्देशिका का उपयोग किया जाएगा एकल स्वचालित सूचना प्रणाली.

दूसरा कारण, सबसे अधिक संभावना है, बीमा कंपनी के पास उपलब्ध साधनों से समाप्त नहीं किया जा सकता है। गलतियाँ होंगी, खासकर क्योंकि उनमें से कुछ वास्तव में एनके के कार्यों के कारण होती हैं, जो वर्कओवर के लिए एक विशिष्ट कार्य योजना जारी करती है।

परिणामस्वरूप, वास्तविक अनुमान "गलत एप्लिकेशन" श्रेणी में घाटे को आधे से कम करना होगा, यानी अंततः पीपीवी की कुल मात्रा का 1%।

इसी तरह, उपकरणों के अनुचित संचालन से जुड़े नुकसान को लगभग आधा कम करना संभव होगा। यहां, प्रभाव के मुख्य उपकरण अच्छी तरह से स्थापित दावे कार्य हैं, जो वर्कओवर द्वारा उपकरणों के संचालन की निगरानी के आंकड़ों पर आधारित हैं। हालाँकि, परिचालन नियंत्रण अभी भी संपूर्ण नहीं होगा, क्योंकि इसके लिए बीमा कंपनी के संसाधनों में उल्लेखनीय वृद्धि की आवश्यकता है।

मवेशियों की गलती से होने वाली अन्य हानियाँ अपरिवर्तित रहती हैं।

आइए अब बीमा कंपनी की अपनी उत्पादन गतिविधियों से जुड़े नुकसान पर विचार करें।

उपकरणों की कार्यशील पूंजी (आवश्यक उपकरणों की खरीद, संरक्षण, बिक्री या अनावश्यक उपकरणों का परिसमापन) को अनुकूलित करने के लिए, इष्टतम कार्यशील पूंजी के नामकरण और मात्रा की गणना करने के लिए प्रारंभिक विश्लेषणात्मक कार्य की आवश्यकता होती है। ऐसा करने के लिए, हमें वर्कओवर टीम से उपकरण की मांग के यादृच्छिक चर के व्यवहार और टर्नओवर समय पर डेटा की आवश्यकता है, जो कि वर्कओवर टीम द्वारा उपकरण को कुएं पर संचालित करने के समय, उपकरण की मरम्मत के समय का योग है। सीएस आधार, उपकरण परिवहन का समय और वह समय जब उपकरण सीएस गोदाम में तकनीकी तैयारी की स्थिति में है। आवश्यक सांख्यिकीय जानकारी कम से कम छह महीने तक एकत्र की जानी चाहिए। वित्तीय प्रतिबंध भी कार्यशील पूंजी को पूरी तरह से अनुकूलित करने की समस्या को हल करने की अनुमति नहीं देंगे। एक उचित अनुमान इस सूचक में पीपीवी की कुल मात्रा के 5% का सुधार होगा।

हमारे उदाहरण में मरम्मत की गुणवत्ता में सुधार के लिए लक्ष्य मूल्य (सापेक्ष रूप से तीन गुना और पूर्ण रूप से पीपीवी का 40%) "सत्तावादी तरीके से" निर्धारित किया गया था। हालाँकि, इस मूल्य को संभावनाओं के गंभीर आकलन द्वारा समर्थित किया गया था। अर्थात्:

नुकसान के कारण-और-प्रभाव आरेख के तीरों के साथ प्राप्त अनुमानों को सारांशित करते हुए, हम पाते हैं कि नियोजित गतिविधियों के कारण, वर्ष के दौरान पीपीवी को 60% तक कम किया जा सकता है (और किया जाना चाहिए)।

प्राप्त परिणाम प्रमुख गुणवत्ता संकेतक के लक्ष्य मूल्य का प्रतिनिधित्व करता है और तदनुसार, गतिविधियों का मुख्य लक्ष्य है। आरेख दिखाता है कि लक्ष्य मान कैसे प्राप्त किया जाता है।

एक बार गतिविधियों का शेड्यूल तैयार हो जाने के बाद (चरण 8 देखें), लक्ष्य संकेतक मूल्यों के बारे में बात करना संभव होगा जिन्हें चरणों में हासिल किया जाना चाहिए। यदि यह मान लिया जाए कि लक्ष्य मान समान रूप से प्राप्त किया जाना चाहिए, तो ज्ञात सूत्रों का उपयोग करके लक्ष्य मानों की गणना मासिक या त्रैमासिक की जानी चाहिए।

चरण 7. घटनाओं की रैंकिंग

इस चरण में, प्रस्तावित गतिविधियों को गतिविधि लक्ष्यों पर उनके प्रभाव की डिग्री को ध्यान में रखते हुए प्राथमिकता दी जानी चाहिए।

वास्तव में, समस्या और गतिविधि आरेख के चित्रण के दौरान चरण 4, 5, और 6 एक साथ या चक्रीय रूप से होते हैं। किसी गतिविधि की प्राथमिकता निर्धारित करके, हम उससे संबंधित सभी गतिविधियों की प्राथमिकता निर्धारित करते हैं (आरेख में दिखाए गए तार्किक कनेक्शन के अनुसार)। हालाँकि, स्वतंत्र गतिविधियों को मात्रात्मक और "राजनीतिक" दोनों विचारों के आधार पर प्राथमिकता देने की आवश्यकता है।

चरण का परिणाम महत्व के आधार पर गतिविधियों के स्वतंत्र समूहों की एक सूची होनी चाहिए।

हमारे उदाहरण में, उपायों के सभी समूहों के महत्व को समान माना गया, दूसरे शब्दों में, "सभी मोर्चों पर" नुकसान पर एक साथ "हमला" करने का निर्णय लिया गया।

चरण 8. घटनाओं के नेटवर्क शेड्यूल का गठन

हमारे उद्देश्यों के लिए एक नेटवर्क आरेख गतिविधियों की तार्किक निर्भरता को दर्शाने वाला एक आरेख है। आरेख में, गतिविधियों को ग्राफ़ के शीर्षों के रूप में दर्शाया गया है और तीरों द्वारा जोड़ा गया है यदि एक गतिविधि के परिणाम दूसरे के लिए इनपुट ऑब्जेक्ट हैं।

ग्राफ़ के शीर्ष पहले सूचीबद्ध गतिविधियाँ और अतिरिक्त गतिविधियाँ दोनों हैं, जिनकी आवश्यकता तर्क द्वारा निर्धारित होती है।

इस प्रकार, उपकरणों की कार्यशील पूंजी की इष्टतम मात्रा और मरम्मत के लिए संसाधन व्यय के मानदंडों की गणना करने के लिए आवश्यक सांख्यिकीय जानकारी के संग्रह से संबंधित गतिविधियों को जोड़ा गया है। क्यूसी प्रक्रियाओं के स्वचालन पर काम समस्या के निर्माण (तकनीकी विशिष्टताओं के विकास) और एक सॉफ्टवेयर समाधान आपूर्तिकर्ता के चयन से पहले होता है।

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चावल। 4.घटनाओं का नेटवर्क शेड्यूल.

चरण 9. समय-सारिणी का निर्माण

समयरेखा दर्शाती है कि समय के साथ गतिविधियों का कार्यान्वयन कैसे होना चाहिए।

एक समय-सारिणी बनाने के लिए आपको चाहिए:

• घटनाओं का एक नेटवर्क शेड्यूल रखें,
• प्रत्येक घटना की संसाधन तीव्रता का आकलन करें,
• संसाधन सीमाओं के आधार पर प्रत्येक गतिविधि की अवधि का अनुमान लगाएं,
• घटनाओं को समय अक्ष से जोड़ें,
• कलाकारों और अन्य आवश्यक संसाधनों की पहचान करें।

समय-सारिणी का निर्माण एक जटिल कार्य (एक पूर्णांक अनुकूलन समस्या) है, इसलिए व्यवहार में इसे कई पुनरावृत्तियों में हल किया जाता है। समय में गतिविधियों की व्यवस्था को नेटवर्क आरेख पर दर्शाए गए "पूर्ववर्ती और अनुसरणकर्ता" कनेक्शन के विपरीत नहीं होना चाहिए। गतिविधियों की मात्रा जिसमें एक निश्चित संसाधन शामिल है, इस संसाधन की मात्रा (थ्रूपुट) से अधिक नहीं होनी चाहिए। संगठन से बाहर की पार्टियों को शामिल करने वाली गतिविधियों की अवधि किसी अन्य पार्टी के कारण होने वाली देरी के जोखिम को ध्यान में रखते हुए निर्धारित की जानी चाहिए। गतिविधियों के समानांतरीकरण का यथासंभव व्यापक रूप से उपयोग किया जाना चाहिए।

घटनाओं की अस्थायी प्रकृति और अवधि के निर्धारण पर सावधानीपूर्वक विचार करना आवश्यक है। अर्थात्, घटना हो सकती है:

• एकमुश्त (उदाहरण के लिए: तकनीकी विशिष्टताओं की तैयारी या एक निश्चित प्रकार के उपकरण की खरीद);
• आवधिक (उदाहरण के लिए: प्रशिक्षण);
• वर्तमान (उदाहरण के लिए: सांख्यिकीय जानकारी का संग्रह)।

एक बार के आयोजन की अवधि स्पष्ट रूप से प्रारंभ और समाप्ति तिथियों तक सीमित होती है। एक आवधिक घटना को प्रत्येक कार्यान्वयन की आवृत्ति और अवधि की विशेषता होती है। एक चालू ईवेंट भी आम तौर पर प्रारंभ और समाप्ति तिथियों तक ही सीमित होता है, लेकिन लॉन्च से लेकर ईवेंट योजना अवधि के अंत तक विस्तारित होता है। इस प्रकार की गतिविधियों के बीच अंतर को स्पष्ट करने के लिए, और उन नियमों को संदर्भित करने के लिए जिनके तहत आवधिक या चल रही गतिविधियाँ की जाती हैं, एक गतिविधि योजना एक "नोट्स" फ़ील्ड का उपयोग करती है।

अक्सर ऐसे मामले होते हैं जब कार्य योजना में किसी उपपरियोजना के विकास और उसके कार्यान्वयन से संबंधित गतिविधियाँ शामिल होती हैं। ऐसे मामलों में, एक नियम के रूप में, एक उपप्रोजेक्ट योजना का विकास एक बहुत ही विशिष्ट अवधि को संदर्भित करता है, लेकिन उपप्रोजेक्ट कार्यान्वयन की अवधि केवल लगभग निर्धारित की जा सकती है या पहले से बिल्कुल भी निर्धारित नहीं की जा सकती है। इस मामले में, घटनाओं की सामान्य समय-सारणी में, एक अनुमानित अंतराल को इंगित किया जाना चाहिए, घटना के साथ एक नोट के साथ कि यह पिछले चरण में अनुमोदित योजना (कार्य) के अनुसार किया जाता है (योजना का लिंक दें) आइटम) और इसकी अवधि निर्दिष्ट योजना के अनुसार स्पष्टीकरण के अधीन है।

आवधिक और चालू घटनाओं को सुव्यवस्थित करने के लिए भी इसी तरह की सिफारिश की जा सकती है। यदि उनके कार्यान्वयन का क्रम पहले से निर्धारित नहीं है, तो नियोजित गतिविधियों के ढांचे के भीतर ऐसे आदेश को स्थापित करने के उपाय किए जाने चाहिए। उदाहरण के लिए, आवधिक बहुपक्षीय तकनीकी बैठकों के लिए, पहले ऐसी बैठकों के नियमों को अपनाया जाता है: आवृत्ति स्थापित की जाती है (मान लीजिए, महीने में एक बार), एजेंडा निर्धारित करने, चर्चा और निर्णय लेने की प्रक्रिया। इसके अलावा, योजना में आवधिक कार्यक्रम "तकनीकी बैठकें आयोजित करना" शामिल है, और नोट इंगित करता है: "नियमों के अनुसार, कार्य योजना का पैराग्राफ देखें"; इस मामले में, निर्दिष्ट विनियमन उस घटना के परिणामस्वरूप कार्य योजना में प्रकट होता है जिसका संदर्भ दिया गया है।

यदि किसी एक बार की घटना को कार्य योजना में शामिल किया जाता है, जिसके परिणामस्वरूप कोई अन्य परियोजना या चल रहा कार्य लॉन्च किया जाता है, तो यह नोट में इंगित किया गया है।

हमारे उदाहरण के लिए घटनाओं का मासिक शेड्यूल तालिका में दिखाया गया है। 1.

