ऑनलाइन कैश रजिस्टर: खरीदार को किस प्रकार की रसीद प्राप्त होगी। ऑनलाइन कर कार्यालय में पंजीकरण कैसे करें ऑनलाइन कैश रजिस्टर किसी दस्तावेज़ का राजकोषीय चिह्न कैसे बनता है

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के उपयोग को कानून द्वारा सख्ती से विनियमित किया जाता है, जिसमें ऐसे उपकरणों पर नकद रसीदें उत्पन्न करने के लिए नियम स्थापित करना भी शामिल है। आइए इन नियमों पर करीब से नज़र डालें - आइए जानें कि 2018 से नकद रसीद का अनिवार्य विवरण कैसे और क्या निर्धारित करता है, साथ ही इस पर कौन सी अतिरिक्त जानकारी रखी जा सकती है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर रसीद की विशिष्ट विशेषताएं क्या हैं?

कानून संख्या 54-एफजेड में संशोधन के लागू होने के साथ, जिसके अनुसार संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने के लिए बाध्य हो गए, नए तकनीकी मानक सामने आए जो कैश रजिस्टर रसीदों के गुणों को परिभाषित करते हैं। इसके वर्तमान संस्करण में कानून संख्या 54-एफजेड के अनुसार, ये जाँचें हैं:

• साधारण कागज (जो सभी मामलों में खरीदार को जारी किए जाते हैं - वेबसाइट पर भुगतान करते समय ऑनलाइन स्टोर में खरीदारी को छोड़कर);
• इलेक्ट्रॉनिक (जो अनुरोध पर खरीदार को फोन या ई-मेल द्वारा भेजे जाते हैं, और ऑनलाइन सामान बेचने के मामले में - अनिवार्य)।

कृपया ध्यान दें कि कागजी और इलेक्ट्रॉनिक चेक जारी करने के लिए ये सबसे सामान्य नियम हैं। व्यवहार में, वे बहुत अधिक जटिल हो सकते हैं: चेक के संचलन की प्रक्रिया प्रत्येक विशिष्ट मामले में व्यापार कानूनी संबंधों की सामग्री पर निर्भर करती है।

आवश्यक मामलों में न केवल खरीदार को आवश्यक फॉर्म में चेक जारी करना बहुत महत्वपूर्ण है, बल्कि यह भी सुनिश्चित करना है कि सभी आवश्यक विवरण नकद रसीद (कागज और इलेक्ट्रॉनिक दोनों) पर मौजूद हैं।

आइए विचार करें कि ऐसी जानकारी की संरचना निर्धारित करने के नियम क्या हैं।

2019 से शुरू होने वाली ऑनलाइन कैश रजिस्टर रसीद में क्या अनिवार्य विवरण होना चाहिए?

दो मुख्य नियम हैं जो अनिवार्य नकद प्राप्ति विवरण की सूची स्थापित करते हैं। कई मायनों में, वे एक-दूसरे की नकल करते हैं, लेकिन उनमें मौजूद मानदंड एक-दूसरे के साथ प्रतिस्पर्धा नहीं करते हैं और इसके अलावा, पूरी तरह से मेल नहीं खाते हैं। और इसलिए, एक मानक अधिनियम का अध्ययन करने के बाद, दूसरे के प्रावधानों पर विचार करना चाहिए। हम मानदंडों के ऐसे स्रोतों के बारे में बात कर रहे हैं जैसे:

• कानून संख्या 54-एफजेड (लिंक);
• रूस की संघीय कर सेवा का आदेश दिनांक 21 मार्च 2017 क्रमांक ММВ-7-20/229@ (लिंक)।

यह ध्यान दिया जा सकता है कि कानून संख्या 54-एफजेड नकद रसीद के अनिवार्य विवरण के लिए सामान्य आवश्यकताओं को स्थापित करता है, और निर्दिष्ट विभागीय आदेश वित्तीय दस्तावेजों के मौजूदा प्रारूपों के अनुसार व्यवहार में चेक में उनके प्रतिबिंब के लिए प्रक्रिया निर्धारित करता है।

नकद रसीद के आवश्यक विवरण कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 4.7 के पैराग्राफ 1 में सूचीबद्ध हैं:

"1. नकद रसीद और सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म में, इस संघीय कानून द्वारा स्थापित मामलों को छोड़कर, निम्नलिखित अनिवार्य विवरण शामिल हैं:

दस्तावेज़ का शीर्षक;

शिफ्ट के लिए क्रम संख्या;

निपटान की तिथि, समय और स्थान (पता) (इमारतों और परिसरों में बस्तियों के लिए - डाक कोड के साथ भवन और परिसर का पता, वाहनों में बस्तियों के लिए - वाहन का नाम और संख्या, संगठन का पता या पंजीकरण एक व्यक्तिगत उद्यमी का पता, ऑनलाइन निपटान के लिए "इंटरनेट" - उपयोगकर्ता की वेबसाइट का पता);

उपयोगकर्ता संगठन का नाम या व्यक्तिगत उद्यमी का अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक (यदि कोई हो) - उपयोगकर्ता;

उपयोगकर्ता की करदाता पहचान संख्या;

गणना में प्रयुक्त कराधान प्रणाली;

गणना का संकेत (खरीदार (ग्राहक) से धन की प्राप्ति - रसीद, खरीदार (ग्राहक) को उससे प्राप्त धन की वापसी - रसीद की वापसी, खरीदार (ग्राहक) को धन जारी करना - व्यय, धन की प्राप्ति खरीदार (ग्राहक) ने उसे जारी किया - वापसी खपत);

ध्यान दें: 02/01/2021 तक, पीएसएन, यूएसएन, यूटीआईआई, एकीकृत कृषि कर का उपयोग करने वाले व्यक्तिगत उद्यमी (उत्पाद शुल्क योग्य सामान बेचने वालों को छोड़कर) नकद रसीदों और बीएसओ में उत्पाद का नाम (कार्य, सेवा) और उसकी मात्रा का संकेत नहीं दे सकते हैं। (संघीय कानून दिनांक 07/03/2016 एन 290- संघीय कानून)।

वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं का नाम (यदि भुगतान के समय सेवाओं की मात्रा और सूची निर्धारित की जा सकती है), भुगतान, भुगतान, उनकी मात्रा, कीमत (रूसी संघ की मुद्रा में) प्रति यूनिट, छूट को ध्यान में रखते हुए और मार्कअप, छूट और मार्कअप सहित लागत, मूल्य वर्धित कर दरों का संकेत (उन उपयोगकर्ताओं द्वारा भुगतान करने के मामलों को छोड़कर जो मूल्य वर्धित कर के करदाता नहीं हैं या मूल्य वर्धित कर करदाता के कर्तव्यों को पूरा करने से छूट प्राप्त हैं, साथ ही भुगतान करने के लिए भी) सामान, कार्य, सेवाएँ जो कराधान के अधीन नहीं हैं (कराधान से छूट) मूल्य वर्धित कर);

इन दरों पर मूल्य वर्धित कर की दरों और मात्राओं के एक अलग संकेत के साथ गणना राशि (उन उपयोगकर्ताओं द्वारा किए गए निपटान के मामलों को छोड़कर जो मूल्य वर्धित कर दाता नहीं हैं या मूल्य वर्धित कर दाता के कर्तव्यों को पूरा करने से छूट प्राप्त हैं, साथ ही उन वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं के लिए भुगतान जो मूल्य वर्धित कर द्वारा कराधान (कराधान से छूट) के अधीन नहीं हैं);

भुगतान का प्रकार (नकद में भुगतान और (या) बैंक हस्तांतरण द्वारा), साथ ही नकद में भुगतान की राशि और (या) बैंक हस्तांतरण द्वारा;

उस व्यक्ति की स्थिति और उपनाम जिसने खरीदार (ग्राहक) के साथ समझौता किया, नकद रसीद या एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी किया और इसे खरीदार (ग्राहक) को जारी (स्थानांतरित) किया (स्वचालित निपटान उपकरणों का उपयोग करके किए गए निपटान को छोड़कर, जो हैं) इंटरनेट पर गैर-नकद भुगतान करते समय भी इसका उपयोग किया जाता है);

नकदी रजिस्टर उपकरण की पंजीकरण संख्या;

राजकोषीय ड्राइव मॉडल की क्रम संख्या;

दस्तावेज़ का राजकोषीय संकेत;

इंटरनेट पर अधिकृत निकाय की वेबसाइट का पता, जहां इस गणना को रिकॉर्ड करने के तथ्य और राजकोषीय संकेतक की प्रामाणिकता को सत्यापित किया जा सकता है;

खरीदार (ग्राहक) की ग्राहक संख्या या ईमेल पता उसे नकद रसीद या इलेक्ट्रॉनिक रूप में एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म में स्थानांतरित करने या ऐसी नकद रसीद या सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की पहचान करने के मामले में, जानकारी के पते के बारे में संकेत और जानकारी इंटरनेट पर संसाधन जिस पर ऐसा दस्तावेज़ प्राप्त किया जा सकता है;

खरीदार (ग्राहक) को नकद रसीद या इलेक्ट्रॉनिक रूप में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के हस्तांतरण की स्थिति में नकद रसीद या इलेक्ट्रॉनिक रूप में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म भेजने वाले का ईमेल पता;

वित्तीय दस्तावेज़ की क्रम संख्या;

शिफ्ट संख्या;

संदेश का राजकोषीय चिह्न (नकद रसीद या राजकोषीय भंडारण उपकरण में संग्रहीत सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के लिए या राजकोषीय डेटा ऑपरेटर को प्रेषित);

क्यू आर संहिता।

(3 जुलाई, 2018 एन 192-एफजेड के संघीय कानून द्वारा प्रस्तुत पैराग्राफ)".

