लेखांकन जानकारी. लेखांकन जानकारी 1s 8.3 में उत्पादन की लागत की गणना कैसे करें

1सी प्रोग्राम लागतों की गणना के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण है, जिसका अर्थ है कि यह एक वफादार मित्र और सहायक लेखाकार है। लेकिन सब कुछ सही ढंग से काम करने के लिए, प्रोग्राम को सही प्रारंभिक सेटिंग्स करने की आवश्यकता है। पर्दे सिलने वाले एक विशिष्ट संगठन के उदाहरण का उपयोग करके हम आपको अपने लेख में इसे सही तरीके से करने का तरीका बताएंगे।

प्रारंभिक प्रोग्राम सेटिंग्स

आइए लेखांकन नीति पर एक नजर डालें (चित्र 1)।

विनिर्माण उद्यमों में, मुख्य लेखा खाता आमतौर पर 20.01 "मुख्य उत्पादन" पर सेट किया जाता है। हमें "उत्पादों का विमोचन", "कार्य का प्रदर्शन, ग्राहकों को सेवाओं का प्रावधान" बक्सों को भी चेक करना होगा। अगला अप्रत्यक्ष व्यय स्थापित करना है। हमारा संगठन लेखांकन खाते 25 "सामान्य उत्पादन व्यय" और 26 "सामान्य परिचालन व्यय" का उपयोग करता है। खाता 26 को बंद करने के लिए, अकाउंटेंट को 2 विकल्प दिए जाते हैं: या तो हम खाते 90.08 (प्रत्यक्ष लागत पद्धति) पर लेखांकन व्यय बंद करते हैं, या 20.01 खाते पर, और उन्हें मुद्दे की लागत में ध्यान में रखा जाता है। हाइपरलिंक "सामान्य उत्पादन और सामान्य व्यय के वितरण के तरीके" (चित्र 2) पर क्लिक करके, हमें खाते 25 और 26 के लिए वितरण आधार निर्धारित करना होगा (यदि हम प्रत्यक्ष लागत पद्धति का उपयोग नहीं करते हैं)।

वितरण आधार वही होना चाहिए जो महीने के दौरान आवश्यक रूप से उपयोग किया जाए, अन्यथा खर्चों का वितरण नहीं किया जाएगा। उदाहरण के लिए, हमने वितरण आधार "प्रत्यक्ष लागत" का संकेत दिया है - इसका मतलब है कि खाता 20 के डेबिट पर टर्नओवर की उपस्थिति के बिना, हम खाता 25 बंद नहीं करेंगे।

साथ ही, लागत की गणना करने के लिए, हमें समान नाम "नामकरण समूह" की निर्देशिका में आइटम समूह (कंपनी की गतिविधियों के आधार पर उनकी कोई भी संख्या हो सकती है) बनाने की आवश्यकता है। उनकी क्या आवश्यकता है?

नामकरण समूह कुछ ऐसे तत्व हैं जो किसी विशिष्ट प्रकार के उत्पाद या प्रदान की गई सेवा के प्रकार के लिए लागत एकत्र करने और लागत की गणना करने का काम करते हैं।

हम उत्पादन करते हैं…

इसलिए, हम "माल की प्राप्ति" दस्तावेज़ के साथ पर्दे सिलाई के लिए सामग्री खरीदते हैं और "अतिरिक्त वस्तुओं की प्राप्ति" दस्तावेज़ के साथ इसकी डिलीवरी की लागत का दस्तावेजीकरण करते हैं। खर्चे।" ये लागत सामग्री की लागत में शामिल हैं। हमें परिसर के किराये के लिए मासिक चालान भी भेजा जाता है। निर्मित उत्पादों की लागत में उन्हें ध्यान में रखा जाना चाहिए, इसलिए दस्तावेज़ में हम लागत खाता 20.01 सेट करते हैं और उत्पाद समूह "पर्दे" का चयन करते हैं।

तैयार उत्पादों की रिहाई "शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट" दस्तावेज़ का उपयोग करके की जाएगी। हम इसे महीने के अंत तक बना लेंगे. कृपया ध्यान दें कि यहां केवल नियोजित रिलीज़ मूल्य दर्शाया गया है। इसे कंपनी की आर्थिक सेवाओं की गणना के अनुसार मैन्युअल रूप से स्थापित किया जाता है।

वैसे, नियोजित कीमत के लिए आप एक सामान्य सेटिंग सेट कर सकते हैं: मुद्रा, पूर्णांकन क्रम और वैट शामिल करने की विधि निर्दिष्ट करें। ऐसा करने के लिए, आपको "निर्देशिकाएँ" - "वस्तु मूल्य प्रकार" अनुभाग पर जाना चाहिए।