तालिका नंबर एक।आयोजनों की समय सारणी.

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कार्य योजना की सामग्री विकसित करने, आरेख और ग्राफ़ बनाने और गणना करने के बाद, आप दस्तावेज़ बनाना शुरू कर सकते हैं।

नाम

दस्तावेज़ का नाम आमतौर पर ऐसा दिखता है:

के लिए कार्य योजना...

के लिए आयोजनों का कार्यक्रम...,

अगर हम बड़े व्यवस्थित कार्य के बारे में बात कर रहे हैं।

किसी भी मामले में, नाम छोटा होना चाहिए, जिसमें गतिविधियों के मुख्य उद्देश्य के साथ-साथ, यदि आवश्यक हो, गतिविधियों के कार्यान्वयन की जगह और अवधि का सटीक वर्णन होना चाहिए। उदाहरण के लिए:

201X के लिए निज़नेवार्टोव्स्क क्षेत्र के लिए ऑयलफील्ड उपकरण सेवा विकास कार्यक्रम।

घटना के लक्ष्य

दस्तावेज़ का यह भाग गतिविधियों के मुख्य लक्ष्यों को संक्षेप में तैयार करता है।

लक्ष्यों को सूचीबद्ध करने का क्रम लक्ष्यों की प्राथमिकता से निर्धारित होता है; मात्रात्मक लक्ष्य गुणात्मक से पहले होते हैं। दोनों प्रकार के संकेतक वस्तुनिष्ठ माप में सक्षम होने चाहिए। लक्ष्य बनाते समय, संक्षेप में यह बताना संभव है कि इस लक्ष्य को कैसे प्राप्त किया जाना अपेक्षित है। निर्दिष्ट लक्ष्यों की संख्या 3 - 5 से अधिक नहीं होनी चाहिए। लक्ष्यों की प्रचुरता से उनकी उपलब्धि को सत्यापित करना कठिन हो जाता है।

उदाहरण के लिए:

आयोजनों के लक्ष्य हैं:

1. निज़नेवार्टोव्स्क क्षेत्र में ग्राहकों के उत्पादक समय के नुकसान को 201X-1 के स्तर से 201X के अंत तक 60% से कम नहीं और 201X के दौरान मासिक पिछले महीने की तुलना में 8% से कम नहीं कम करना।

2. लाइन के व्यावसायिक संगठन को अनुकूलित करके 201X के लिए तेल क्षेत्र उपकरण सेवा लाइन में कम से कम 5% की लाभप्रदता प्राप्त करना।

3. 201X में सर्विसिंग के लिए नए ग्राहकों की स्वीकृति के कारण ऑयलफील्ड उपकरण सेवा विभाग में राजस्व में वृद्धि।

या:

गतिविधियों का उद्देश्य एलएलसी एएए, एलएलसी बीबीबी, एलएलसी वीवीवी के कर्मचारियों के संरचनात्मक प्रभागों और नौकरी विवरणों पर एकीकृत नियम विकसित करना है।

लक्ष्यों की अनुपस्थिति, विशुद्ध रूप से घोषणात्मक लक्ष्यों का संकेत, या वस्तुनिष्ठ रूप से मापने योग्य मात्रात्मक या गुणात्मक संकेतक स्थापित किए बिना लक्ष्य अस्वीकार्य है।

इवेंट कलाकार

यह अनुभाग चरण 8 में निर्मित समय-सारणी के अनुसार गतिविधियों के निष्पादकों को सूचीबद्ध करता है।

यदि कई संगठन आयोजनों में भाग लेते हैं तो कलाकारों को संगठन के आधार पर समूहीकृत किया जाता है। इस मामले में, मूल संगठन (इसे पहले सूचीबद्ध किया गया है), इवेंट मैनेजर, संगठनों के लिए कार्य समूहों के प्रमुख, इवेंट क्यूरेटर आदि का संकेत दिया जाता है।

यदि आवश्यक हो, तो कृपया बताएं कि:

इवेंट मैनेजर के निर्देश पर, कर्मचारी आयोजनों में भाग ले सकते हैं।<указываются наименования организаций и/или их подразделений>अपने तत्काल पर्यवेक्षकों के साथ समझौते में।

यदि गतिविधियों के कुछ चरणों के परिणामों के आधार पर कुछ कलाकारों को नियुक्त या चुना जाना चाहिए, तो ऐसे कलाकारों का नाम सशर्त रूप से इंगित किया जाता है (गतिविधियों के कार्यान्वयन में उनकी भूमिका संक्षेप में वर्णित है) और एक स्पष्टीकरण दिया गया है कि कैसे और कब एक विशिष्ट कलाकार निर्धारित किया जाता है। उदाहरण के लिए:

एआईएस आपूर्तिकर्ता ठेकेदार सॉफ्टवेयर की आपूर्ति करने वाला कंपनी का ठेकेदार है; चरण 7 पर प्रतियोगिता के परिणामों के आधार पर निर्धारित किया गया।

आयोजनों की नियोजित तारीखें

यह अनुभाग चरण 8 में प्राप्त समय-सारिणी के आधार पर गतिविधियों के लिए नियोजित प्रारंभ और समाप्ति तिथियों को इंगित करता है।

गतिविधियों का औचित्य

कार्य योजना का यह खंड आवश्यक नहीं है, लेकिन निर्धारित लक्ष्यों और उन्हें प्राप्त करने के लिए प्रस्तावित साधनों को उचित ठहराने के लिए उपयोगी है। इस अनुभाग को कार्य योजना के अनुबंध में स्थानांतरित करना संभव है।

गतिविधियों के विषय के आधार पर, इस खंड में स्थिति का विवरण "जैसा है" (गतिविधियों के कार्यान्वयन से पहले) और "जैसा होगा" (गतिविधियों के कार्यान्वयन के बाद) शामिल हो सकता है, जिसमें मात्रात्मक मूल्यांकन भी शामिल है। "गतिविधियों के लक्ष्य" अनुभाग में उल्लिखित लक्ष्य संकेतक।

अनुसूची

यह अनुभाग कार्य योजना के केंद्र में है। इसमें, गतिविधियों को चरणों (समय के अनुसार) या अन्य वर्गों में समूहीकृत किया जाता है, और प्रत्येक व्यक्तिगत घटना के लिए निम्नलिखित संकेत दिया जाता है:

• क्रम संख्या या प्रतीक;
• घटना का पूरा नाम;
• आवश्यक परिणाम;
• पूरा करने की समय सीमा (प्रारंभ, समाप्ति या आवृत्ति);
• निष्पादन का स्थान;
• निष्पादक (जिम्मेदार निष्पादक सहित);
• टिप्पणियाँ।

इस अनुभाग में घटनाओं के बारे में जानकारी प्रस्तुत करने का स्वरूप भिन्न हो सकता है। फॉर्म चुनते समय, आपको जानकारी की पूर्णता और स्पष्टता के सिद्धांतों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए।

निम्नलिखित संयुक्त रूप बहुत सुविधाजनक है, जिसका उपयोग हम पहले ही ऊपर कर चुके हैं (तालिका 1)।

यदि एक ही प्रकार की गतिविधियाँ करने वाले अलग-अलग संगठनों में हैं, तो आप दो तालिकाओं का उपयोग कर सकते हैं - एक सामान्य कार्य योजना (तालिका 2) और एक पारंपरिक समय अनुसूची (तालिका 3)।

मेज़ 2.नमूना सामान्य कार्य योजना.

मेज़ 3.नमूना समय सारिणी.

इवेंट का नाम छोटा होना चाहिए और इवेंट के सार को सटीक रूप से परिभाषित करना चाहिए। गतिविधियों के ब्लॉकों - योजना के अनुभागों के नाम के लिए सामान्यीकृत फॉर्मूलेशन की अनुमति है। घटना का नाम, एक नियम के रूप में, एक मौखिक संज्ञा से शुरू होता है जो की जा रही कार्रवाई को दर्शाता है (उदाहरण के लिए: विकास, निर्माण, निर्माण, कार्यान्वयन, अधिग्रहण, आदि); निम्नलिखित शब्द कार्रवाई की वस्तु का वर्णन करते हैं (उदाहरण के लिए: लाइसेंस का अधिग्रहण, पृथक्करण बैलेंस शीट का गठन, सांख्यिकीय जानकारी का संग्रह, आदि)। यह वांछनीय है कि कार्य योजना के पूर्ण संदर्भ के बाहर गतिविधियों के नाम का उल्लेख किए जाने पर, किए जा रहे कार्यों की पहचान की जा सके (उदाहरण के लिए: दो अलग-अलग अनुभागों में "लाइसेंस की खरीद" नाम की दो गतिविधियों के बजाय) योजना में, "लेखा सॉफ्टवेयर के लिए लाइसेंस की खरीद" और "वेल्डिंग प्रौद्योगिकी के लिए लाइसेंस की खरीद") लिखना बेहतर है।

गतिविधियों के परिणामों का नाम भी अत्यंत विशिष्ट होना चाहिए। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि घटना के नाम का कुछ हिस्सा परिणाम के नाम पर दोहराया जाना चाहिए (उदाहरण के लिए: घटना "स्पेयर पार्ट्स की आपूर्ति के लिए एक समझौते का समापन" है, परिणाम "के लिए एक निष्कर्ष निकाला गया समझौता" है) स्पेयर पार्ट्स की आपूर्ति"; ध्यान दें कि संक्षिप्त शब्द "निष्कर्षित समझौता" परिणाम की पहचान नहीं करेगा, यदि गतिविधियों के परिणामों की सूची गतिविधियों के नाम को इंगित किए बिना किसी अन्य दस्तावेज़ में उद्धृत की गई है)।

उन गतिविधियों के बीच अंतर करना आवश्यक है जो अलग-अलग परिणाम देती हैं। बदले में, परिणामों में अंतर संबंधित वस्तुओं की स्थितियों में प्रकट हो सकता है। उदाहरण के लिए, सामान्य घटना "समझौते के समापन" को "मसौदा समझौते की तैयारी" में विभाजित करने की सलाह दी जा सकती है, जिसका परिणाम "मसौदा समझौता", "प्रतिपक्ष के साथ एक मसौदे समझौते का समन्वय" के साथ परिणाम "मसौदा समझौते के साथ सहमति" है। प्रतिपक्ष" और "एक समझौते पर हस्ताक्षर करना" परिणाम के साथ "हस्ताक्षरित समझौता" " इसकी व्यवहार्यता निष्पादकों में अंतर के कारण है (एक मसौदा समझौता एक पक्ष द्वारा तैयार किया जाता है, उस पर सहमति होती है और दोनों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं), साथ ही कार्यान्वयन के लिए समय सीमा को अलग करने की आवश्यकता होती है (एक मसौदा समझौते की तैयारी एक प्रक्रिया है) पूरी तरह से एक पक्ष द्वारा नियंत्रित; अनुमोदन एक द्विपक्षीय प्रक्रिया है जिसमें दूसरे पक्ष की गलती के कारण देरी का जोखिम होता है)।

परिणामों के लिए आवश्यकताएँ

यह अनुभाग गतिविधियों के परिणामों या ऐसी आवश्यकताओं के स्रोतों के लिंक के लिए आवश्यकताएं प्रदान करता है (उदाहरण के लिए, उद्योग मानक या संगठन के स्थानीय नियम)।

परिणामों के लिए आवश्यकताओं का वर्णन करने वाला एक अनुभाग आवश्यक है यदि ऐसी आवश्यकताएं आम तौर पर ज्ञात नहीं हैं या संगठन के वर्तमान कानून या स्थानीय नियमों द्वारा स्थापित नहीं हैं। विशेष रूप से, नियुक्त या निर्वाचित निष्पादकों के लिए विशिष्ट आवश्यकताओं को दस्तावेज़ के इस खंड में तैयार किया जा सकता है।

रिपोर्टिंग और नियंत्रण

यह अनुभाग गतिविधियों के कार्यान्वयन की निगरानी के रूपों और तरीकों के लिए समर्पित है।