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि निर्दिष्ट अनिवार्य विवरण कागजी और इलेक्ट्रॉनिक चेक दोनों के लिए समान हैं।

बदले में, आदेश संख्या ММВ-7-20/229@ के अनुसार उनके आवेदन की प्रक्रिया विशेष रूप से नकद प्राप्तियों के प्रकार (और कई अन्य कारकों) पर निर्भर करती है। इस पर बाद में और अधिक जानकारी।

नकद प्राप्ति का विवरण राजकोषीय दस्तावेजों के प्रारूप द्वारा स्थापित किया जाता है

एफएफडी स्थापित करने वाला निर्दिष्ट नियामक अधिनियम और उनके आवेदन की प्रक्रिया (जिनमें से एक पहलू नकद रसीद पर विवरण के प्रतिबिंब का विनियमन है) मात्रा में बहुत बड़ा है और संरचना में बहुत जटिल है। इसका उद्देश्य सामान्य कैश रजिस्टर उपयोगकर्ताओं की तुलना में ऑनलाइन कैश रजिस्टर की कार्यक्षमता स्थापित करने और सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार तकनीकी विशेषज्ञों के लिए अधिक है। साथ ही, उन नियमों को पढ़ने और लागू करने के प्रमुख सिद्धांतों से परिचित होना उपयोगी होगा जो राजकोषीय दस्तावेजों के प्रारूपों में परिभाषित हैं।

यदि हमें यह निर्धारित करने के कार्य का सामना करना पड़ता है कि हमारे उद्यम की नकद रसीद पर क्या विवरण होना चाहिए, तो हमें निम्नलिखित की आवश्यकता होगी:

1. आदेश क्रमांक ММВ-7-20/229@ के परिशिष्ट क्रमांक 2 में तालिका 3.

आइटम नंबर	एफडीएफ संस्करण संख्या	आवश्यक विशेषता मान
नोट: परिशिष्ट संख्या 2 की तालिका 3 का पैराग्राफ 1 1 जनवरी 2019 से अमान्य हो जाता है।
1	1.0	1 - विवरण इन प्रारूपों द्वारा प्रदान किए गए प्रारूप में एफडी में शामिल किया जाना चाहिए; 2 - निर्दिष्ट अपेक्षित नोट में निर्दिष्ट मामलों में अपेक्षित एफडी का हिस्सा होना चाहिए। अन्य मामलों में विवरण एफडी में शामिल नहीं किया जा सकता है। यदि विवरण एफडी में शामिल हैं, तो यह अनुशंसा की जाती है कि उन्हें इन प्रारूपों द्वारा प्रदान किए गए प्रारूप में शामिल किया जाए; 4, 6 - नोट में निर्दिष्ट मामलों में निर्दिष्ट अपेक्षित को एफडी में शामिल करने की अनुशंसा की जाती है। यदि विवरण एफडी में शामिल हैं, तो यह अनुशंसा की जाती है कि उन्हें इन प्रारूपों द्वारा प्रदान किए गए प्रारूप में शामिल किया जाए; 7 - विवरण एफडी में शामिल नहीं किया जा सकता है। यदि कोई अपेक्षित वस्तु एफडी में शामिल है, तो इसे इन प्रारूपों द्वारा प्रदान किए गए प्रारूप में शामिल करने की अनुशंसा की जाती है
2	1.05	1, 3 - विवरण इन प्रारूपों द्वारा प्रदान किए गए प्रारूप में एफडी में शामिल किया जाना चाहिए; 2, 4 - निर्दिष्ट विवरण के नोट में निर्दिष्ट मामलों में, विवरण इन प्रारूपों द्वारा प्रदान किए गए प्रारूप में एफडी का हिस्सा होना चाहिए। अन्य मामलों में विवरण एफडी में शामिल नहीं किया जा सकता है; 6 - नोट में निर्दिष्ट मामलों में, इन प्रारूपों द्वारा प्रदान किए गए प्रारूप में एफडी में विवरण शामिल करने की अनुशंसा की जाती है। यदि विवरण एफडी में शामिल किया गया है, तो इसका प्रारूप इन प्रारूपों द्वारा प्रदान किए गए प्रारूप के अनुरूप होना चाहिए;
3	1.1	1, 3, 5 - विवरण इन प्रारूपों द्वारा प्रदान किए गए प्रारूप में एफडी का हिस्सा होना चाहिए; 2, 4, 6 - निर्दिष्ट विवरण के नोट में निर्दिष्ट मामलों में, विवरण इन प्रारूपों द्वारा प्रदान किए गए प्रारूप में एफडी का हिस्सा होना चाहिए। अन्य मामलों में विवरण एफडी में शामिल नहीं किया जा सकता है; 7 - विवरण एफडी में शामिल नहीं किया जा सकता है। यदि एफडी में कोई अपेक्षित वस्तु शामिल है, तो उसका प्रारूप इन प्रारूपों द्वारा प्रदान किए गए प्रारूप के अनुरूप होना चाहिए

तालिका 3 में दर्शाए गए नियम एफडीएफ के एक विशिष्ट संस्करण के संबंध में लागू होते हैं। ऐसे 3 संस्करण स्थापित हैं, और उनमें से प्रत्येक में "अनिवार्य" विशेषता का उपयोग करने के नियम स्थापित हैं। बहुत भिन्न हो सकता है.

इसलिए, यदि ऑनलाइन कैश रजिस्टर को एफएफडी 1.0 के अनुसार रसीदें उत्पन्न करने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है (इस प्रारूप का उपयोग 2018 के अंत तक किया जाएगा), तो निर्भरताएँ इस प्रकार होंगी:

• यदि विशेषता "आवश्यक" है एफएफडी के अनुसार 1 के बराबर है, तो विवरण नकद रसीद में शामिल किया जाना चाहिए;
• यदि विशेषता 2 के बराबर है - केवल नोट्स में प्रतिबिंबित मामलों में संबंधित विशेषता को शामिल करें;
• यदि विशेषता 3 या 5 है, तो इसे शामिल करने की अनुशंसा की जाती है;
• यदि विशेषता 4 या 6 है, तो इसे नोट्स में दर्शाए गए मामलों में शामिल करने की अनुशंसा की जाती है;
• यदि विशेषता 7 के बराबर है, तो आप चेक में विवरण शामिल नहीं कर सकते।

तुलना के लिए, एफएफडी 1.05 (प्रारूप में आवेदन की अवधि पर अभी तक कोई प्रतिबंध नहीं है) का उपयोग करने के मामले में, नियम इस प्रकार होंगे:

• यदि विशेषता 1 या 3 है, तो विशेषता को चेक में शामिल किया जाना चाहिए;
• यदि विशेषता 2 या 4 है, तो नोट्स में प्रदान की गई विशेषता को शामिल किया जाना चाहिए;
• यदि विशेषता 5 के बराबर है, तो विशेषता को चेक में शामिल करने की अनुशंसा की जाती है;
• यदि विशेषता 6 के बराबर है, तो विशेषता को चेक में शामिल करने की अनुशंसा की जाती है, यदि यह नोट्स में प्रदान किया गया है;
• यदि विशेषता 7 के बराबर है, तो विशेषता को चेक में शामिल नहीं किया जा सकता है।

2. परिशिष्ट क्रमांक 2 की तालिका 19.