इसके अलावा, "सामग्री" टैब पर, हम या तो उत्पादन में शामिल संसाधनों (प्रत्यक्ष लागत) को मैन्युअल रूप से इंगित कर सकते हैं, या वे विनिर्देश डेटा के अनुसार स्वचालित रूप से भरे जाएंगे।

खर्चों का विश्लेषण

महीने के दौरान, हम खाते 20 (प्रत्यक्ष), 25 और 26 (अप्रत्यक्ष) में लागत एकत्र करते हैं। दस्तावेज़ जैसे: सेवाओं की प्राप्ति, अनुरोध-चालान, वेतन और योगदान की गणना, आदि इसमें हमारी सहायता करेंगे। (चित्र 3.4 में उदाहरण)।

यह उनमें है कि हम डेबिट व्यय खाते का संकेत देते हैं। हमारी लेखांकन नीति की शर्तों के अनुसार, 20वां और 25वां खाता तैयार उत्पादों की लागत के निर्माण में शामिल है। लेखांकन और कर लेखांकन के लिए खाता 25 को खाता 20 में बंद कर दिया गया है। 20वां खाता बाद में 90.02 को बंद कर दिया गया। महीने के अंत में लेखांकन और कर लेखांकन के लिए 26वां खाता भी 90.08 खाते में पूरी तरह से बंद कर दिया जाता है।

लागत गणना

इसलिए, जब सभी सामग्री लागत प्रतिबिंबित हो जाती है, कर्मचारियों का वेतन अर्जित हो जाता है, उत्पादन दस्तावेज़ पूरे हो जाते हैं, तो आप लागत की गणना करना शुरू कर सकते हैं।

उत्पाद लागत की गणना की प्रक्रिया "माह समापन" प्रसंस्करण में स्वचालित है।

नियमित ऑपरेशन "खाते 20, 23, 25, 26 को बंद करना" प्रत्येक आइटम समूह के लिए वास्तविक लागत की मात्रा की गणना करता है और नियोजित कीमतों और वास्तविक कीमतों के बीच विचलन की पहचान करता है। लागत की दृश्य गणना करने के लिए, प्रोग्राम एक संदर्भ गणना "निर्मित उत्पादों की लागत" प्रदान करता है (इसे यहां, महीने के अंत में, "गणना संदर्भ" बटन पर क्लिक करके पाया जा सकता है) (चित्र 5)।

नियोजित लागत से वास्तविक लागत का विचलन तैयार माल खाते में परिलक्षित होता है। हमारे मामले में, वास्तविक लागत से अधिक होने के कारण उत्पादन लागत बढ़ जाती है (चित्र 6)।

तैयार उत्पाद (पर्दे) के उत्पादन पर खर्च की गई सामग्री की मात्रा भी सहायता-गणना "लागत गणना" (छवि 7) में बहुत स्पष्ट रूप से दिखाई देती है।

हमने एक विशिष्ट संगठन के उदाहरण का उपयोग करके लागत गणना को देखा। हमें आशा है कि हमारी सामग्री आपके लिए उपयोगी होगी। यदि आपके कोई अतिरिक्त प्रश्न हैं, तो आप उन्हें हमारे ऑनलाइन सलाहकार से पूछ सकते हैं, जो निचले दाएं कोने में स्थित है। व्यापार में शुभकामनाएँ!

क्यों नहीं!

व्लादिमीर इल्युकोव

1सी अकाउंटिंग 8.3 में उत्पादों की लागत की गणना (लागत) के लिए नया एल्गोरिदम आपको उत्पादन में स्थानांतरित सामग्री और अर्ध-तैयार उत्पादों का सटीक हिसाब लगाने की अनुमति देता है। 24 अक्टूबर, 2017 को 1C अकाउंटिंग 8.3 प्रोग्राम संस्करण 3.0.53 की रिलीज़ के साथ क्रांति हुई।

निम्नलिखित उदाहरण पर विचार करें.

संगठन टेबल के दो मॉडल तैयार करता है: "4 व्यक्तियों के लिए डिनर टेबल", "8 व्यक्तियों के लिए डिनर टेबल"। टेबल्स का उत्पादन "वर्कशॉप 1 (टेबल्स)" डिवीजन में किया जाता है और "टेबल्स" उत्पाद समूह में शामिल किया जाता है।

1सी लेखांकन 8.3 में लागत की गणना के लिए पुराना एल्गोरिदम

प्रत्येक टेबल मॉडल के लिए एक विशिष्टता और ड्राइंग विकसित की गई है।

इन विशिष्टताओं के अनुसार, 4 लोगों के लिए एक टेबल की नियोजित कीमत 1,440 रूबल है, और 8 लोगों के लिए एक टेबल की नियोजित कीमत 1,600 रूबल है।