यदि संगठन के पास परियोजना प्रबंधन के लिए प्रक्रिया स्थापित करने वाला एक स्थानीय नियामक अधिनियम है, जो परियोजनाओं के कार्यान्वयन की निगरानी के रूपों और तरीकों का विस्तार से वर्णन करता है, तो कार्य योजना के इस खंड में संबंधित अनुभागों के लिए एक लिंक प्रदान करना पर्याप्त है। व्यक्तित्वों के स्पष्टीकरण के साथ ऐसे नियामक अधिनियम का।

अन्यथा, कार्य योजना के इस खंड में गतिविधियों के कार्यान्वयन पर नियंत्रण सुनिश्चित करने के लिए प्रावधानों का न्यूनतम सेट शामिल होना चाहिए।

घटनाओं के कार्यान्वयन पर रिपोर्ट, एक नियम के रूप में, इवेंट प्रबंधन के पूरे कार्यक्षेत्र में तैयार की जाती है, जिसमें सामान्य कलाकारों से लेकर इवेंट क्यूरेटर तक शामिल होते हैं, जो योजना को मंजूरी देने वाले निकाय को रिपोर्ट करते हैं। जैसे-जैसे आप प्रबंधन के क्षेत्र में नीचे से ऊपर की ओर बढ़ते हैं, रिपोर्टिंग की आवृत्ति कम होती जाती है। मुख्य नियंत्रण कार्य इवेंट क्यूरेटर द्वारा किया जाता है; घटनाओं पर अंतिम निर्णय उस निकाय द्वारा किया जाता है जिसने कार्य योजना को मंजूरी दी थी। उदाहरण के लिए:

कार्य समूह का प्रमुख इवेंट क्यूरेटर को परियोजना की प्रगति पर निर्धारित प्रपत्र में साप्ताहिक (रिपोर्टिंग सप्ताह के बाद सप्ताह के सोमवार को, 10.00 मास्को समय से पहले) रिपोर्ट करता है।

इवेंट क्यूरेटर हर दो सप्ताह में कम से कम एक बार सामान्य निदेशक को इवेंट के कार्यान्वयन पर रिपोर्ट करता है।

गतिविधियों का नियंत्रण, जिसमें कार्य योजनाओं का समन्वय, गतिविधियों के कार्यान्वयन के लिए समय सीमा के अनुपालन का सत्यापन, स्थापित आवश्यकताओं के साथ गतिविधियों के परिणामों के अनुपालन का सत्यापन (परीक्षा) शामिल है, गतिविधियों के क्यूरेटर द्वारा किया जाता है।

रिपोर्टिंग फॉर्म में परियोजना लक्ष्यों के कार्यान्वयन और गतिविधियों को पूरा करने की समय सीमा को पूरा करने, कलाकारों को नियुक्त करने, योजनाबद्ध कार्यों (योजना की गतिविधियों का विवरण), गतिविधियों के कार्यान्वयन के दौरान समस्याओं पर प्रशासनिक जानकारी शामिल हो सकती है।

• प्रदर्शन किए जाने वाले चरण.
• परिणाम।
• नियोजित कार्य।
• समस्या।
• ऑफर.

अनुप्रयोग

कार्य योजना के अनुलग्नकों में वह सभी जानकारी शामिल हो सकती है जो उपायों के कार्यान्वयन के लिए आवश्यक है, लेकिन ऊपर सूचीबद्ध योजना के मुख्य अनुभागों में प्रतिबिंबित नहीं हुई थी।

ऐसी जानकारी में शामिल हो सकते हैं:

• वित्तीय सहित संसाधनों के उपयोग की योजनाएँ (दूसरे शब्दों में, गतिविधियों के लिए बजट);
• गतिविधियों के कार्यान्वयन के साथ संचार और अन्य कार्यों की योजना;
• गतिविधियों का जोखिम विश्लेषण।

साहित्य

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इसे इशिकावा आरेख और फिशबोन आरेख के रूप में भी जाना जाता है।

वे "समय चार्ट", "टेप चार्ट" या "गैंट चार्ट" भी हैं।

परिभाषित करें - निर्धारित करें, मापें - मापें, विश्लेषण करें - विश्लेषण करें, सुधारें - सुधारें, नियंत्रण - जांचें।

इस तरह के नुकसान में शामिल हैं: डाउनटाइम (प्रतीक्षा सहित), दुर्घटनाएं, बार-बार संचालन (कार्य योजना में प्रदान नहीं किए गए संचालन, लेकिन नियोजित संचालन की विफलता के कारण प्रदर्शन), कार्य गति मानकों का पालन करने में विफलता, और अन्य समान प्रकार के नुकसान .

यह कैसे किया जा सकता है इसका वर्णन इसमें किया गया है।

प्राप्त जानकारी सिक्स सिग्मा की भावना में इन यादृच्छिक चर की परिवर्तनशीलता में कमी का मुकाबला करने का आधार होगी, जो परियोजना के अगले वर्ष में पूरी तरह से सामने आनी चाहिए।

प्रतिस्पर्धियों के उद्भव से बचने के लिए निर्माता रखरखाव और मरम्मत प्रौद्योगिकियों के प्रसार को सीमित करने की पूरी कोशिश करते हैं।

आदर्श रूप से, निश्चित रूप से, घाटे को शून्य तक कम किया जाना चाहिए, लेकिन अस्थायी सहित मौजूदा प्रतिबंधों को देखते हुए, हमने जो 60% परिभाषित किया है वह एक यथार्थवादी लक्ष्य का प्रतिनिधित्व करता है। अवास्तविक लक्ष्य निर्दिष्ट करने से योजना और संपूर्ण परियोजना दोनों का अवमूल्यन होता है।

रैखिक (अंकगणितीय प्रगति) या गैर-रैखिक (ज्यामितीय प्रगति) विधि। हमारे उदाहरण में, लक्ष्य पीपीवी में पिछले महीने के स्तर से कम से कम 8% की मासिक कमी करना था - थोड़ी सी बढ़त के साथ, 100 x (1 - 8/100)12 = 36.8 के बाद से।

वास्तविक योजना में पूरा नाम दर्शाया गया है। कलाकार

एनपीओ - ​​तेल क्षेत्र उपकरण।

ऐसी रिपोर्ट की मात्रा को तुरंत एक पृष्ठ तक सीमित करना उपयोगी है - फिर परियोजना प्रबंधक को सबसे महत्वपूर्ण उपलब्धियों, योजनाओं और समस्याओं को प्राथमिकता देने के लिए मजबूर किया जाएगा।

देर-सबेर, किसी भी प्रबंधक को एक कार्य योजना तैयार करने के कार्य का सामना करना पड़ता है। यहां तक ​​​​कि अगर आपके दिमाग में कोई है, तो इसे कागज पर स्थानांतरित करना कभी-कभी कठिनाइयों का कारण बनता है। इसके अलावा, आपको अक्सर न केवल यह जानना होगा कि किसी कार्यक्रम की योजना कैसे बनाई जाए, बल्कि यह भी जानना होगा कि अपने वरिष्ठों के सामने इसका बचाव कैसे किया जाए।

इवेंट योजना - यह क्या है?

यह एक दस्तावेज़ का नाम है जो लक्ष्य निर्धारित करता है और उन्हें प्राप्त करने के लिए विशिष्ट कार्यों का वर्णन करता है, समय सीमा का संकेत देता है। इसके अलावा, वे आवश्यक रूप से कुछ निर्धारित कार्यों को करने के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों की पहचान प्रदान करते हैं।

आप विशिष्ट आयोजनों के लिए या कंपनी या उसके प्रभाग के संचालन की एक विशेष अवधि के लिए एक कार्य योजना बना सकते हैं। सामान्य तौर पर, घटनाएँ एक बार या नियमित हो सकती हैं; बाद की श्रेणी के लिए, नियम बनाने की प्रथा है। उदाहरण के लिए, अनुशासनात्मक उल्लंघनों को समाप्त करने के लिए कार्य योजना कैसे तैयार करें?

किसी भी नई शुरू की गई परियोजना के लिए आवश्यक रूप से एक स्पष्ट आरेख तैयार करना आवश्यक है। यह बड़ी संख्या में लोगों के काम को व्यवस्थित करने में आने वाली कठिनाइयों के कारण है। प्रत्येक कर्मचारी को अपनी ज़िम्मेदारियाँ समझने के लिए विस्तृत निर्देशों की आवश्यकता होती है, जिनकी नींव कार्य योजना में रखी जाती है।

क्या इसकी सचमुच जरूरत है?

इस गतिविधि - एक योजना लिखने - में बहुत समय लगता है, और कभी-कभी इसकी व्यवहार्यता पर सवाल उठते हैं। यह स्पष्ट रूप से समझा जाना चाहिए कि किसी भी प्रक्रिया को सही ढंग से पूरा करने के लिए, सभी छोटे विवरणों को ध्यान में रखना और संभावित आश्चर्य प्रदान करना आवश्यक है।

मामले के वित्तीय पक्ष के सक्षम संगठन के लिए एक कार्य योजना का होना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। भविष्य की परियोजना को संख्याओं की भाषा में अनुवाद करते समय, आपको प्रत्येक व्यय मद की गणना करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है। योजना बनाते समय, अर्थव्यवस्था के सिद्धांतों का पालन करना और उपलब्ध संसाधनों का यथासंभव तर्कसंगत उपयोग करना महत्वपूर्ण है।

यदि लक्ष्य जटिल है, जिसमें गतिविधियों की एक पूरी श्रृंखला शामिल है, तो पूर्व-लिखित, स्पष्ट रूप से सोची-समझी योजना के अभाव से पूर्ण अराजकता हो सकती है। मामले के प्रत्येक नए चरण को स्थानीय स्तर पर करना होगा, जिसमें बहुत अधिक प्रयास और समय लगेगा। व्यवसाय के प्रति इस तरह के खंडित दृष्टिकोण के साथ, गतिविधि की सामान्य दिशा खोने और बड़ी संख्या में महत्वहीन विवरणों में फंसने का उच्च जोखिम है।

इसे वास्तव में कैसे संकलित किया गया है?

किसी कार्यक्रम की योजना कैसे बनाएं? उनकी विशाल विविधता के बावजूद, उनकी संरचना लगभग समान है और अर्थ में समान शब्दों के साथ समान खंड शामिल हैं, जिसमें निम्नलिखित अवधारणाएं शामिल हैं:

• लक्ष्य गतिविधियों की योजना बनाना है, जिसके विशिष्ट परिणाम हम प्राप्त करना चाहते हैं। यही पूरी योजना का आधार है.
• गतिविधियों में स्वयं वे कार्य शामिल होते हैं जिनसे अपेक्षित परिणाम प्राप्त होने चाहिए।
• परिणाम का मतलब है कि हम योजना को पूरा करने के बाद क्या हासिल करना चाहते हैं। इसे विशिष्ट संकेतकों में व्यक्त किया जाना चाहिए, संख्याओं द्वारा मापा जाना चाहिए और उपलब्धियों को स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाना चाहिए।
• समय सीमा वह समय सीमा है जिसके भीतर सभी नियोजित गतिविधियाँ पूरी होनी चाहिए। यदि हम नियमित रूप से आवर्ती घटनाओं के बारे में बात कर रहे हैं, तो उनकी आवृत्ति निर्दिष्ट की जानी चाहिए।
• संसाधनों का अर्थ योजना को पूरा करने के लिए आवंटित सभी सामग्री, तकनीकी और मौद्रिक संपत्ति से है।
• जिम्मेदार व्यक्ति वे होते हैं जो घटना का प्रबंधन करते हैं और इसके परिणामों के लिए जिम्मेदार होते हैं। ये व्यक्तिगत कर्मचारी या किसी कंपनी (संगठन) के संपूर्ण विभाग हो सकते हैं।

एक महत्वपूर्ण बिंदु विभिन्न विभागों के हितों के समन्वय और आर्थिक व्यवहार्यता को ध्यान में रखते हुए लक्ष्य के लिए समान मानदंड निर्धारित करना है।

विभिन्न क्षेत्रों में योजनाएं

आइए देखें कि विशिष्ट उदाहरणों का उपयोग करके इवेंट योजना कैसे बनाई जाए।

मान लीजिए कि आप किसी संस्था के प्रमुख हैं। व्यावसायिक सुरक्षा कार्य योजना कैसे बनाएं?