सहारा नाम	टैग	दायित्व	रूप।	प्रतिनिधि.	भंडारण	एफपी	एन लगभग.
दस्तावेज़ का शीर्षक	1000	1	पी	नहीं	—	—	—
एफडी फॉर्म कोड	—	1	इ	नहीं	5एल	1, 4, 5	17
एफडीएफ संस्करण संख्या	1209	3	इ	नहीं	30डी	4	—
उपयोगकर्ता नाम	1048	पी-1, ई-7	पी.ई	नहीं	30डी	4	—
उपयोगकर्ता का टिन	1018	पी-1, ई-7	पी.ई	नहीं	30डी	4	—
क्रेता (ग्राहक)	1227	7	पी.ई	नहीं	30डी	4	19
खरीदार का आईएनएन (ग्राहक)	1228	6	पी.ई	नहीं	30डी	4	19
शिफ्ट रसीद संख्या	1042	1	पी.ई	नहीं	30डी	4	—
दिनांक समय	1012	1	पी.ई	नहीं	5एल	1, 4, 5	17
शिफ्ट संख्या	1038	1	पी.ई	नहीं	30डी	4	—
गणना चिन्ह	1054	1	पी.ई	नहीं	5एल	1, 4, 5	13, 17
लागू कराधान प्रणाली	1055	पी-7, ई-1	पी.ई	नहीं	30डी	4	—
केशियर	1021	2	पी.ई	नहीं	30डी	4	3, 18
कैशियर का टिन	1203	7	इ	नहीं	30डी	4	18
सीसीपी पंजीकरण संख्या	1037	1	पी.ई	नहीं	30डी	4	—
मशीन नंबर	1036	2	पी.ई	नहीं	30डी	4	4, 10
निपटान पता	1009	पी-1, ई-2	पी.ई	नहीं	30डी	4	10
बस्ती स्थान	1187	पी-3, ई-4	पी.ई	नहीं	30डी	4	10
खरीदार का फ़ोन या ईमेल पता	1008	2	पी.ई	नहीं	30डी	4	7, 9, 20
गणना का विषय	1059	1	पी.ई	हाँ	तालिका 20 देखें	तालिका 20 देखें	15
चेक में निर्दिष्ट निपटान राशि (बीएसओ)	1020	1	पी.ई	नहीं	5एल	1, 4, 5	5, 17
चेक राशि (बीएसओ) नकद में	1031	पी-2, ई-1	पी.ई	नहीं	30डी (5एल)	4, 5	1, 16
चेक राशि (बीएसओ) इलेक्ट्रॉनिक	1081	पी-2, ई-1	पी.ई	नहीं	30डी (5एल)	4, 5	1, 16
अग्रिम चेक राशि (बीएसओ) (अग्रिम और (या) पिछले भुगतान की भरपाई)	1215	पी-4, ई-3	पी.ई	नहीं	30डी (5एल)	4, 5	1, 16
चेक राशि (बीएसओ) पोस्टपेड (क्रेडिट पर)	1216	पी-4, ई-3	पी.ई	नहीं	30डी (5एल)	4, 5	1, 16
काउंटर प्रावधान द्वारा चेक राशि (बीएसओ)।	1217	पी-4, ई-3	पी.ई	नहीं	30डी (5एल)	4, 5	1, 16
रसीद की वैट राशि 18% की दर से	1102	2	पी.ई	नहीं	30डी (5एल)	4, 5	6, 16
रसीद की वैट राशि 10% की दर से	1103	2	पी.ई	नहीं	30डी (5एल)	4, 5	6, 16
0% की दर से वैट वाले चेक के लिए निपटान राशि	1104	2	पी.ई	नहीं	30डी (5एल)	4, 5	6, 16
वैट को छोड़कर निपटान राशि की जाँच करें	1105	2	पी.ई	नहीं	30डी (5एल)	4, 5	6, 16
गणना के अनुसार वैट रसीद की राशि। रेट 18/118	1106	2	पी.ई	नहीं	30डी (5एल)	4, 5	6, 16
गणना के अनुसार वैट रसीद की राशि। 10/110 का दांव	1107	2	पी.ई	नहीं	30डी (5एल)	4, 5	6, 16
केवल इंटरनेट पर भुगतान के लिए कैश रजिस्टर साइन	1108	6	पी.ई	नहीं	30डी	4	8
चेक भेजने वाले का ईमेल पता	1117	4	पी.ई	नहीं	30डी	4	7, 9, 10, 20
एजेंट का चिह्न	1057	4	पी.ई	नहीं	30डी	4	2
अनुवाद ऑपरेटर फ़ोन नंबर	1075	2	पी.ई	हाँ	30डी	4	2
भुगतान एजेंट संचालन	1044	2	पी.ई	नहीं	30डी	4	2
भुगतान एजेंट का फ़ोन नंबर	1073	2	पी.ई	हाँ	30डी	4	2
भुगतान स्वीकृति ऑपरेटर का फ़ोन नंबर	1074	2	पी.ई	हाँ	30डी	4	2
स्थानांतरण ऑपरेटर का नाम	1026	2	पी.ई	नहीं	30डी	4	2
स्थानांतरण ऑपरेटर पता	1005	2	पी.ई	नहीं	30डी	4	2
ट्रांसफर ऑपरेटर का आईएनएन	1016	2	पी.ई	नहीं	30डी	4	2
आपूर्तिकर्ता फ़ोन नंबर	1171	4	पी.ई	हाँ	30डी	4	2
संघीय कर सेवा वेबसाइट का पता	1060	पी-2, ई-4	पी.ई	नहीं	30डी	4	10
चेक का अतिरिक्त विवरण (बीएसओ)	1192	7	पी.ई	नहीं	30डी (5एल)	4, 5	11, 16, 17
अतिरिक्त उपयोगकर्ता विवरण	1084	7	पी.ई	नहीं	30डी	4	12
एफडी नंबर	1040	1	पी.ई	नहीं	5एल	1, 4, 5	17
एफएन नंबर	1041	1	पी.ई	नहीं	5एल	1, 4, 5	17
एफपीडी (1)	1077	1	पी.ई	नहीं	5एल	4, 5	—
एफपीएस (4)	—	1	इ	नहीं	30डी	—
एफपीए (5)	—	6	इ	नहीं	5एल	—	17
क्यू आर संहिता	1196	1	पी	नहीं	—	—	14

तालिका 19 में नकद प्राप्ति विवरण (कॉलम "विवरण का नाम") की पूरी सैद्धांतिक सूची शामिल है। इनमें से, आपको उन लोगों का चयन करना होगा जिन्हें चेक पर दर्ज किया जाना चाहिए। इन उद्देश्यों के लिए, तालिका "अनिवार्य" विशेषता के लिए विशिष्ट मान दिखाती है। वास्तव में, नकद रसीद के विवरण के संबंध में।

तालिका में एक उल्लेखनीय "फॉर्म" कॉलम भी है, जो चेक के विशिष्ट प्रारूप को दर्शाता है - मुद्रित (अक्षर पी द्वारा दिखाया गया है) और इलेक्ट्रॉनिक (अक्षर ई द्वारा दिखाया गया है), जिसके लिए विवरण प्रदर्शित करने के नियम लागू होते हैं। यदि "फ़ॉर्म" कॉलम में यदि पीई का संयोजन दर्शाया गया है, तो इसका मतलब है कि नियम दोनों प्रकार की जांचों पर एक साथ लागू होते हैं।

उसी समय, कुछ मामलों में, चेक के प्रकार को दर्शाने वाले पत्र "अनिवार्य" कॉलम में शामिल किए जाते हैं। और केवल एक निश्चित प्रकार के चेक - मुद्रित या इलेक्ट्रॉनिक के लिए विवरण का उपयोग करने की बाध्यता दिखाएं।

1 जुलाई, 2019 से, संगठनों और (या) व्यक्तिगत उद्यमियों के बीच भुगतान करते समय, जिसके लिए भुगतान नकद या कार्ड द्वारा किया गया था, एक नकद रसीद उत्पन्न की जानी चाहिए जिसमें अनिवार्य विवरण "खरीदार (ग्राहक)" (टैग 1227) शामिल हो और "खरीदार (ग्राहक) का टिन" (टैग 1228)। इसके बारे में और पढ़ें.

तालिका 19 के शेष कॉलम, सिद्धांत रूप में, हमारे लिए दिलचस्प नहीं हैं - वे पहले से ही तकनीकी विशेषज्ञों के लिए हैं।

हमारे पास परिशिष्ट संख्या 2 की तालिका 3 और 19 होने पर, हम आसानी से यह निर्धारित कर सकते हैं कि हमारे उद्यम में नकद रसीद - कागज या इलेक्ट्रॉनिक में इस या उस विवरण को शामिल करना आवश्यक है या नहीं।

उदाहरण के लिए, हम इस बात में रुचि रखते हैं कि क्या कैशियर के टीआईएन को नकद रसीद में शामिल करना आवश्यक है (यह तालिका 19 में कॉलम "विवरण का नाम" में सैद्धांतिक विवरण की सूची में शामिल है)। क्या करें?