इस मामले में कार्यों का एल्गोरिथ्म इस तरह दिखता है: नियोक्ता को एक श्रम सुरक्षा सेवा बनानी होगी या इस कार्य के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करना होगा। यह सब एक उचित आदेश द्वारा दर्ज किया गया है। कार्य योजना इस बात की एक सूची है कि किसी विशेष उत्पादन की विशिष्टताओं के अनुसार संगठन की वस्तुनिष्ठ आवश्यकताएँ क्या हैं। इस मामले में, उपलब्ध तकनीकी क्षमताओं को ध्यान में रखना आवश्यक है।

एक योजना एक विशिष्ट वर्ष के लिए तैयार की जाती है, जिसमें प्रत्येक आइटम को पूरा करने के लिए अनुमानित समय सीमा को दर्शाया जाता है। यह आवश्यक रूप से उन कर्मचारियों के नाम और पद दर्ज करता है जो व्यक्तिगत चरणों के लिए जिम्मेदार हैं। ऐसी योजना को एक सामूहिक समझौते या इसके अनुलग्नक के रूप में अपनाए गए श्रम सुरक्षा पर एक समझौते द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

इसमें क्या है

किसी विशेष संगठन, उद्यम या संस्थान की परिचालन स्थितियों के आधार पर सूची काफी भिन्न हो सकती है। इसमें शामिल वस्तुओं का सामान्यतः निम्नलिखित रूप हो सकता है:

• कामकाजी परिस्थितियों का आकलन और उसके परिणामों के आधार पर आवश्यक उपायों की सूची बनाना;
• तकनीकी पुन: उपकरण गतिविधियाँ;
• कर्मचारियों के लिए सुरक्षात्मक उपकरण खरीदना;
• सुरक्षा और अलार्म सिस्टम की जाँच और उन्नयन;
• एक स्वचालित नियंत्रण प्रणाली की स्थापना;
• सफाई प्रक्रियाओं और अपशिष्ट प्रबंधन का मशीनीकरण, साथ ही खतरनाक और हानिकारक पदार्थों का प्रसंस्करण।

• वेंटिलेशन सिस्टम का आधुनिकीकरण;
• आवश्यक प्रकाश स्तर की जाँच और अनुकूलन;
• लोगों के मनोरंजन के आयोजन और पेयजल उपलब्ध कराने के लिए उपकरणों का विकास और स्थापना;
• आवश्यक सुरक्षात्मक उपकरणों का अधिग्रहण और उनका भंडारण;
• सुरक्षा और श्रम सुरक्षा पर कर्मियों के निर्देश और प्रशिक्षण का संचालन करना;
• प्राथमिक चिकित्सा तकनीकों में लोगों को प्रशिक्षण देना;
• नियमित चिकित्सा परीक्षण, साथ ही कर्मचारियों के लिए स्वास्थ्य और खेल गतिविधियाँ आदि आयोजित करना।

आइए प्रकृति संरक्षण का ख्याल रखें

एक अन्य उदाहरण एक पर्यावरणीय कार्य योजना तैयार करना है। किसी भी सुविधा को डिजाइन और निर्माण करते समय, यह दस्तावेज़ अनिवार्य है और इसमें न केवल संख्याएं, बल्कि आरेख और आरेख भी शामिल हैं।

इसका विकास वस्तु के चित्र, उस इलाके का योजनाबद्ध लेआउट जहां वह स्थित है, और आस-पास के उद्यमों की सामान्य योजनाओं के आधार पर किया जाता है। इसमें प्राकृतिक संसाधनों के संरक्षण के लिए कानूनी आवश्यकताओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

प्रकृति संरक्षण कार्य योजना कैसे बनाएं? इसके मुख्य बिंदु कार्यों की एक सूची है, जिसका उद्देश्य पर्यावरण की रक्षा करना है, और अपेक्षित परिणामों की एक सूची है। योजना के पहले (मुख्य) भाग में वस्तु द्वारा प्रकृति को होने वाले नुकसान के स्तर को निर्धारित करने का कार्य शामिल होना चाहिए। आगे ऐसी कार्रवाइयां हैं जो इन नकारात्मक प्रभावों को खत्म या कम कर सकती हैं।

इसमें और क्या शामिल है

तीसरा महत्वपूर्ण बिंदु एक विस्तृत अनुमान है जो नियोजित गतिविधियों को लागू करने की सभी लागतों को ध्यान में रखता है। इस दस्तावेज़ का एक अनिवार्य परिशिष्ट एक आरेख मानचित्र होना चाहिए जो आसपास के क्षेत्रों को दर्शाता है जो उद्यम की गतिविधियों से प्रभावित हो सकते हैं या सैद्धांतिक रूप से संभावित दुर्घटना के परिणामस्वरूप हो सकते हैं।

नियोजित कार्यों की अपेक्षित प्रभावशीलता विश्लेषणात्मक विशेषज्ञ आकलन द्वारा निर्धारित की जाती है, जो वस्तु के भविष्य के हानिकारक प्रभाव की डिग्री का लगभग निर्धारण करती है। विशेषज्ञ अपेक्षित नकारात्मकता को कम करने के तरीके भी प्रस्तावित करते हैं, जो निश्चित रूप से तैयार की जा रही योजना में प्रतिबिंबित होना चाहिए।

दस्तावेज़ के एक अन्य पैराग्राफ में औद्योगिक कचरे की मात्रा की गणना, उनकी अनुमेय मात्रा स्थापित करने और उत्सर्जन को कम करने के तरीकों पर विशिष्ट डेटा होना चाहिए।

नागरिक सुरक्षा कार्य योजना कैसे बनाएं

यदि आपको नागरिक सुरक्षा कार्य योजना विकसित करने की आवश्यकता है, तो आपको पहले प्रबंधन के निर्देशों का अध्ययन करना चाहिए और जिला नागरिक सुरक्षा के प्रमुख के आदेश को स्पष्ट करना चाहिए। ऐसे दस्तावेज़ को विकसित करने से पहले, संगठन के प्रमुख को सैन्य कमिश्नरी से संपर्क करना चाहिए और प्राकृतिक आपदाओं या गंभीर दुर्घटनाओं के संभावित मामलों के लिए आवश्यक उपकरणों और अपनाए गए निष्कर्षों की आपूर्ति पर डेटा का पता लगाना चाहिए।

इन दिशानिर्देशों के आधार पर, किसी विशिष्ट संस्थान या संगठन के लिए योजनाएं विकसित की जानी चाहिए। मुख्य शर्त वास्तविक और वैज्ञानिक रूप से प्रमाणित घटनाओं का प्रतिबिंब है। संभावित दुश्मन द्वारा हथियारों के संभावित उपयोग की स्थिति में स्थिति को ध्यान में रखना आवश्यक है, जिसके आधार पर खतरनाक परिणामों को खत्म करने और काम को व्यवस्थित करने के लिए उपयोग की जाने वाली आवश्यक मात्रा में धन और बलों की गणना करना संभव होगा। लक्ष्य की गतिविधि.

प्रयास, समय और धन के व्यय को अनुकूलित करने और लोगों और उपकरणों के अनुचित नुकसान से बचने के लिए नियोजित कार्यों के पूरे परिसर पर सावधानीपूर्वक विचार किया जाना चाहिए।

वे कहाँ संकलित हैं?

योजनाएँ अस्पतालों, आपातकालीन व्यवसायों और अर्थव्यवस्था से संबंधित हो सकती हैं। वे शैक्षणिक, सांस्कृतिक या स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों से संबंधित हो सकते हैं। ऐसी योजनाएँ युद्धकाल में जनसंख्या की सुरक्षा का प्रबंधन करती हैं या दुर्घटनाओं या अप्रत्याशित प्राकृतिक आपदाओं के मामले में तैयार की जाती हैं।

अगला बिंदु योजना बनाना और प्रत्येक क्रिया के अनुक्रम को इंगित करते हुए वस्तु को तैयार करना है। यदि हम शांतिकाल के बारे में बात कर रहे हैं, तो ऐसे उपाय किए जाने चाहिए जिनका उद्देश्य आपातकालीन स्थितियों को रोकना है, साथ ही जो पहले से ही घटित हो चुके हैं उनके परिणामों को खत्म करना है।

प्रत्येक सुविधा की नागरिक सुरक्षा की कार्य योजना को चालू वर्ष के लिए जनसंख्या की सुरक्षा के लिए मुख्य गतिविधियों की सूची में शामिल किया जाना चाहिए। ऐसी योजना का उद्देश्य युद्धकालीन स्थितियों के लिए एक संगठित संक्रमण है, जिसकी सैद्धांतिक आवश्यकता को परिभाषा के अनुसार ध्यान में रखा जाना चाहिए।

जिन संस्थानों में बड़ी संख्या में लोग रहते हैं उनके पास नागरिक सुरक्षा योजना होनी चाहिए। ऐसी योजना की आवश्यकता आतंकवादी खतरों की संभावना से तय होती है और इसका उद्देश्य आपातकालीन उपायों और बचाव कार्यों के संगठन की दक्षता बढ़ाना है।

हम एक चिकित्सा संस्थान में जाते हैं

कार्यक्रम की योजनाएँ विभिन्न क्षेत्रों में तैयार की जाती हैं। यदि, उदाहरण के लिए, आपके कार्य कर्तव्यों की प्रकृति के कारण आपको किसी स्वास्थ्य देखभाल सुविधा में कीट नियंत्रण उपायों के लिए एक योजना तैयार करनी है, तो आपको सबसे पहले उन प्रमुख बिंदुओं के लिए स्थिति का विश्लेषण करना चाहिए, जिन पर इस विशेष में प्रबंधन का ध्यान देने की आवश्यकता है। क्षेत्र।

इस तरह की योजना में संगठनात्मक उपाय शामिल हो सकते हैं, जिसमें परीक्षणों के संगठन, कीटाणुशोधन और नसबंदी कार्य के गुणवत्ता नियंत्रण, प्रत्येक विभाग में सामान्य सफाई, संक्रामक रोगों के मामलों की पहचान के साथ संक्रामक रोगों की रोकथाम पर चिकित्सा कर्मचारियों के लिए भाषण और व्याख्यान शामिल हैं। और महामारी विरोधी उपायों का एक सेट लागू करना।

योजना में स्वच्छता और स्वास्थ्यकर व्यवस्था के अनुपालन की निगरानी करने, विच्छेदन और व्युत्पन्न गतिविधियों की एक अनुसूची तैयार करने और आवश्यक स्वच्छता और सूक्ष्मजीवविज्ञानी प्रयोगशाला परीक्षणों का संचालन करने के लिए सभी विभागों के प्रशासनिक दौरों का प्रावधान होना चाहिए। कार्रवाइयों की सूची में आवश्यक रूप से चिकित्सा उपकरणों का प्रावधान, मरम्मत या प्रतिस्थापन, और नसबंदी और कीटाणुशोधन के नए तरीकों की शुरूआत शामिल होनी चाहिए। इसके अलावा, हीटिंग के मौसम के लिए परिसर तैयार करने, व्यवस्थित वायु कीटाणुशोधन, कमरों के वेंटिलेशन और तापमान की स्थिति के अनुपालन के उपायों की योजना बनाना आवश्यक है।

दवाओं और कीटाणुनाशकों की पर्याप्त आपूर्ति प्रदान की जानी चाहिए, और संक्रामक रोगों की रोकथाम और स्वस्थ जीवन शैली की आवश्यकता के बारे में रोगियों के बीच निवारक बातचीत की जानी चाहिए।

स्कूल-व्यापी अभिभावक समिति के लिए कार्य योजना कैसे तैयार करें

कार्य योजनाएँ अक्सर सार्वजनिक नियंत्रण वाले क्षेत्रों में विकसित की जाती हैं। उदाहरण के तौर पर विद्यालय अभिभावक समिति के कार्य पर विचार करें। उनकी गतिविधियों का उद्देश्य स्कूली जीवन में सक्रिय रूप से भाग लेना, शिक्षण कर्मचारियों की मदद करना और बच्चों के साथ विभिन्न कार्यक्रम आयोजित करना है।

मूल समिति को सामान्य बैठक द्वारा आमतौर पर एक शैक्षणिक वर्ष के बराबर अवधि के लिए चुना जाता है, और इसे स्कूली बच्चों की जरूरतों और हितों की पहचान करने, उन्हें प्राप्त करने के तरीकों का निर्धारण करने और एक उचित कार्यक्रम तैयार करने की समस्याओं को हल करना होता है।