सबसे पहले, हमें यह पता लगाना होगा कि ऑनलाइन कैश रजिस्टर किस एफएफडी का उपयोग करता है। इस बारे में तकनीकी विशेषज्ञों से पूछना बेहतर है - आमतौर पर समस्या को हल करने में कुछ मिनट लगते हैं। आइए सहमत हों कि हमारे कैश रजिस्टर एफएफडी 1.05 पर काम करते हैं।

इसके बाद, "आवश्यक" कॉलम में विशेषता मान देखें। तालिका 19 में "कैशियर आईएनएन" विवरण के विपरीत। हम देखते हैं कि इसका मान 7 है - और इसका मतलब है (तालिका 3 के अनुसार - यदि हम एफएफडी 1.05 के बारे में बात करते हैं) कि चेक में संबंधित विवरण इंगित करना आवश्यक नहीं है, लेकिन ऑनलाइन मालिक के अनुरोध पर संभव है - कैश डेस्क।

इसके अलावा, तालिका 19 में हम आसन्न कॉलम "फॉर्म" को देखते हैं। और हम वहां ई अक्षर देखते हैं, और इसका मतलब है कि नियम केवल इलेक्ट्रॉनिक जांच के लिए स्थापित किए गए हैं। मुद्रित रसीद में "कैशियर आईएनएन" विवरण शामिल करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

आइए कुछ "स्पष्ट" विवरण लें - इसे "निपटान राशि" होने दें। विशेषता "अनिवार्य" इस विशेषता का मान 1 है, जिसका अर्थ है कि विशेषता FFD 1.05 के अनुसार आवश्यक है। "फ़ॉर्म" कॉलम में पीई दर्शाया गया है, और इसका मतलब है कि नियम मुद्रित और इलेक्ट्रॉनिक चेक दोनों के लिए स्थापित किया गया है।

तालिका 19 में एक उल्लेखनीय विवरण "अतिरिक्त जांच विवरण" है। विशेषता "अनिवार्य" इसका मान 7 है (अर्थात, इसे उपयोगकर्ता के विवेक पर लागू किया जा सकता है या लागू नहीं किया जा सकता है), नियम मुद्रित और इलेक्ट्रॉनिक चेक दोनों पर लागू होता है। यह विवरण आधिकारिक तौर पर ऑनलाइन कैश रजिस्टर के उपयोगकर्ता को चेक में कुछ अतिरिक्त जानकारी शामिल करने का अवसर देता है।

वे हो सकते हैं, उदाहरण के लिए:

• स्टोर वेबसाइट का पता;
• विज्ञापन संदेश;
• खरीदार को व्यक्तिगत अभिवादन.

एक छोटी सी बारीकियाँ: प्रारूपों के अनुसार, प्रश्न में प्रॉप्स की अधिकतम लंबाई 16 अक्षर है। यदि आवश्यक संदेश के लिए अधिक स्थान की आवश्यकता है, तो स्टोर के लिए कैश रजिस्टर रसीद पर "विवरण के बाहर" जानकारी रखना समझ में आता है - यानी, बस इसे खाली स्थान पर प्रिंट करके। यह कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 4.1 के अनुच्छेद 7 में निहित मानदंड के आधार पर संभव है। इसमें कहा गया है कि व्यापार उद्यम की गतिविधि के क्षेत्र की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए, चेक को संघीय कानून द्वारा प्रदान नहीं किए गए अन्य विवरणों के साथ पूरक किया जा सकता है।

जानकारी "विवरण के बाहर", सिद्धांत रूप में, कुछ भी हो सकती है। यह आवश्यक रूप से पाठ नहीं हो सकता है - उदाहरण के लिए, किसी स्टोर का लोगो या किसी प्रचार के बारे में अधिक विस्तृत जानकारी रखना काफी संभव है। यह महत्वपूर्ण है कि चेक पर "अनिवार्य" विवरण स्पष्ट रूप से दिखाई दें।

तालिका 19 (और कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 4.7 के अनुच्छेद 7) और परिशिष्ट संख्या 1 में दिए गए शब्द "राजकोषीय दस्तावेजों के अतिरिक्त विवरण" के संदर्भ में "अतिरिक्त विवरण" की अवधारणा को भ्रमित न करना महत्वपूर्ण है। आदेश संख्या MMV-7-20/229@ पर। इस मामले में, हम उन वित्तीय दस्तावेजों के अनिवार्य विवरण के बारे में बात कर रहे हैं जो नियमित नकद रसीदों के साथ ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर उत्पन्न होते हैं - उदाहरण के लिए, ये सुधार जांच, एक शिफ्ट के उद्घाटन और समापन पर रिपोर्ट हो सकते हैं।

वैसे, ऐसे दस्तावेजों के लिए स्थापित एफएफडी आवश्यकताओं का अनुपालन करना भी महत्वपूर्ण है। विशिष्ट प्रकार के एफएफडी के लिए विवरणों की सूची "सारणीबद्ध तरीके" से भी निर्धारित की जा सकती है (उदाहरण के लिए, सुधार जांच के लिए विवरण आदेश के परिशिष्ट संख्या 2 की तालिका 30 में दिए गए हैं) - ऊपर चर्चा किए गए नियमों के अनुरूप नियमित जाँच हेतु विवरण की सूची निर्धारित करने के संबंध में।

कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में, किसी उद्यम को संक्षिप्त सूची में विवरण का उपयोग करने का अधिकार है - आइए ऐसे मामलों पर करीब से नज़र डालें।

विवरणों की संक्षिप्त सूची का उपयोग कौन करता है?

कानून के अनुच्छेद 4.1 के अनुच्छेद 2 में एक उल्लेखनीय नियम शामिल है - कि अनुच्छेद 1 के अनुच्छेद 16-18 में दिए गए विवरण कानून के अनुच्छेद 2 के अनुच्छेद 7 में निर्दिष्ट मामलों में चेक पर परिलक्षित नहीं हो सकते हैं (अर्थात, द्वारा) दूरस्थ क्षेत्रों में संचार नेटवर्क बेचने वाले और डेटा ट्रांसफर के बिना ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने वाले उद्यम)।

यह नियम काफी तार्किक है, क्योंकि पैराग्राफ 16-18 प्रतिबिंबित करता है:

• व्यवसाय इकाई का वेबसाइट पता;
• खरीदार का ई-मेल, जिसे उसने इलेक्ट्रॉनिक चेक प्राप्त करने के लिए विक्रेता को भेजा था
• व्यवसाय इकाई का ई-मेल.

जाहिर है, डेटा ट्रांसफर के बिना ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने के मामले में, निर्दिष्ट विवरण का उपयोग करने का कोई मतलब नहीं है।

कानून संख्या 290-एफजेड के अनुच्छेद 7 के अनुच्छेद 17 में कहा गया है विशेष व्यवस्थाओं के तहत व्यावसायिक संस्थाएँ - सरलीकृत कर प्रणाली, पीएसएन, यूटीआईआई, एकीकृत कृषि कर - 1 फरवरी, 2021 तक, कानून के अनुच्छेद 4.7 के अनुच्छेद 1 के अनुच्छेद 9 में निर्दिष्ट विवरण को नकद रसीद में शामिल नहीं करने का अधिकार है। . यह विवरण सामान के नाम और मात्रा को दर्शाता है, चेकआउट पर भुगतान किया गया।

क्रम में ММВ-7-20/229@ कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 4.7 के खंड 1 के अनुच्छेद 9 के अनुसार विवरण आम तौर पर विवरण "गणना का विषय" के अनुरूप होते हैं। इसकी विशिष्ट विशेषता यह है कि वास्तव में, यह एक दर्जन से अधिक विभिन्न विवरणों का संयोजन है। उनकी सूची आदेश के परिशिष्ट क्रमांक 2 की तालिका 20 में दी गई है। हम "आवश्यक" कॉलम को पढ़कर परिचित तरीके से यह निर्धारित करते हैं कि इस तालिका के अनुसार कौन से "उप-विवरण" का उपयोग करना है। और "फ़ॉर्म।" उनमें से प्रत्येक के विपरीत.

इस प्रकार, प्रत्येक उत्पाद की लागत उप-विवरण "मूल्य प्रति आइटम इकाई" से मेल खाती है, वस्तुओं की संख्या तालिका 20 में उप-विस्तार "मात्रा गणना का विषय" से मेल खाती है। विशेषता का मूल्य "ऑब्स्ट।" उनमें से प्रत्येक के लिए - 2. इसका मतलब है (एफडीएफ के किसी भी संस्करण का उपयोग करते समय) कि प्रॉप्स केवल तभी लागू किए जाते हैं जब यह इसके नोट्स में परिलक्षित होता है।

निर्दिष्ट उपविवरणों पर नोट्स तालिका 20 के ठीक नीचे दिए गए हैं। वास्तव में, कानून संख्या 290-एफजेड के तहत मानदंड को दोहराया गया है कि विशेष शासन में उद्यमों को 02/01/2021 तक विवरण इंगित नहीं करने का अधिकार है।

इस प्रकार, "विशेष शासन धारकों" के लिए रसीद पर माल की सूची को इंगित न करने का अधिकार एक साथ दो नियमों में स्थापित किया गया है।

वीडियो - क्या यूटीआईआई पर एक व्यक्तिगत उद्यमी स्टोर को बीयर बेचते समय 2018 में ऑनलाइन कैश रजिस्टर रसीद में उत्पाद का नाम बताना आवश्यक है:

कैश रजिस्टर रसीद कैसी दिखनी चाहिए?

कृपया ध्यान दें कि एफएफडी के नवीनतम संस्करण में परिवर्तन केवल ऑनलाइन कैश रजिस्टर प्रणाली की सेवा करने वाले विशेषज्ञ द्वारा ही किया जा सकता है। और एक साधारण उपयोगकर्ता के अपने आप इसका सामना करने में सक्षम होने की संभावना नहीं है।

कैश रजिस्टर रसीद में कुछ संक्षिप्ताक्षरों को समझना इतना आसान नहीं है। आइए उनके बारे में अलग से बात करें।

रसीद पर कैश रजिस्टर पंजीकरण संख्या: यह क्या है?

ZN CCP मॉडल का सीरियल नंबर है। यह कैश रजिस्टर उपकरण पंजीकृत करते समय आवेदन में इंगित किया गया है (22 मई 2003 के कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 4.2 के खंड 2, इसके बाद कानून संख्या 54-एफजेड के रूप में जाना जाता है)। इसके अलावा, राजकोषीय डेटा ऑपरेटर के साथ एक समझौते के समापन के बाद, बाद वाला अधिकृत निकाय को इस बारे में सूचित करता है और अन्य सूचनाओं के अलावा, कैश रजिस्टर मॉडल की प्रत्येक प्रति के ZN (कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 4.6 के खंड 3) को इंगित करता है। ).

लेकिन सीसीपी जेडएन एक अनिवार्य आवश्यकता नहीं है। इसलिए, ZN KKT आमतौर पर चेक पर दिखाई नहीं देता है।

रसीद में कैश रजिस्टर की एफडी, एफपीडी और आरएन की संख्या: यह क्या है

एफडी संख्या वित्तीय दस्तावेज़ की क्रम संख्या है। इसके अलावा, इसकी गणना सीसीपी पंजीकरण रिपोर्ट तैयार होने के क्षण से की जाती है (तालिका 4 से ऑर्डर तक)। इसलिए, एफडी नंबर हमेशा सामान्य चेक नंबर (अक्सर महत्वपूर्ण) से बड़ा होता है, जो प्रति शिफ्ट निर्धारित होता है।

एफपीडी का मतलब दस्तावेज़ का राजकोषीय संकेत है। यह एक संख्या है जो कैश रजिस्टर वित्तीय ड्राइव द्वारा उत्पन्न होती है और वित्तीय डेटा ऑपरेटर को प्रेषित होती है। कर अधिकारी दस्तावेज़ में राजकोषीय डेटा की सटीकता की जांच करने के लिए एफपीडी का उपयोग करते हैं। और बाद में यह जांचना भी आवश्यक है कि चेक में समायोजन किया गया था या नहीं।

केकेटी पंजीकरण संख्या (आरएन केकेटी) वह संख्या है जो कर अधिकारी केकेटी के एक विशिष्ट उदाहरण को उसके पंजीकरण पर प्रदान करते हैं (खंड 3, कानून संख्या 54-एफजेड का अनुच्छेद 4.2)। केकेटी मॉडल की क्रम संख्या के विपरीत, केकेटी पंजीकरण संख्या रसीद में आवश्यक विवरणों में से एक है (खंड 1, कानून संख्या 54-एफजेड का अनुच्छेद 4.7)।

कैश रजिस्टर रसीद पर क्या दर्शाया जाना चाहिए?

आइए एक उदाहरण का उपयोग करके चेक की सामग्री को देखें। कैलीडोस्कोप एलएलसी (टिन 7718020166, ईमेल [ईमेल सुरक्षित]), ओएसएन पर चल रहा है, 3 दिन पहले स्थापित ऑनलाइन कैश रजिस्टर:

• पंजीकरण संख्या - 0001434817063456;
• एफएन (फिस्कल ड्राइव) कॉपी का क्रमांक 8712000109016432 है।

कैश रजिस्टर ओएफडी के माध्यम से कर प्राधिकरण को इलेक्ट्रॉनिक रूप से राजकोषीय डेटा संचारित करने के मोड में काम करता है।

कैशियर एकातेरिना सर्गेवना मिखाइलोवा हर दिन अपनी शिफ्ट खोलती हैं। 16 अगस्त, 2018 को सुबह 11-26 बजे, उसने एक व्यक्तिगत ग्राहक को RUB 9,990 में हेरिटेज OSE 1108 धूप ​​का चश्मा बेचा। पते पर: 123011, मॉस्को, सेंट। ग्राफ्स्काया, 12, मंडप 47। माल का भुगतान नकद में किया गया था। बिक्री के दौरान, राजकोषीय दस्तावेज़ संख्या 261 के साथ छठी नकद रसीद कागज पर तैयार की गई और ग्राहक को सौंप दी गई।

फिर पेपर चेक में निम्नलिखित विवरण होंगे (चेक में पंक्तियों का क्रम भिन्न हो सकता है)।

एलएलसी "कैलिडोस्कोप"	टिन 7718020166
123011, मॉस्को, सेंट। ग्राफ्स्काया, 12, मंडप 47	16.08.2018 11-26
मेल पता:

ऑनलाइन कैश डेस्क कागज पर राजकोषीय दस्तावेजों की छपाई भी प्रदान करते हैं।

राजकोषीय दस्तावेजों का विवरण

राजकोषीय दस्तावेजों का अनिवार्य विवरण कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 4.1 के अनुच्छेद 5 में सूचीबद्ध है।

इस प्रकार, एक पंजीकरण रिपोर्ट, पंजीकरण मापदंडों में बदलाव पर एक रिपोर्ट, एक सुधार नकद रसीद (एक सख्त सुधार रिपोर्टिंग फॉर्म) *, एक शिफ्ट क्लोजर रिपोर्ट *, राजकोषीय संचायक के बंद होने पर एक रिपोर्ट, की वर्तमान स्थिति पर एक रिपोर्ट बस्तियों* में शामिल होना चाहिए:

सीसीपी पंजीकरण संख्या;

दस्तावेज़ का राजकोषीय संकेत;

संदेश का राजकोषीय चिह्न (कागज पर राजकोषीय दस्तावेज़ को मुद्रित करने के मामले को छोड़कर);

राजकोषीय दस्तावेज़ तैयार करने के लिए उपयोगकर्ता द्वारा अधिकृत व्यक्ति का अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक (यदि कोई हो) (स्वचालित निपटान उपकरण का उपयोग करके भुगतान करने के मामले को छोड़कर)।

शिफ्ट ओपनिंग रिपोर्ट * में आवश्यक रूप से शामिल होना चाहिए:

वित्तीय दस्तावेज़ का नाम, संख्या, दिनांक और समय (इलेक्ट्रॉनिक रूप में, नाम के बजाय, वित्तीय दस्तावेज़ के प्रपत्र का कोड दर्शाया गया है);

उपयोगकर्ता नाम और टिन;

सीसीपी पंजीकरण संख्या;

राजकोषीय ड्राइव की क्रम संख्या;

बस्तियों का स्थान (पता);

दस्तावेज़ का राजकोषीय संकेत;

संदेश का राजकोषीय चिह्न (कागज पर राजकोषीय दस्तावेज़ को मुद्रित करने के मामले को छोड़कर)।

ऑपरेटर पुष्टिकरण ** में निम्नलिखित विवरण होना चाहिए:

राजकोषीय दस्तावेज़ का नाम (इलेक्ट्रॉनिक रूप में राजकोषीय दस्तावेज़ के प्रपत्र का कोड दर्शाया गया है);

राजकोषीय डेटा ऑपरेटर का INN;

ऑपरेटर की वित्तीय विशेषता;

राजकोषीय ड्राइव की क्रम संख्या;

वित्तीय दस्तावेज़ की संख्या जिससे ऑपरेटर की पुष्टि संबंधित है;

वित्तीय दस्तावेज़ के संचालक द्वारा प्राप्ति की तारीख और समय;

पुष्टि का राजकोषीय संकेत.