स्कूल में किसी कार्यक्रम की योजना कैसे बनाएं? मूल समिति को वास्तव में क्या करना चाहिए? सूची में स्कूल कार्यकर्ताओं के गठन के साथ कक्षा में योजनाबद्ध अभिभावक बैठकें आयोजित करना, सूचना स्टैंड डिजाइन करना, आंतरिक स्कूल पंजीकरण के अधीन वंचित परिवारों के साथ काम करना शामिल हो सकता है। इस मामले में, अभिभावक समिति का कार्य उन माता-पिता से बात करना है जो अपने बच्चों के व्यवहार और पढ़ाई पर आवश्यक नियंत्रण प्रदान करने में सक्षम नहीं हैं।

आपको क्या नहीं भूलना चाहिए

योजना में बैठकों का शेड्यूल, स्कूल भोजन, स्वास्थ्य देखभाल और स्वच्छता उपाय शामिल होने चाहिए। यह माता-पिता की भागीदारी के साथ-साथ गोल मेज, कैरियर मार्गदर्शन कार्यक्रमों और माता-पिता परामर्श के संगठन के साथ स्कूल के सफाई दिवसों के मुद्दे को संबोधित कर सकता है।

एक अलग मद में समिति द्वारा लिए गए निर्णयों और उनके कार्यान्वयन की प्रगति के बारे में स्कूल प्रबंधन को सूचित करना शामिल होना चाहिए।

एक नियम के रूप में, मूल समिति की कार्य योजना में हाई स्कूल के छात्रों के अंतिम प्रमाणीकरण के मुद्दे और परामर्श के उद्देश्य से शिक्षकों के साथ बैठकें शामिल हैं। योजना के अनुसार, माता-पिता पूरे स्कूल या व्यक्तिगत कक्षा के भीतर पाठ्येतर गतिविधियों और खेल प्रतियोगिताओं में भी शामिल होंगे।

एक अतिरिक्त बिंदु शिक्षा में सफलता और स्कूली जीवन में सक्रिय भागीदारी के लिए माता-पिता को पुरस्कृत करना हो सकता है।

यदि आप किसी व्यावसायिक कार्यक्रम की योजना बना रहे हैं, तो एक व्यवसाय योजना बनाकर तैयारी शुरू करें।

एक व्यवसाय योजना आपको आयोजन के लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित करने, वित्तीय अवसरों और संभावनाओं को उजागर करने और इसके कार्यान्वयन के लिए आवश्यक संसाधनों और उत्पादन संरचना की योजना बनाने में मदद करेगी।

समर्थकों को आकर्षित करने, वित्तीय संसाधन जुटाने और आयोजन की सफलता का आकलन करने के लिए यह एक अनिवार्य उपकरण है।

एक व्यवसाय योजना का उपयोग वर्तमान गतिविधियों के लिए अगले तीन से पांच वर्षों में उनके दीर्घकालिक कार्यान्वयन की रणनीति के रूप में भी किया जा सकता है।

इस लेख में, आप सीखेंगे कि आपकी योजना में क्या जानकारी होनी चाहिए और इसे सर्वोत्तम तरीके से कैसे व्यवस्थित किया जाए।

मुखपृष्ठ

मुख्य अनुभागों (स्पष्टता के लिए उन्हें एक संख्या और एक शीर्षक दें) और उपखंडों की पहचान करें।

सारांश

सारांश में घटना का विस्तृत विवरण होना चाहिए। एक प्रकार की प्रस्तुति, पूर्णता के लिए लाई गई, सारांश पाठक को आपका और आपकी घटना से परिचित कराएगा और उसे समझाएगा कि उसे दस्तावेज़ को अंत तक क्यों पढ़ना चाहिए (यदि सारांश आंतरिक उपयोग के लिए है, तो यह निश्चित रूप से हो सकता है) अधिक अनौपचारिक शैली में लिखा गया है)।

दस्तावेज़ का आयतन कम से कम एक पृष्ठ होना चाहिए, लेकिन संपूर्ण योजना का 10% से अधिक नहीं। और, इस तथ्य के बावजूद कि सारांश दस्तावेज़ की शुरुआत में है, संपूर्ण सामग्री को अधिक सटीक रूप से प्रतिबिंबित करने के लिए इसे सबसे अंत में लिखा जाना चाहिए। इसे लिखते समय आपको क्या ध्यान रखना चाहिए?

• बुनियादी जानकारी से शुरुआत करें. यह किस प्रकार की घटना है? यह कब और कहाँ होगा?
• बताएं कि यह आयोजन क्यों बनाया गया और इसका उद्देश्य कौन है।
• आपके आयोजन का मिशन क्या है? इसके कार्य क्या हैं? इससे हितधारकों/क्षेत्र/समुदाय को कैसे लाभ होता है?
• डेवलपर के रूप में अपने बारे में और परियोजना में शामिल अन्य लोगों के बारे में जानकारी प्रदान करें। हमें बताएं कि व्यवसाय योजना किसने लिखी और योजना का उद्देश्य क्या है।
• अनुमानित आय एवं व्यय की जानकारी प्रदान करें। बहुत अधिक विस्तार में न जाएं, अगले तीन वर्षों में अपेक्षित वृद्धि को दर्शाने वाला एक बार चार्ट पर्याप्त होगा।
• अंत में, प्रगति की निगरानी के लिए एक योजना का वर्णन करें।

धारा 1 - विकास इतिहास

हम कौन हैं- प्रोजेक्ट टीम के बारे में सामान्य जानकारी प्रदान करें और मौजूदा अनुभव का वर्णन करें। आपने अतीत में किन परियोजनाओं पर काम किया है? आपकी उपलब्धियाँ क्या हैं?

घटना का इतिहास— यदि यह परियोजना के अस्तित्व का पहला वर्ष है, तो हमें बताएं कि इसके निर्माण का विचार कैसे आया और इसका उद्देश्य किस क्षेत्र में है।

मौजूदा आयोजनों के लिए, हमें बताएं कि उन्हें कब और क्यों लॉन्च किया गया, वे कहां आयोजित किए गए, वे किसे आकर्षित करते हैं और सबसे महत्वपूर्ण आयोजनों सहित उनका विकास कैसे हुआ।

धारा 2 - घटना अवलोकन

उद्देश्य- आयोजन के मुख्य उद्देश्य का वर्णन करें और परियोजना के दौरान आप क्या परिणाम प्राप्त करने की आशा करते हैं (दीर्घकालिक संभावनाओं का बाद में बेहतर वर्णन किया जाएगा)।

मुख्य उद्देश्य और परिणाम- उनके कार्यान्वयन के लिए कार्यों और रणनीति को परिभाषित करें, बताएं कि वे मिशन को प्राप्त करने में कैसे मदद करेंगे। सुनिश्चित करें कि आप अधिकतम प्रभावशीलता के लिए स्मार्ट सिद्धांत का पालन करें: ऐसे लक्ष्य जो विशिष्ट, मापने योग्य, प्राप्त करने योग्य, उचित और एक समय सीमा के भीतर हों।

आयोजन- घटना और उसके कार्यक्रम का अधिक विस्तार से वर्णन करें। चल रही गतिविधियों के लिए, नई विकास योजनाओं और प्रक्रियाओं का वर्णन करें।

बाजार लक्ष्य— इंगित करें कि आप किस दर्शक या खरीदार (यदि कोई हो) को लक्षित कर रहे हैं। लॉन्च किए गए इवेंट के लिए, मौजूदा दर्शकों और वृद्धि और विकास की योजनाओं का वर्णन करें।

रुचि पार्टी- हमें प्रमुख प्रतिभागियों, उनकी भागीदारी की डिग्री और परियोजना के लाभों के बारे में बताएं। आपके साथ काम करना उनकी रणनीतियों में कैसे फिट बैठता है।

धारा 3 - विकास योजना

संभावनाओं- घटना की दीर्घकालिक संभावनाओं और विशिष्ट लक्ष्यों का वर्णन करें, उदाहरण के लिए, परियोजना का अंतर्राष्ट्रीय लॉन्च।

सामरिक विकास- लॉन्च के एक साल बाद परियोजना के विकास का वर्णन करें। मुख्य लक्ष्य एवं उद्देश्य कैसे प्राप्त होंगे? समय सीमा क्या है और की गई गतिविधियों के लिए कौन जिम्मेदार है?

स्वोट अनालिसिस- परियोजना की ताकत और कमजोरियों के साथ-साथ इसके सामने आने वाले अवसरों या खतरों की रूपरेखा तैयार करें।

मॉस्को तारामंडल बहु-प्रारूप कार्यक्रमों के लिए एक अनूठा मंच है

धारा 4 - आवश्यकताएँ

परिसर- आयोजन के कार्यान्वयन के लिए आवश्यक वस्तुओं की सूची: स्थल, आवास, भोजन, तकनीकी सहायता।

सेवाएं- आवश्यक सेवाओं की एक सूची, जैसे स्टाफिंग, परिवहन, स्वास्थ्य देखभाल, सुरक्षा, आदि। बताएं कि ये सेवाएं कौन प्रदान करेगा।

उत्पादन- आवश्यक उपकरणों का वर्णन करें: ऊर्जा, बाड़ लगाना, ध्वनि, प्रकाश व्यवस्था, दृश्य प्रभाव, आदि।

कानूनी पक्ष, बीमा- इवेंट को लागू करने के लिए आवश्यक दस्तावेज़ और लाइसेंस का वर्णन करें।

धारा 5 - विपणन और संचार

अभिविन्यास- आप अपना प्रस्ताव जनता के सामने कैसे प्रस्तुत करेंगे।

उत्पाद- वर्णन करें कि कार्यक्रम प्रतिभागियों को क्या पेशकश कर सकता है, और इसे और अधिक आकर्षक बनाने के लिए आप किन साधनों का उपयोग करेंगे।

कीमत- अपनी मूल्य निर्धारण रणनीति समझाएं।

सुविधा- हमें बताएं कि इवेंट को जनता के लिए और अधिक सुलभ कैसे बनाया जाए (टिकटों का वितरण, इवेंट का समय और स्थान)।

बच्चों के लिए ज्वरनाशक दवाएं बाल रोग विशेषज्ञ द्वारा निर्धारित की जाती हैं। लेकिन बुखार के साथ आपातकालीन स्थितियाँ होती हैं जब बच्चे को तुरंत दवा देने की आवश्यकता होती है। तब माता-पिता जिम्मेदारी लेते हैं और ज्वरनाशक दवाओं का उपयोग करते हैं। शिशुओं को क्या देने की अनुमति है? आप बड़े बच्चों में तापमान कैसे कम कर सकते हैं? कौन सी दवाएँ सबसे सुरक्षित हैं?

अपने स्वयं के जीवन की गतिविधियों का विश्लेषण और योजना बनाने की प्रक्रिया में छात्रों को शामिल करना एक महत्वपूर्ण शैक्षणिक आवश्यकता है।

इस प्रक्रिया के लिए यहां एक उदाहरण एल्गोरिदम दिया गया है:

1. सभी छात्रों की भागीदारी, माता-पिता और कक्षा में कार्यरत शिक्षकों की भागीदारी के साथ कक्षा की गतिविधियों का सामूहिक विश्लेषण। अगले शैक्षणिक वर्ष के लिए मुख्य कार्यों का निर्धारण। -अप्रैल मई।

2. कक्षा शिक्षक के कार्य का विश्लेषण तैयार करना और अगले वर्ष के लिए लक्ष्य और उद्देश्य तैयार करना। - जून की शुरुआत.

3. शैक्षणिक और संगठनात्मक-शैक्षिक कार्यों को ध्यान में रखते हुए कक्षा शिक्षक की कार्य योजना का प्रारंभिक संस्करण तैयार करना। - जून।

4. सामूहिक कार्य योजनाकक्षा के शिक्षकों और दोस्तों की भागीदारी के साथ छात्र और अभिभावक समूहों में। -सितंबर के 1-2 सप्ताह.

4.1. छात्रों को अगले वर्ष देश में होने वाली अपेक्षित घटनाओं से परिचित कराना, उनमें बच्चों की भागीदारी के संभावित रूपों और स्कूली जीवन में होने वाली घटनाओं का अवलोकन करना।

4.2. कार्य योजना हेतु प्रस्तावों का संग्रहण:

रचनात्मक समूहों द्वारा उपयोगी चीज़ों की खोज करें - "दिलचस्प चीज़ों और दोस्तों की तलाश" (हमारी टीम के लिए, युवाओं के लिए, स्कूल के लिए, माता-पिता के साथ, अन्य कक्षाओं आदि के लिए); - "टोही" के परिणामों के आधार पर सर्वोत्तम प्रस्ताव के लिए प्रतियोगिता; - सर्वेक्षण (पिछले वर्ष के अनुभव से क्या ध्यान में रखें, अन्य समूह, अपने लिए, स्कूल, दोस्तों आदि के लिए क्या आचरण करें); - कार्य के विभिन्न क्षेत्रों के लिए जिम्मेदार लोगों, सार्वजनिक संगठनों के सदस्यों, जो विशेष शिविरों में थे, आदि के सुझाव।

4.3. कक्षा शिक्षक द्वारा प्रस्तावित कक्षा घंटों के विषयों का निर्धारण या स्पष्टीकरण, उनकी तैयारी और कार्यान्वयन की प्रणाली।

4.4. खेल "रुचि"। इसके संभावित चरण:

यह सुझाव दिया जाता है कि कागज के टुकड़ों पर अपने शौक और पसंदीदा गतिविधियों की एक सूची लिखें;

बोर्ड पर शौक रिकॉर्ड करना, कक्षा में पसंदीदा गतिविधियों की सूची बनाना;

शौक और पसंदीदा गतिविधियों के आधार पर छात्रों को माइक्रोग्रुप में एकजुट करना; उनके सामान्य शौक की "प्रस्तुतियों" के समूहों में तैयारी;

दूसरों को (सहपाठी, जूनियर, स्कूल) इसकी ओर आकर्षित करने के लिए समूहों में एक सामान्य शौक से संबंधित एक सामान्य कार्यक्रम की योजना तैयार करना;

आपकी योजनाओं, परियोजनाओं, प्रस्तावों के समूहों द्वारा सुरक्षा; चालू वर्ष के लिए कक्षा टीम की जीवन योजना के लिए विचारों का चयन;

आश्चर्य: गाने, खेल, ग्रीष्मकालीन जन्मदिन की बधाई आदि।

4.5. बच्चों की भागीदारी के साथ अभिभावक बैठक में माता-पिता के साथ काम की सामग्री और प्रस्तावित रूपों पर चर्चा।

4.6. कक्षा शिक्षक द्वारा सभी प्रस्तावों का प्रसंस्करण। संग्रहण-योजना की तैयारी.

4.7. संग्रह और योजना का संचालन करना.

4.8. कक्षा शिक्षक द्वारा अंतिम ड्राइंग और कक्षा टीम की जीवन योजना का पंजीकरण। शिक्षण परिषद में योजना का अनुमोदन। - सितंबर के अंत से पहले नहीं।

एसआरएस : असाइनमेंट: शैक्षणिक फ़ाइल के लिए एक अनुमानित संग्रह-योजना परिदृश्य लिखें - साहित्य देखें। 3, पृ.182-185. शायद - "हारना।" आप स्क्रिप्ट में क्या जोड़ेंगे/बदलेंगे?

कक्षा शिक्षक के पास कम से कम दो योजनाएँ होनी चाहिए: दीर्घकालिक और कैलेंडर। दीर्घकालिक योजना एक वर्ष के लिए तैयार की जाती है, जिसे शिक्षक परिषद द्वारा अनुमोदित किया जाता है और निदेशक (मुख्य शिक्षक) द्वारा प्रमाणित किया जाता है। इसके आधार पर, कैलेंडर कुलों को एक महीने (तिमाही) के लिए संकलित किया जाता है, जिसमें यदि आवश्यक हो, तो वर्तमान मामलों को जोड़ा जाता है और उनके कार्यान्वयन के समय को समायोजित किया जाता है। कैलेंडर योजना कक्षा सूचना केंद्र या किसी अन्य सुलभ स्थान पर पोस्ट की जाती है।

कक्षा शिक्षक के कार्य के लिए दीर्घकालिक योजना की संरचना:

सोमवार

तालिका योजना: समय क्रम में संकलित:

एसआरएस: किताब के साथ काम करें. "कक्षा में शैक्षिक कार्य की योजना बनाना।/स्टेपनोव ई.एन.-एम. द्वारा संपादित: 2008।:* ए) पहले अध्याय पर, एक मिनी-नोटबुक बनाएं "शैक्षिक कार्य की योजना का सार क्या है"; * बी) दूसरे का अध्ययन करें अध्याय इस प्रकार है, ताकि आप टिप्पणी कर सकेंप्रत्येक ऊपर दी गई दीर्घकालिक योजना के अनुभागों से; *सी) एक विशिष्ट उम्र (टीम के अनुसार चयन) पर ध्यान केंद्रित करते हुए, कक्षा टीम के साथ शैक्षिक कार्य की एक मोटी योजना बनाएं।

मानव संसाधन विभाग की कार्य योजनाएँ, कार्मिक आंदोलन और विश्लेषण

कार्य योजना
दिसम्बर 2010 माह के लिए LLC "PARUS" का मानव संसाधन विभाग

नहीं।	घटनाओं की सूची	समय सीमा	आकर्षित ताकतें और साधन	निष्पादन नियंत्रण
1.	2011 के लिए एक नई स्टाफिंग टेबल की तैयारी और अनुमोदन।	20.12 तक	लेखांकन,
2.	नवंबर माह के लिए टाइम शीट भरना और जमा करना	01-03.12
3.	2011 के लिए ओके कार्य योजना की तैयारी एवं अनुमोदन।	24.12 तक	महानिदेशक (मुख्य और प्राथमिकता वाले क्षेत्र निर्दिष्ट करें)
4.	सैन्य पंजीकरण पर 2007 के लिए एक रिपोर्ट और 2011 के लिए एक कार्य योजना तैयार करें	20.12 तक	ठीक है
5.	नई चिकित्सा अनिवार्य बीमा पॉलिसियां ​​प्राप्त करने के लिए संगठन के कर्मचारियों की एक अद्यतन सूची तैयार करें और जमा करें	02.12	ठीक है
6.	विभाग प्रमुखों के साथ बातचीत और कर्मियों के साथ काम करने में सहायता।	03.12 08.12 10.12 14.12 16.12 21.12 23.12	इवानोव एस.यू. वोरोबत्सोव डी.ए. ईगोरोव वी.एस. पेत्रोव ए.आई. कुज़मिन एन.यू. अकाटिव आई.ए. रेवा डी.वी.
7.	दिन और महीने के लिए कार्य योजनाओं के विश्लेषण के साथ "विभाग के प्रमुख की व्यक्तिगत दैनिक गतिविधियों का संगठन" विषय पर मध्य प्रबंधकों के साथ एक पाठ तैयार करें और संचालित करें।	08.12	संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुख
8.	नए कर्मचारियों की नियुक्ति और अनुकूलन पर कार्य का विश्लेषण	22.12	संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुख
9.	2010 में कर्मियों के साथ काम के परिणामों पर सभी संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों के साथ एक सेमिनार तैयार करें और आयोजित करें और विभागीय गतिविधियों के प्रमुख क्षेत्र में 2011 के लिए एक व्यवसाय योजना तैयार करें - योग्य कर्मियों के साथ स्टाफिंग (खोज और चयन) नए कर्मचारी, कार्मिक रिजर्व की तैयारी और कैरियर योजना)	24.12 तक	संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुख
10.	संगठन के कर्मचारियों की बर्खास्तगी के कारणों का विश्लेषण	27.12	संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुख
11.	2011 के लिए अवकाश कार्यक्रम का समन्वय एवं अनुमोदन	15.12 तक	संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुख
12.	2011 के लिए कर्मियों के प्रशिक्षण, पुनर्प्रशिक्षण और उन्नत प्रशिक्षण के लिए एक योजना का विकास और इसके लिए किस लागत की आवश्यकता होगी	28.12 तक	संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुख
13.	2006-2008 के लिए दीर्घकालिक भंडारण दस्तावेजों के निर्माण पर अभिलेखीय और संदर्भ कार्य।	30.12 तक	ठीक है
14.	कर्मियों के चयन और रिपोर्टिंग दस्तावेज़ तैयार करने पर मीडिया के साथ काम करें	02.12, 06.12, 09.12, 13.12, 16.12 10 से 11.30 बजे तक	श्रम विनिमय, भर्ती, नौकरी रिक्ति, पेशा, रोजगार केंद्र, के/ए "बाल्टिका"
15.	जनवरी 2011 के लिए ओके कार्य योजना तैयार करें और अनुमोदित करें	24.12	ठीक है
16.	2011 के लिए ओके मामलों की सूची तैयार करें और अनुमोदित करें	28.12 तक	ठीक है
17.	ओके के लयबद्ध कार्य और एक संग्रह के निर्माण के लिए दिसंबर और जनवरी के महीनों के लिए आवश्यक उपभोग्य सामग्रियों का एक अनुमान तैयार करें।	06.12 बजे तक	ठीक है
मानव संसाधन विभाग के प्रमुख टी.ए. पेट्रोवा

जुलाई से अक्टूबर 2010 तक PARUS LLC में स्टाफ टर्नओवर के कारणों का विश्लेषण

स्टाफ सूची के अनुसार पद		प्रश्नावली संकलित	समीक्षा हेतु स्वीकृत नई अवधि	इनमें से मजदूरों को नौकरी से निकाल दिया गया			टिप्पणी
				कुल	बर्खास्तगी का कारण
1	उत्पादन स्थल फोरमैन	9	4	3	2	आवश्यक कार्य करने में असमर्थता	1	धारित पद के साथ असंगति
					1		1	व्यावसायिक भूमिका संघर्ष
2	चालक	91	17	7	3	वांछित वेतन स्तर
					2	निश्चित कार्यसूची का अभाव, अधिक ओवरटाइम, वाहनों की तकनीकी स्थिति
					1	प्रतिकूल कार्य परिस्थितियाँ (पुराने उपकरण, श्रम अनुशासन के लिए उच्च आवश्यकताएँ, डाउनटाइम और मरम्मत समय का हिसाब)
					1	शराब की खपत
3	वेल्डर	48	15	10	5	कम वास्तविक योग्यता
					2	कार्य में अनियमितता, अस्पष्ट कार्य असाइनमेंट, कार्य असाइनमेंट में लगातार परिवर्तन
					2	वास्तविक आय और अपेक्षाओं के बीच विसंगति (उच्च, स्थिर आय होने की कोई संभावना नहीं है)
					1	घरेलू कामकाजी स्थितियाँ (शॉवर, गर्म पानी, भोजन)
4	इलेक्ट्रीशियन (इलेक्ट्रीशियन)	10	5	3	2	वेतन (स्थिरता, वांछित वेतन पाने का अवसर)	1	रहने की जगह बदलना
					1	दैनिक कार्यों की असंगति, अनियमित कार्यसूची, वेतन स्तर	1	वेतन स्तर
5	इलेक्ट्रिकल मास्टर	9	3	2	2	वास्तविक दक्षताओं और आवश्यक दक्षताओं के बीच असंगतता। उच्च जिम्मेदारी. निश्चित कार्यसूची का अभाव, लंबा ओवरटाइम
6	इंस्टॉलर	25	10	3	2	भुगतान की शर्तें, वस्तुओं की दूरदर्शिता और, परिणामस्वरूप, काम के घंटों की संख्या में कमी	1	कामचोरी
					1	कार्य अनुसूची, कठिन कार्य परिस्थितियाँ, ऊँचाई का डर
7	ग्राफिक डिजाइनर	6	1	0		काम की अनियमितता, आवश्यकताओं का अनुपालन न करना (एक प्लॉटर का ज्ञान, बड़ी मात्रा में स्वयं-चिपकने वाली फिल्म चिपकाने की क्षमता)	1	शराब की खपत
8	मुद्रक	5	2	1	1	शराब (काम पर नहीं जाना), कम योग्यता
9	प्रशासक	3	3	1	1	अल्कोहल सिंड्रोम (सप्ताहांत के बाद)	2	अनुसूची, वेतन
10	लेखांकन	4	1	1	1	व्यावसायिक संरचना में एकीकृत होने में असमर्थता
11	निशान	3	3	1	1	नई कामकाजी परिस्थितियों को अपनाने में कठिनाई। कम श्रम उत्पादकता
12	मॅटर का कारीगर	4	2	1	1	काम करने की स्थितियाँ, शराब का सेवन
कुल:		217	66	33
निष्कर्ष: स्टाफ टर्नओवर के मुख्य कारण: 1) कार्य की अव्यवस्थित (आपातकालीन) पद्धति, जिससे काम का बोझ बढ़ जाता है, सप्ताहांत पर काम करने की आवश्यकता होती है, काम पूरा करने की समय सीमा. 2) बड़ी प्रोसेसिंग, कठिन कार्य परिस्थितियाँ। 3) लक्ष्य और कार्य स्पष्ट रूप से निर्धारित नहीं हैं और उनके कार्यान्वयन की कोई निरंतर निगरानी नहीं है, साथ ही प्रशिक्षु के काम का मूल्यांकन भी नहीं है कार्य दिवस या परीक्षण अवधि के अंत में। 4) कम वास्तविक योग्यताएँ और, परिणामस्वरूप, आवश्यक कार्य करने में असमर्थता। 5) कार्य असाइनमेंट, मानकों और मजदूरी दरों का गहन विश्लेषण आवश्यक है। 6) वास्तविक कमाई और अपेक्षित कमाई के बीच विसंगति (संचालन के इस तरीके में)। 7) शराब पीना.