रूस की संघीय कर सेवा का कानून संख्या 54-एफजेड उपर्युक्त वित्तीय दस्तावेजों के अतिरिक्त विवरण स्थापित करने के लिए अधिकृत है। वे ही टिप्पणी किए गए आदेश द्वारा अनुमोदित हैं। इसके अलावा, अनिवार्य वित्तीय दस्तावेजों के लिए इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप को मंजूरी दे दी गई है।

कृपया ध्यान दें: नवाचार नकद रसीद और बीएसओ के विवरण पर लागू नहीं होते हैं। इन दस्तावेजों का अनिवार्य विवरण कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 4.7 के पैराग्राफ 1 में नामित है, और एक अतिरिक्त अनिवार्य विवरण - "उत्पाद नामकरण कोड" - केवल रूसी संघ की सरकार द्वारा स्थापित किया जा सकता है (खंड 5, 7) कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 4.7 का)।

____________________

* इस राजकोषीय दस्तावेज़ को बिना किसी राजकोषीय ड्राइव की मेमोरी में संग्रहीत किया जा सकता है:

उपयोगकर्ता नाम और टिन,

कैश रजिस्टर की पंजीकरण संख्या,

राजकोषीय ड्राइव की क्रम संख्या,

भुगतान करने के लिए स्थान (पते)।

** इस वित्तीय दस्तावेज़ को बिना किसी वित्तीय ड्राइव की मेमोरी में संग्रहीत किया जा सकता है:

राजकोषीय डेटा ऑपरेटर का INN,

राजकोषीय ड्राइव की क्रम संख्या;

पुष्टि का राजकोषीय संकेत.

1 जुलाई से नकदी सुधार का दूसरा चरण लागू होगा. छोटे व्यवसाय जो पहले कैश रजिस्टर के बिना काम करते थे, उन्हें नया अनुभव प्राप्त होगा। अन्य बातों के अलावा, उन्हें राजकोषीय दस्तावेजों से परिचित होना होगा। बहुत से लोग जानते हैं कि नकद रसीद इनमें से एक है। लेकिन राजकोषीय दस्तावेजों की सूची यहीं समाप्त नहीं होती है।

राजकोषीय दस्तावेज़ - यह क्या है?

राजकोषीय दस्तावेज़ वे दस्तावेज़ हैं जो नकदी रजिस्टर द्वारा उत्पन्न होते हैं। कानून 54-एफजेड के अनुसार, जो कैश रजिस्टर उपकरण के उपयोग को नियंत्रित करता है, सभी राजकोषीय दस्तावेज़ अब कर सेवा में स्थानांतरित किए जा रहे हैं. योजना इस प्रकार है: दस्तावेज़ ऑनलाइन कैश रजिस्टर द्वारा वित्तीय डेटा ऑपरेटर को भेजा जाता है - इसके सफल प्रसारण की पुष्टि प्रतिक्रिया में प्राप्त होती है - ओएफडी दस्तावेज़ को संघीय कर सेवा को भेजता है। राजकोषीय दस्तावेजों के आदान-प्रदान में बस कुछ ही मिनट लगते हैं और यह स्वचालित रूप से होता है।

सीसीपी पंजीकरण रिपोर्ट

सबसे पहला राजकोषीय दस्तावेज़ जिसे तैयार करने की आवश्यकता होगी वह एक नकदी रजिस्टर पंजीकरण रिपोर्ट है। यह संकलित है एक बार प्राइमरी में.

पंजीकरण रिपोर्ट करदाता, चयनित कैश रजिस्टर मॉडल, इसकी स्थापना का स्थान, संचालन मोड और वित्तीय डेटा ऑपरेटर के बारे में जानकारी दर्शाती है। इसके अलावा, रिपोर्ट में शामिल है संघीय कर सेवा वेबसाइट पर आपके व्यक्तिगत खाते में इंगित करने के लिए आवश्यक जानकारी:

• दस्तावेज़ का राजकोषीय संकेत;
• दस्तावेज़ संख्या;
• राजकोषीय चिह्न की प्राप्ति की तारीख और समय.

महत्वपूर्ण! संघीय कर सेवा द्वारा कैश रजिस्टर कार्ड तैयार करने के बाद ही आप कैश रजिस्टर का उपयोग कर सकते हैं। यह जानकारी आपके व्यक्तिगत खाते में वेबसाइट www.nalog.ru पर उपलब्ध है।

शिफ्ट खोलने की रिपोर्ट

तो, कैश रजिस्टर पंजीकृत है - आप काम करना शुरू कर सकते हैं। सबसे पहले आपको चाहिए एक शिफ्ट खोलें. यह एक दैनिक ऑपरेशन है, और इसके साथ शिफ्ट के उद्घाटन पर एक रिपोर्ट तैयार की जाती है। इसके बाद ही चेकआउट पर भुगतान स्वीकार करना संभव होगा। रिपोर्ट दर्शाती है:

• शिफ्ट संख्या;
• इसे खोलने वाले खजांची का पूरा नाम;
• खुलने की तारीख और समय.

शिफ्ट ओपनिंग रिपोर्ट का उदाहरण

रिपोर्ट के अलावा, शिफ्ट की शुरुआत के बारे में जानकारी परिलक्षित होती है उपयोगकर्ता की OFD वेबसाइट पर उसके व्यक्तिगत अनुभाग में. वहां आप कई अन्य जानकारी भी पा सकते हैं - ग्राहकों से प्राप्त और उन्हें लौटाई गई राशि, औसत चेक का आकार, और भी बहुत कुछ। यह जानकारी आपको स्टोर की अधिक प्रभावी ढंग से निगरानी करने और विभिन्न रिपोर्ट तैयार करने की अनुमति देगी।

नकद रसीद और उसके समकक्ष - बीएसओ

नकद रसीद- एक प्रसिद्ध वित्तीय दस्तावेज़, जिसका निर्माण किसी स्टोर में प्रत्येक नकद और बैंक कार्ड भुगतान के साथ होता है। रसीदें न केवल तब उत्पन्न होती हैं जब सामान बेचा जाता है, बल्कि जब उन्हें वापस किया जाता है, और कुछ अन्य मामलों में भी।

कानून 54-एफजेड के वर्तमान संस्करण के अनुसार, एक नकद रसीद में कई अलग-अलग विवरण होने चाहिए, जो इस कानून के अनुच्छेद 4.7 के पैराग्राफ 1 में सूचीबद्ध हैं।

कुछ करदाताओं के लिए नकद रसीद का विकल्प हो सकता है सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (एसएसआर). फॉर्म में नकद रसीद के समान ही अनिवार्य विवरण होना चाहिए। जनता को सेवाएं प्रदान करने वाले संगठनों और उद्यमियों को कैश रजिस्टर चेक के बजाय बीएसओ का उपयोग करने की अनुमति है।

कंप्यूटर पर बीएसओ उत्पन्न करना असंभव है - इन्हें उपयोग करके बनाया जाता है विशेष स्वचालित प्रणालियाँ. आप उन्हें प्रिंटिंग हाउसों से खरीद सकते हैं या एक छोटे से शुल्क के लिए उन्हें ऑनलाइन बना सकते हैं, और फिर उन्हें एक नियमित प्रिंटर पर प्रिंट कर सकते हैं।

1 जुलाई 2019 से विशेष प्रणालियों का उपयोग करके विशेष रूप से बीएसओ बनाना संभव होगा - बीएसओ-केकेटी.

शिफ्ट समापन रिपोर्ट

कैश रजिस्टर शिफ्ट 24 घंटे से अधिक नहीं चल सकती. सबसे अंत में शिफ्ट बंद होने पर रिपोर्ट तैयार करना जरूरी है। इसमें शिफ्ट नंबर, उसके बंद होने की तारीख और समय के साथ-साथ कितने चेक जारी किए गए, इसकी जानकारी होती है।

यदि शिफ्ट के दौरान किसी कारणवश सभी वित्तीय दस्तावेज़ ओएफडी को हस्तांतरित नहीं किए गए थे, समापन रिपोर्ट में उनकी संख्या, साथ ही उनमें से पहले के गठन की तारीख और समय शामिल है। यदि कैश रजिस्टर रसीदों को ओएफडी में स्थानांतरित करना बंद कर देता है, तो इसका मतलब है कि कुछ गलत हो गया है - इंटरनेट खो गया है, मशीन में ही कुछ समस्याएं आ गई हैं, इत्यादि। जिस क्षण से पहले वित्तीय दस्तावेज़ के गैर-हस्तांतरण का तथ्य दर्ज किया जाएगा, रिपोर्ट शुरू हो जाएगी 30 दिन की अवधि. इस समय के दौरान, "अटकाए गए" दस्तावेज़ संघीय कर सेवा को भेजे जाने चाहिए। यदि ऐसा नहीं होता है, तो राजकोषीय ड्राइव (ऑनलाइन कैश रजिस्टर का मेमोरी मॉड्यूल) अवरुद्ध हो जाएगा और बिक्री नहीं कर पाएगा।

जब राजकोषीय ड्राइव को बदलने का समय आएगा, तो कैश रजिस्टर आपको इसके बारे में सूचित करेगा। यह जानकारी शिफ्ट समापन रिपोर्ट में भी परिलक्षित होती है। ऐसे संदेश तब दिखाई देने लगेंगे जब राजकोषीय भंडारण उपकरण की समाप्ति तिथि तक 30 दिन बचे हों या यदि कैश रजिस्टर मेमोरी 99% तक भर गई हो।

इसके अलावा, शिफ्ट क्लोज रिपोर्ट में कुछ शामिल हो सकते हैं विक्रय डेटाउदाहरण के लिए, नकद और इलेक्ट्रॉनिक साधनों सहित राजस्व की कुल राशि। यह जानकारी रिपोर्ट का आवश्यक हिस्सा नहीं है, इसलिए यह प्रदर्शित नहीं हो सकती है। यदि आवश्यक हो, तो उन्हें ओएफडी वेबसाइट पर आपके व्यक्तिगत खाते से प्राप्त किया जा सकता है।

सुधार जांच

नकद रसीद का एक रूप सुधार जांच है। कब टूट जाता है जब सीसीपी समय पर लागू नहीं किया गया. उदाहरण के लिए, भुगतान प्रक्रिया के दौरान कैश रजिस्टर टूट गया या बिजली चली गई। दूसरा उदाहरण यह है कि कैशियर ने अधिग्रहण टर्मिनल पर भुगतान किया, लेकिन रसीद जारी नहीं की।

एक सुधार जांच आपको लेख के तहत दायित्व से बचने की अनुमति देती है 14.5 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहितानकदी रजिस्टर उपकरण का उपयोग न करने के कारण, कर अधिकारी इस वित्तीय दस्तावेज़ पर विशेष ध्यान देते हैं। आपको इस तथ्य के लिए भी तैयार रहना चाहिए कि निरीक्षक ऐसे चेक बनाने के संबंध में स्पष्टीकरण मांग सकते हैं।

समायोजन प्रक्रिया इस प्रकार है:

1. एक आधार दस्तावेज़ तैयार करना- अधिनियम या ज्ञापन. इसमें संकलन की संख्या और तारीख का उल्लेख होना चाहिए, उस समय को नोट करना चाहिए जिस पर कैश रजिस्टर लागू नहीं किया गया था और इसका कारण बताना चाहिए।
2. सुधार जांच जनरेट करना. यह उस राशि को रिकॉर्ड करता है जिसे समय पर कैश रजिस्टर में नहीं डाला गया था, और पैराग्राफ 1 से दस्तावेज़ की तारीख, संख्या और नाम को इंगित करता है।
3. कर नोटिस.एक फ्री-फॉर्म एप्लिकेशन तैयार किया जाता है जिसमें करदाता इस तथ्य की रिपोर्ट करता है कि कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं किया गया है और इसे सुधार जांच का उपयोग करके सही किया गया है।

टिप्पणी! यदि इसे चेकआउट पर खारिज कर दिया गया था ग़लत राशि, तो सुधार जांच निकालने की कोई आवश्यकता नहीं है। इस मामले में, रिवर्स ऑपरेशन करना और फिर सही जांच करना पर्याप्त है। उदाहरण के लिए, यदि किसी कैशियर ने बिक्री रसीद पर खरीद राशि का गलत संकेत दिया है, तो उसे विशेषता के साथ एक रसीद तैयार करनी चाहिए "रसीद वापसी"गलत राशि के लिए, और फिर एक "रसीद" चेक जारी करें, जिसमें आप सही खरीद मूल्य दर्शाते हैं।

सुधार जांच का उदाहरण

निपटान स्थिति रिपोर्ट

शीर्षक में उल्लिखित राजकोषीय दस्तावेज़ किसी भी समय तैयार किया जा सकता है। इसमें उन दस्तावेज़ों के बारे में जानकारी शामिल है जो ओएफडी में शामिल नहीं थे, साथ ही वित्तीय डेटा के हस्तांतरण की समाप्ति के समय के बारे में भी जानकारी शामिल है।

पंजीकरण सेटिंग परिवर्तन रिपोर्ट

संघीय कर सेवा के साथ कैश रजिस्टर पंजीकृत करते समय, मालिक अपने बारे में, कैश रजिस्टर और राजकोषीय ड्राइव के बारे में विभिन्न जानकारी प्रदान करता है। कभी-कभी इस डेटा में बदलाव होता रहता है. उदाहरण के लिए, कैश रजिस्टर को एक कार्यालय से दूसरे कार्यालय में स्थानांतरित कर दिया गया, समय आ गया, या स्टोर ने सिगरेट, शराब या अन्य उत्पाद शुल्क योग्य सामान बेचना शुरू कर दिया।

इन सभी और कई अन्य मामलों में यह आवश्यक है कैश रजिस्टर पर ही सेटिंग्स बदलें और इसे फिर से पंजीकृत करें. इस प्रक्रिया के दौरान, आपको सीसीपी पंजीकरण मापदंडों में बदलाव पर एक रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता होगी। यह कैश रजिस्टर के पुन: पंजीकरण और सभी पंजीकरण मापदंडों का कारण बताता है। जो डेटा परिवर्तन के अधीन है उसे अद्यतन रूप में दर्शाया गया है।

टिप्पणी! उपयोगकर्ता द्वारा कर सेवा वेबसाइट पर अपने व्यक्तिगत खाते में इस रिपोर्ट से डेटा उपलब्ध कराने के बाद कैश रजिस्टर का पुन: पंजीकरण पूरा हो जाएगा।

वित्तीय कोष समापन रिपोर्ट

पूरे लेख में हमने बार-बार उल्लेख किया है राजकोषीय भंडारण- यह ऑनलाइन कैश रजिस्टर की मेमोरी है। यह इंटरनेट पर राजकोषीय दस्तावेजों को एन्क्रिप्ट, संग्रहीत और प्रसारित करता है। , जिसके बाद इसे बदला जाना चाहिए। इसे बदलने के अन्य कारण भी हैं, उदाहरण के लिए, कैश रजिस्टर का पंजीकरण रद्द हो जाना या ड्राइव की भंडारण क्षमता समाप्त हो जाना।

किसी वित्तीय कोष को बंद करने पर रिपोर्ट तैयार करने से पहले, आपको यह सुनिश्चित कर लेना चाहिए कि इसमें कोई भी अस्थानांतरित दस्तावेज़ नहीं बचा है। यह जानकारी शिफ्ट क्लोजिंग रिपोर्ट से प्राप्त की जा सकती है।

यदि सब कुछ क्रम में है, तो आप फॉर्म बना सकते हैं वित्तीय कोष के बंद होने पर रिपोर्ट।इसमें ड्राइव को बदलने या इसे डीरजिस्टर करने के संबंध में कैश रजिस्टर को फिर से पंजीकृत करने के लिए आवश्यक पैरामीटर शामिल होंगे। यह एक राजकोषीय संकेत, इसकी प्राप्ति की तारीख और समय और राजकोषीय दस्तावेज़ की संख्या है। वही जानकारी प्रतिबिंबित होगी.