कार्मिक आंदोलन और उसका विश्लेषण

वास्तव में, स्टाफ कोई जमी हुई चीज़ नहीं है: यह कुछ को काम पर रखने और दूसरों को बर्खास्त करने के कारण निरंतर गति में रहता है। किसी टीम के कुछ सदस्यों के चले जाने तथा नये सदस्यों के आगमन के परिणामस्वरूप होने वाली नवीनीकरण की प्रक्रिया को कहा जाता है कर्मियों का टर्नओवर (कारोबार)।. सेवानिवृत्ति वस्तुनिष्ठ और व्यक्तिपरक कारणों से हो सकती है, जिनमें शामिल हैं: जैविक (बिगड़ता स्वास्थ्य), उत्पादन (जटिल मशीनीकरण और स्वचालन के कारण कर्मचारियों की कमी), सामाजिक (सेवानिवृत्ति की आयु का दृष्टिकोण), व्यक्तिगत (पारिवारिक परिस्थितियाँ), सरकार (सेना में भर्ती) सेवा)।
कार्मिक गतिशीलता की डिग्री निम्नलिखित कारकों द्वारा निर्धारित की जाती है:

1. नौकरी बदलने की आवश्यकता, उदाहरण के लिए, वेतन, काम करने की स्थिति और स्थितियों और जलवायु से असंतोष द्वारा निर्धारित होती है।
2. काम और रहने की स्थिति से संबंधित निवेश (अपना खुद का खेत होना, पेशे की विशिष्टताएँ)।
3. एक नए कार्यस्थल की वांछनीयता जो बेहतर रहने और काम करने की स्थिति प्रदान करती हो।
4. नई परिस्थितियों में अनुकूलन में आसानी, संबंधित लागत, योग्यता, अनुभव और उम्र से निर्धारित होती है।
5. रिक्तियों और इसकी विश्वसनीयता की डिग्री के बारे में जानकारी का कब्ज़ा।

इसके परिणामों के संदर्भ में, कार्मिक आंदोलन की प्रक्रिया स्पष्ट नहीं है। कर्मचारियों को छोड़ने के लिए, सकारात्मक पहलू हैं: नई जगह पर अपेक्षित आय वृद्धि, करियर की बेहतर संभावनाएं, विस्तारित कनेक्शन, अधिक उपयुक्त नौकरी का अधिग्रहण, और बेहतर नैतिक और मनोवैज्ञानिक माहौल। साथ ही, रोजगार की अवधि के दौरान, वे वेतन खो देते हैं, संगठन में निरंतर कार्य अनुभव और संबंधित लाभ, एक नई जगह खोजने के लिए लागत वहन करते हैं, अनुकूलन कठिनाइयों के अधीन होते हैं और उनकी योग्यता खोने और काम के बिना छोड़े जाने का जोखिम होता है। .
शेष श्रमिकों के लिए, पदोन्नति, अतिरिक्त काम और कमाई के नए अवसर दिखाई देते हैं, लेकिन काम का बोझ बढ़ जाता है, परिचित कार्यात्मक साझेदार खो जाते हैं, और सामाजिक-मनोवैज्ञानिक जलवायु बदल जाती है।
एक संगठन के लिए, कर्मियों की गतिशीलता बाहरी लोगों से छुटकारा पाना आसान बनाती है, नए विचारों वाले लोगों को आकर्षित करना, कार्यबल को फिर से जीवंत करना, परिवर्तनों को प्रोत्साहित करना, आंतरिक गतिविधि और लचीलेपन को बढ़ाना संभव बनाती है, लेकिन कर्मियों की भर्ती और अस्थायी प्रतिस्थापन से जुड़ी अतिरिक्त लागत उत्पन्न करती है। , प्रशिक्षण, संचार में व्यवधान, और बड़े नुकसान। काम के घंटे, अनुशासन में गिरावट, दोषों में वृद्धि, कम उत्पादन।
कर्मियों के कारोबार में वृद्धि, चाहे जो भी कारण हो, कार्यस्थलों पर कर्मचारियों की संख्या कम कर देती है, प्रशिक्षण लागत की प्रभावशीलता कम कर देती है, उच्च योग्य विशेषज्ञों को उनके कर्तव्यों से विचलित कर देती है, जिन्हें नए लोगों की मदद करने के लिए मजबूर किया जाता है, नैतिक और मनोवैज्ञानिक माहौल खराब होता है, श्रम उत्पादकता कम हो जाती है। जो छोड़ने की योजना बना रहे हैं, और परिणामस्वरूप आर्थिक नुकसान का कारण बनते हैं।
एक मोबाइल टीम में, स्थापित मानदंडों की कमी, आवश्यक पारस्परिक मांगों और प्रबंधन प्रभावों के प्रति प्रतिक्रियाओं की अप्रत्याशितता के कारण श्रम दक्षता स्थिर टीम की तुलना में कम होती है।
किसी व्यक्ति के किसी संगठन में रहने की अवधि और उसके काम के परिणामों के बीच सीधा संबंध होता है, क्योंकि यदि उसके पास बहुत अधिक अनुभव है, तो वह कार्यस्थल की जटिलताओं को बेहतर ढंग से जानता है, और इसलिए बेहतर प्रदर्शन दिखाता है।
कर्मियों की गतिशीलता से जुड़े आर्थिक नुकसान का निर्धारण वर्तमान रिपोर्टिंग डेटा और विशेष सर्वेक्षणों के आधार पर किया जाता है। इनमें टीम की स्थिरता में व्यवधान, श्रम अनुशासन, बढ़े हुए दोषों से होने वाले नुकसान और कार्य समय के प्रत्यक्ष नुकसान शामिल हैं। उनके मूल्यों की गणना करने की विधि पर नीचे चर्चा की जाएगी।
आँकड़े टर्नओवर और टर्नओवर के सापेक्ष और पूर्ण संकेतकों के साथ कर्मियों के आंदोलन की विशेषता बताते हैं। कर्मियों के आंदोलन के पूर्ण संकेतक प्रवेश का टर्नओवर और प्रस्थान का टर्नओवर हैं।
रिसेप्शन द्वारा टर्नओवरशैक्षिक संस्थानों से स्नातक होने के बाद, संगठनात्मक भर्ती द्वारा, अन्य संगठनों से स्थानांतरण द्वारा, वितरण द्वारा, रोजगार अधिकारियों से रेफरल द्वारा, संगठन के निमंत्रण पर, साथ ही व्यावहारिक प्रशिक्षण से गुजरने के बाद काम में नामांकित व्यक्तियों की संख्या का प्रतिनिधित्व करता है।
निपटान कारोबारएक निश्चित अवधि के दौरान संगठन छोड़ने वाले लोगों की संख्या के आधार पर, बर्खास्तगी के कारणों के आधार पर समूहीकृत किया जाता है। इन कारणों के आधार पर यह आवश्यक या अनावश्यक हो सकता है। निपटान पर अतिरिक्त टर्नओवर को अलग तरह से कहा जाता है कर्मचारी आवाजाही.
निपटान के लिए आवश्यक टर्नओवरइसके वस्तुनिष्ठ कारण हैं: कानूनी आवश्यकताएँ (उदाहरण के लिए, सैन्य सेवा पर), प्राकृतिक कारक (स्वास्थ्य की स्थिति, आयु), और इसलिए अपरिहार्य है। इसकी भविष्यवाणी, भविष्यवाणी और यहां तक ​​कि गणना भी काफी सटीक रूप से की जा सकती है (सेना या सेवानिवृत्ति के लिए प्रस्थान)। इस तरह के टर्नओवर के प्रतिकूल परिणाम इस तथ्य से कमजोर हो जाते हैं कि लोग अक्सर संगठन से नाता नहीं तोड़ते हैं और जब भी संभव हो उसे सहायता और सहायता प्रदान करते हैं।
तरलता संबंधित हैव्यक्तिपरक कारणों से (अपनी मर्जी से इस्तीफा, श्रम अनुशासन के उल्लंघन के लिए बर्खास्तगी)। यह आमतौर पर युवा कर्मचारियों के लिए विशिष्ट है और तीन साल के काम के बाद इसमें काफी कमी आ जाती है। ऐसा माना जाता है कि सामान्य स्टाफ टर्नओवर प्रति वर्ष 5% तक है.
कर्मियों की स्थिति के निम्नलिखित पूर्ण संकेतकों को अतिरिक्त रूप से निर्धारित करने की सलाह दी जाती है:
ए) बदले गए कर्मचारियों की संख्या, जो कि काम पर रखे गए और बर्खास्त किए गए लोगों की कम संख्या है;
बी) अवधि की शुरुआत में पेरोल संख्या और अवधि के दौरान नौकरी छोड़ने वाले लोगों की संख्या के बीच अंतर के रूप में पूरी अवधि के लिए काम करने वाले लोगों की संख्या। यह सूचक एक निश्चित अवधि में टीम की स्थिरता को दर्शाता है।
सापेक्ष कार्मिक कारोबार को कई संकेतकों का उपयोग करके दर्शाया जा सकता है:

कर्मियों का विश्लेषण करते समय, कर्मचारियों की संरचना का अध्ययन पेशे, उम्र, पारिश्रमिक के रूपों और प्रणालियों, पाली और सेवा की लंबाई के आधार पर भी किया जाता है।
किसी कर्मचारी की योग्यता के माप को व्यावसायिक योग्यता कहा जाता है। यह कर्मचारी की सामान्य और चरम दोनों स्थितियों में अपने कार्यों को कुशलतापूर्वक और सटीक रूप से करने, नई चीजों में सफलतापूर्वक महारत हासिल करने और बदलती परिस्थितियों के लिए जल्दी से अनुकूल होने की क्षमता निर्धारित करता है।
निम्नलिखित प्रकार प्रतिष्ठित हैं।
कार्यात्मक क्षमतापेशेवर ज्ञान और इसे लागू करने की क्षमता की विशेषता।
बौद्धिक क्षमताविश्लेषणात्मक रूप से सोचने और अपने कर्तव्यों को निभाने के लिए एक एकीकृत दृष्टिकोण लागू करने की क्षमता में व्यक्त किया जाता है।
परिस्थितिजन्य योग्यताअर्थात् परिस्थिति के अनुरूप कार्य करने की क्षमता।
सामाजिक क्षमतासंचार और एकीकरण क्षमताओं की उपस्थिति, रिश्तों को बनाए रखने, प्रभावित करने, स्वयं को प्राप्त करने, अन्य लोगों के विचारों को सही ढंग से समझने और व्याख्या करने, उनके प्रति दृष्टिकोण दिखाने, बातचीत करने आदि की क्षमता की उपस्थिति का अनुमान लगाया गया है।
व्यावसायिक योग्यता के लिए आवश्यकताएँयह काफी हद तक प्रबंधन के स्तर और पद की प्रकृति पर निर्भर करता है। आज वरिष्ठ प्रबंधकों के लिए विशेष ज्ञान और कौशल का महत्व कम हो रहा है, लेकिन संचार, कर्मचारी प्रबंधन के क्षेत्र में पद्धतिगत और सामाजिक क्षमताओं और जानकारी को समझने और व्याख्या करने की क्षमता की भूमिका बढ़ रही है।
यह आधारित है पेशेवर उपयुक्तता - प्रभावी व्यावसायिक गतिविधियों के कार्यान्वयन के लिए आवश्यक किसी व्यक्ति की मानसिक और मनो-शारीरिक विशेषताओं का एक सेट।
वैज्ञानिक और तकनीकी क्रांति के वर्तमान चरण की स्थितियों में, कर्मियों के ज्ञान और अनुभव के तेजी से अप्रचलन की ओर एक स्पष्ट प्रवृत्ति है, जो पदों और व्यवसायों के लिए आधुनिक आवश्यकताओं से व्यक्तिगत ज्ञान और अनुभव के अंतराल में व्यक्त की जाती है।
उम्र संरचनाकार्मिक की पहचान उसकी कुल संख्या में संबंधित आयु के व्यक्तियों के अनुपात से होती है
आयु संरचना का अध्ययन करते समय, निम्नलिखित समूहों का उपयोग किया जाता है:
16, 17, 18, 19, 20-24, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54,
55-59, 60-64, 65 वर्ष और अधिक।
सेवा की लंबाई के आधार पर कर्मियों की संरचना पर दो तरह से विचार किया जा सकता है: किसी दिए गए संगठन में सेवा की कुल लंबाई और सेवा की लंबाई के संदर्भ में।
श्रम उत्पादकता का स्तर सीधे सेवा की कुल लंबाई से संबंधित है। सेवा की कुल अवधि को निम्नलिखित अवधियों में बांटा गया है: 16 वर्ष तक, 16-20, 21-25, 26-30, 31, 32, 33, 34, 35.36, 37, 38, 39, 40 वर्ष और अधिक।
इस संगठन में कार्य अनुभवकर्मियों के प्रतिधारण की विशेषता है। आंकड़े इस सूचक की गणना के लिए निम्नलिखित अवधियों पर प्रकाश डालते हैं:
1 वर्ष तक, 1-4, 5-9, 10-14, 15-19, 20-24, 25-29, 30 वर्ष और अधिक।
कार्मिक संरचना के अनुसार शिक्षा का स्तर(सामान्य और विशेष) में उच्च शिक्षा, अपूर्ण उच्च शिक्षा (अध्ययन की अवधि के आधे से अधिक), विशिष्ट माध्यमिक, सामान्य माध्यमिक, अपूर्ण माध्यमिक, प्राथमिक वाले व्यक्तियों की पहचान शामिल है।

दिनांक: 11/01/2016 01/02/2016।

नमस्कार, मेरे ब्लॉग के प्रिय पाठकों।

इस लेख में आप व्यक्तिगत कार्य योजना तैयार करने की एक बहुत प्रभावी तकनीक सीखेंगे। उन्होंने अग्निशमन विभाग में मेरे काम की गुणवत्ता में सुधार लाने में काफी मदद की, जहां मैं विभाग का उप प्रमुख था।

यह तकनीक मुझे मेरे पूर्व बॉस ने बताई थी, जिसके बहुत अच्छे परिणाम प्राप्त हुए थे। व्यक्तिगत कार्यों को पूरा करने में कार्यकुशलता और प्रभावशीलता कई गुना बढ़ जाती है, क्या यह दिलचस्प है? फिर आगे पढ़ें!

यह तकनीक आपकी कैसे मदद करेगी?

इस पद्धति का उपयोग करके कार्य योजना तैयार करने के बाद, आपको अपनी गतिविधियों की एक तस्वीर प्रस्तुत की जाएगी पूरा हफ्ता. आपको सौंपे गए कार्यों के साथ अपनी नोटबुक में एक पृष्ठ के लिए लंबे समय तक खोज करने की आवश्यकता नहीं होगी।

यह केवल आपकी व्यक्तिगत कार्य योजना पर नज़र डालने के लिए पर्याप्त होगा और आपको यह अंदाज़ा हो जाएगा कि आपको आज, कल और यहां तक ​​कि एक सप्ताह या महीने में क्या करना है।

आप भी सही ढंग से कर सकते हैं प्रतिनिधिकार्य, और नियंत्रणअधीनस्थों, कार्य दिवस के अंत में आप देखेंगे कि कौन से कार्य पूरे हो गए हैं, अगले दिन के लिए योजनाओं को समायोजित करें

आपकी सभी महत्वपूर्ण बैठकें और कॉलें छूट नहीं जाएंगी, क्योंकि आप उन दिनों अनावश्यक कार्य निर्धारित नहीं करेंगे जब उन्हें पूरा करने की आवश्यकता होगी।

खैर, और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आप हमेशा दिन के लिए अपनी योजनाएं देख पाएंगे; जब आप सभी कार्य पूरे कर लेंगे, तो आप अगले दिनों से कुछ कार्य पूरा कर पाएंगे और इस तरह, कुछ तारीखें अनलोड हो जाएंगी।

इस तकनीक से मुझे कैसे मदद मिली?

लेकिन अपवाद भी हो सकते हैं. यदि आपकी व्यावसायिक अवधारणा अपना काम कर चुकी है और आप इसे बदलना चाहते हैं। इस मामले में, आप एक नई अवधारणा बना सकते हैं जो मौजूदा परिस्थितियों के लिए अधिक उपयुक्त है। यह एक नया व्यवसाय होगा, न कि विकास और विस्तार।

लेकिन फिर भी, इसके बारे में सोचें: क्या यह आपकी गतिविधि के क्षेत्र को मौलिक रूप से बदलने लायक है?

उदाहरण के लिए, अब तक आप ताज़ा ऑयस्टर मशरूम उगाने में माहिर रहे हैं। आप उत्पादन की मात्रा के कारण बढ़ सकते हैं। नई कार्यशालाएँ बनाएँ और विस्तार करें। या अपने वर्गीकरण में विविधता लाएं। डिब्बाबंद मशरूम, सूखा हुआ, ताजा - ग्राहकों को एक विकल्प दें।

लेकिन आप संबंधित गतिविधियों पर स्विच कर सकते हैं। माइसेलियम उत्पादन - आपको यह विकल्प कैसा लगा?

आप खर्च किए गए मशरूम ब्लॉकों के साथ क्या करते हैं? क्या आप पुनर्चक्रण करते हैं? क्या आप ब्रिकेटिंग कर रहे हैं? यदि हम इन विकल्पों को कुछ प्रकार के व्यवसायों तक विस्तारित करें तो क्या होगा? इसके अलावा, आपकी तकनीक पहले ही विकसित हो चुकी है।

विचार का आर्थिक औचित्य

ठीक उसी तरह जैसे व्यवसाय योजना लिखते समय आपको हर चीज़ का पता लगाना होता है। आपका विचार प्रभावशाली होना चाहिए. इससे आपको आय होनी चाहिए। इसलिए, लागतों का मूल्यांकन करना और नियोजित रिटर्न के साथ उनकी तुलना करना आवश्यक है। क्या यह इस लायक है? क्या आप हर चीज़ को ध्यान में रखने और भविष्यवाणी करने में सक्षम थे? आप अपनी परियोजना को किन स्रोतों से वित्तपोषित करेंगे?

एक मार्केटिंग योजना बनाएं

किसी भी विस्तार में या तो उत्पादन मात्रा में वृद्धि, या नए बाज़ारों का विकास, या किसी उत्पाद में सुधार शामिल होता है।

क्या आप आश्वस्त हैं कि आपके उत्पाद की आपके उपभोक्ताओं को आवश्यकता है? क्या वे इसे खरीदेंगे? क्या आपने बाज़ार विश्लेषण किया है? क्या आप गारंटी दे सकते हैं कि आपके उत्पादों की मांग है? आप मांग को प्रोत्साहित करने और ग्राहकों को आकर्षित करने की योजना कैसे बनाते हैं? आपका उत्पाद आपके उपभोक्ता के दरवाजे तक कैसे पहुंचेगा?

स्तिर रहो

कई उद्यमी जो सबसे बड़ी गलती करते हैं वह है बिखराव। इसलिए, विशालता को गले लगाने की कोशिश मत करो. बहुत ज्यादा योजना मत बनाओ. आपको केवल विकास की एक दिशा, एक परियोजना, एक व्यवसाय, एक प्रयास का बिंदु चाहिए।

सुसंगत रहें और एक समय में एक ही काम करें। यदि आप बहुत अधिक काटते हैं, तो आप पर्याप्त मात्रा में चबाने में सक्षम नहीं होने और इसे थूकने में दम घुटने का जोखिम उठाते हैं।

वार्षिक व्यवसाय विकास योजना तैयार करने का कार्य व्यवसाय नियोजन प्रक्रिया का हिस्सा है। यह व्यवसाय योजना तैयार करने के समान नियमों के अनुसार किया जाता है। लेकिन इसका उद्देश्य कंपनी का विकास और सुधार करना है। और यह आपकी कंपनी की अवधारणा के अनुसार किया जाता है।

छाप

कार्य योजना कैसे बनाएं, इसकी आवश्यकता क्यों है, कार्य/कार्य योजना किन चरणों में, किस अवधि के लिए बनाई जाती है।

इसमें क्या शामिल है, इसे कैसे नियंत्रित किया जाए, और आप कार्यान्वयन योजना/नमूना भी देख सकते हैं।

या नीचे दिए गए अनुशंसा लेख से इसे अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करें।

कार्य योजना क्या है:

आयोजन योजना

एक कार्य/कार्य योजना एक दस्तावेज़ है जो लक्ष्यों को परिभाषित करता है, विशिष्ट कार्यों का वर्णन करता है, कार्यान्वयन के लिए आवश्यक समय सीमा, और जिम्मेदार व्यक्तियों (कार्यों को निष्पादित करने के लिए) को भी इंगित करता है।

इस प्रकार के दस्तावेज़ का उद्देश्य कानूनों का अनुपालन सुनिश्चित करना, श्रमिकों के जीवन को बचाना और प्रबंधन प्रणाली में सुधार करना है।

योजना क्यों बना रहे हैं:

• वांछित परिणाम पर ध्यान केंद्रित करें.
• एक बड़े प्रोजेक्ट को भागों में विभाजित करना सबसे अच्छा है।
• अत्यावश्यक कार्यों के लिए प्रभावी ढंग से समय का प्रबंधन करें।
• काम की पूरी तस्वीर देख रहे हैं.
• गलतियों से बचना.

कार्य के चरण:

1. कार्यों के साथ लक्ष्य. सामान्य सटीक सूत्रीकरण वह है जिस पर संपूर्ण कार्य/कार्य योजना आधारित होती है।
2. क्रिया कार्यक्रम. अधिकतम पारदर्शिता.
3. अपेक्षित परिणाम। स्पष्ट रूप से विशिष्ट संकेतकों/संख्याओं के साथ।
4. समयसीमा. निष्पादन की आवृत्ति को ध्यान में रखते हुए.
5. संसाधन। कार्य के क्रियान्वयन हेतु सूची को ध्यान में रखते हुए।
6. प्रदर्शन करने वालों/जिम्मेदार व्यक्तियों की पहचान करें।

निम्नलिखित के बाद कार्य योजना तैयार करना सबसे अच्छा है: कार्य स्थितियों का विश्लेषण; काम पर चोटों की स्थिति; विभिन्न विभागों और सामान्य दोनों में व्यावसायिक रुग्णता।

योजना किस अवधि के लिए बनाई गई है?

• 1 वर्ष के लिए: आशाजनक।
• 4 महीने के लिए: वर्तमान.
• 1 महीने के लिए: परीक्षा कार्यक्रम.

अपनी कार्य योजना में क्या शामिल करें:

लक्ष्यों के मानदंड निर्धारित करने के लिए, उद्यम की गतिविधि के प्रकार से शुरुआत करना उचित है। इसमें तकनीकी और संगठनात्मक दोनों उपाय शामिल हैं।

नियंत्रण:

नियमित निरीक्षण. उल्लंघन की पहचान करने के लिए आवश्यकताओं के साथ-साथ सुझावों के साथ एक आदेश जारी करना आवश्यक है।

कार्य योजना का नियंत्रण