सुधार जांच के बारे में एक लघु वीडियो:

आधुनिक बाजार की वास्तविकताओं में, विक्रेताओं और खरीदारों के बीच व्यापार कारोबार की प्रक्रिया को विनियमित करने के लिए, व्यावसायिक गतिविधियों के संचालन के लिए आवश्यकताएं स्थापित की जाती हैं।

सामान, कार्य या सेवाएँ बेचते समय मुख्य आवश्यकता लेनदेन की रसीद की पुष्टि है।

हर दिन हमें बड़ी संख्या में चेक मिलते हैं, लेकिन उन्हें कोई महत्व दिए बिना हम अक्सर उन्हें कूड़ेदान में फेंक देते हैं। हालाँकि, चेक महज़ एक बेकार कागज़ का टुकड़ा नहीं है, यह एक भुगतान दस्तावेज़ है।

चेक विभिन्न रूपों में मुद्रित किए जा सकते हैं और उनके अलग-अलग नाम हो सकते हैं। बाज़ार में सबसे लोकप्रिय राजकोषीय चेक है। आइए यह जानने का प्रयास करें कि राजकोषीय जाँच क्या है।

राजकोषीय रसीद नकदी रजिस्टर पर मुद्रित एक दस्तावेज है, जो विक्रेता द्वारा खरीदार को किसी उत्पाद या सेवा की खरीद की पुष्टि के रूप में जारी किया जाता है।

राजकोषीय प्राप्तियाँ जारी करने वाला नकदी रजिस्टर कर प्राधिकरण के साथ अनिवार्य पंजीकरण के अधीन है।

कैश रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए, आपको कर सेवा से संपर्क करना होगा। नकदी रजिस्टर में राजकोषीय व्यवस्था केवल कर निरीक्षक द्वारा स्थापित की जाती है। इंस्टालेशन के बाद, निरीक्षक को डिवाइस पर एक परीक्षण रसीद प्रिंट करके उसकी जांच करनी चाहिए।

चेक विशेष विवरण और नकद रिपोर्ट की पुष्टि करता है। यदि उपकरण बिना किसी समस्या के काम करता है, तो निरीक्षक इसे सामान्य कर प्रणाली में पंजीकृत करता है और इसे प्रचलन में लाता है।

विक्रेता उद्यम में लेखांकन या कर रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए वित्तीय जांच का उपयोग करता है, और खरीदार उत्पाद को वापस करने के लिए चेक का उपयोग कर सकता है यदि यह उसके लिए उपयुक्त नहीं है।

रसीद एक दस्तावेज है जो एक निश्चित तिथि पर एक निश्चित राशि के लिए सामान खरीदने के तथ्य की पुष्टि करता है।

चूंकि चेक कर कार्यालय में पंजीकृत एक आधिकारिक दस्तावेज है, इसलिए इसकी उपस्थिति पर नियामक आवश्यकताएं लगाई जाती हैं, अर्थात् इसमें वित्तीय डेटा होना चाहिए। चेक में राजकोषीय डेटा क्या है?

इसलिए, राजकोषीय रसीद में निम्नलिखित विवरण होना चाहिए:

विभिन्न नकदी रजिस्टरों पर राजकोषीय चिह्न अलग-अलग दिखता है. एक नियम के रूप में, राजकोषीय प्राप्ति का संकेत निम्नलिखित पदनामों जैसा दिखता है: एफआर, एफ, एफपी, केकेएम एफपी, राजकोषीय, राजकोषीय दस्तावेज़ के साथ।

नमूना राजकोषीय रसीद

सबसे सामान्य संस्करण में, 2019 में एक कानूनी इकाई की वित्तीय रसीद इस तरह दिख सकती है:

प्रगति एलएलसी

कैशियर: ओल्गा सर्गेइवा

केकेएम 01189090 #8909

आईएनएन 1145765565098

ईकेएलजेड 6785467345

05/30/18 21:09 एसआईएस।

ड्राईवॉल 10X12

ऐक्रेलिक पेंट हिडलर 7एल

परिणाम

नकद =1600.00

**********एफपी***********

00006789# 049005

राजकोषीय जांच की अवधारणा को परिभाषित करने के बाद, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि गैर-राजकोषीय भुगतान दस्तावेजों की अवधारणा का क्या अर्थ है।

गैर-राजकोषीय रसीद कागज पर छपी रसीद है और यह माल की खरीद या बिक्री की पुष्टि नहीं है।

यदि कर संबंधों में कोई कानूनी इकाई यूटीआईआई (आय पर एकल कर) व्यवस्था में है, तो कंपनी को गैर-वित्तीय चेक का उपयोग करने का पूरा अधिकार है।

गैर-राजकोषीय जांचों से राजकोषीय जांच की मुख्य विशिष्ट विशेषताएं निम्नलिखित हैं:

गैर-राजकोषीय जांच के विपरीत, सरलीकृत कराधान प्रणाली और ओएसएनओ कर व्यवस्था के तहत व्यक्तिगत उद्यमियों और व्यावसायिक संस्थाओं के रूप में कानूनी संस्थाओं के लिए राजकोषीय जांच अनिवार्य है।

राजकोषीय रसीद के बिना गतिविधियों को करने के लिए, एक कानूनी इकाई को 350 न्यूनतम मजदूरी तक के जुर्माने से दंडित किया जा सकता है।

स्थापित आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए राजकोषीय प्राप्तियों के लिए, आपको सबसे पहले नकदी रजिस्टर उपकरण को सही ढंग से पंजीकृत करने की आवश्यकता है।

2016 में, कानून ने सभी उद्यमों के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर बनाए रखने की अनिवार्य आवश्यकता स्थापित की। इसकी उपस्थिति से विक्रेता और नियंत्रण और पर्यवेक्षी अधिकारियों के बीच संपर्क में काफी सुविधा हुई, जिससे इंटरनेट के माध्यम से कर एजेंटों के बारे में सभी आवश्यक जानकारी प्राप्त होनी शुरू हो गई।

कैश रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए, आपको कंपनी के स्थान पर कर प्राधिकरण को दस्तावेजों का एक पैकेज जमा करना होगा।

दस्तावेजों के पैकेज में शामिल होना चाहिए: कैश रजिस्टर की सेवा के लिए एक तीसरे पक्ष के संगठन के साथ एक समझौता, स्थापित फॉर्म में एक आवेदन जिसमें कैश रजिस्टर नंबर और कानूनी इकाई का विवरण, डिवाइस का एक तकनीकी पासपोर्ट, एक पट्टा समझौता शामिल हो। परिसर स्वामित्व में नहीं है, आदि।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर को विनियमित करने वाले नए संघीय कानून के हिस्से के रूप में, 1 जुलाई, 2017 को, संघीय कर सेवा ने राजकोषीय प्राप्तियों को सत्यापित करने के लिए एक परियोजना शुरू की।

चेक कोई भी व्यक्ति कर सकता है जो रूसी संघ की संघीय कर सेवा की आधिकारिक वेबसाइट से अपने फोन पर "नकद रसीद चेक" मोबाइल एप्लिकेशन डाउनलोड करता है।

एप्लिकेशन आपको चेक की वैधता की जांच करने, उन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप से संग्रहीत करने और, यदि कानून के उल्लंघन के संकेत पाए जाते हैं, तो तुरंत कर सेवा को रिपोर्ट करने की अनुमति देता है।

इस एप्लिकेशन को इंस्टॉल करने के बाद, आपको अपना व्यक्तिगत डेटा दर्शाते हुए इसमें पंजीकरण करना होगा। ऐसा इसलिए किया जाता है ताकि खरीदारी करते समय आप बारकोड को कैशियर के सामने प्रस्तुत कर सकें और इसका उपयोग करके रसीद प्राप्त कर सकें, न कि अपने डेटा का उल्लेख करने के लिए।

हाथ में रसीद होने पर, उपयोगकर्ता संघीय कर सेवा को खरीद के बारे में जानकारी के हस्तांतरण को सत्यापित करने के लिए अनुरोध भेज सकता है। ऐसा करने के लिए, आपको एक क्यूआर कोड स्कैन करना होगा या रसीद से मैन्युअल रूप से डेटा दर्ज करना होगा।

एप्लिकेशन निम्नलिखित मामलों में संघीय कर सेवा को संदेश भेजने का अवसर प्रदान करता है:

• कर अधिकारियों को लेन-देन के बारे में कोई जानकारी नहीं है;
• विक्रेता द्वारा कोई मुद्रित या इलेक्ट्रॉनिक रसीद जारी नहीं की गई थी;
• विवरण में त्रुटियों के साथ एक चेक जारी किया गया था।

अब कई तृतीय-पक्ष अनौपचारिक साइटों पर भी चेक की वैधता की जाँच के लिए सेवाएँ उपलब्ध हैं।

व्यवसाय चलाना एक बड़ी ज़िम्मेदारी और उच्च जोखिम है। उल्लंघन का एक भी तथ्य छूटे बिना, कर अधिकारी कर भुगतान की कटौती की प्रक्रिया पर अंतहीन और पूर्ण नियंत्रण बनाए रखते हैं।

सक्षम भुगतान दस्तावेज़ प्रवाह और नकदी लेखांकन पर नियंत्रण आपके व्यवसाय को राजकोषीय रसीदें जारी करने में विफलता के लिए अनिर्धारित निरीक्षण और दंड से बचाएगा।