फरवरी में, 5 उत्पाद "4 व्यक्तियों के लिए डाइनिंग टेबल" और 10 उत्पाद "8 व्यक्तियों के लिए डाइनिंग टेबल" का उत्पादन किया गया। उत्पादन के लिए सामग्री को विशिष्टताओं के अनुसार बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। प्रगति पर कोई कार्य शेष नहीं है। 20.01 "मुख्य उत्पादन" खाते पर कोई अन्य लागत नहीं थी। कोई सामान्य उत्पादन या सामान्य व्यावसायिक व्यय भी नहीं थे। यह सब प्रयोग की शुद्धता के लिए है.

इस स्थिति में, उपयोगकर्ता अपेक्षा करता है कि 1C में उत्पादों की लागत की गणना करते समय, विनिर्देशों में निर्दिष्ट सामग्रियों के मात्रात्मक संकेतकों को ध्यान में रखा जाना चाहिए। और, निश्चित रूप से, कीमत तब निर्धारित की जाती है जब उन्हें लेखांकन नीति सेटिंग्स के अनुसार बट्टे खाते में डाल दिया जाता है: "औसत से" या "फीफो द्वारा"।

हालाँकि, संस्करण 3.0.52 तक, सहायता गणना "लागत गणना" ने आंकड़े के अनुसार परिणाम दिखाए।

निष्पक्षता के लिए, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि वास्तविक लागत की गणना सही ढंग से की गई थी और यह नियोजित उत्पादन लागत के बराबर है: 4 लोगों के लिए 5 टेबल की लागत के लिए 7,200 रूबल और 8 लोगों के लिए 10 टेबल की लागत के लिए 16,000 रूबल।

साथ ही, उपभोग्य सामग्रियों की मात्रा, कीमत और मात्रा विनिर्देशों के साथ पूरी तरह से असंगत हैं। यह आश्चर्य की बात है, हालांकि वास्तव में सब कुछ इस अर्थ में सही है कि प्रोग्राम ने 1सी अकाउंटिंग 8.3 में उत्पादों की लागत की गणना के लिए इसमें अंतर्निहित पुराने एल्गोरिदम पर काम किया है।

तथ्य यह है कि उत्पाद लागत की गणना के लिए पिछले एल्गोरिदम में संदर्भ पुस्तक "नामकरण विशिष्टताएँ" का विशिष्टताओं से कोई लेना-देना नहीं है। मुझे लगता है कि यह एक बुरा नाम था. विनिर्देशन तंत्र सामग्री को बट्टे खाते में डालने का एक सुविधाजनक तरीका था। हर बार किसी विशेष उत्पाद के उत्पादन के लिए सामग्री का चयन करने की आवश्यकता नहीं होती है, जैसा कि "आवश्यकता-चालान" दस्तावेज़ में है। लेकिन उनका सार एक ही है: संपूर्ण उत्पाद समूह के लिए सामग्रियों की लागत को समग्र रूप से बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। और इस मामले में, प्रोग्राम "नहीं जानता" कि "4 व्यक्तियों के लिए डाइनिंग टेबल" के लिए कितनी और कौन सी सामग्री की आवश्यकता है और "8 व्यक्तियों के लिए डाइनिंग टेबल" के लिए कितनी और कौन सी सामग्री की आवश्यकता है।

बट्टे खाते में डाली गई सामग्रियों को 20.01 "मुख्य उत्पादन" खाते में डेबिट किया जाता है; नियमित प्रसंस्करण "महीना समापन" उन्हें उत्पादों की नियोजित कीमतों और सामग्रियों की नियोजित कीमतों के अनुपात में इस उत्पाद समूह में वितरित करता है।

कई उत्पादन श्रमिकों के लिए इस तरह के निर्णय के परिणाम बहुत निराशाजनक हैं। एक व्यक्ति ने उत्पादित उत्पाद के विनिर्देशों की गणना करने में समय बिताया, और फिर कार्यक्रम पूरी तरह से गणितीय बकवास दिखाता है।

तो विचार किए गए उदाहरण में, उत्पाद "4 व्यक्तियों के लिए डाइनिंग टेबल" के लिए सामग्री "एमडीएफ 28 मिमी 1100x1100" का उपयोग किया जाता है, और उत्पाद "8 व्यक्तियों के लिए डाइनिंग टेबल" के लिए सामग्री "एमडीएफ 28 मिमी 1000x2000" का उपयोग किया जाता है। हालाँकि, लागत से पता चलता है कि इन सामग्रियों का उपयोग दोनों उत्पादों में किया जाता है। खैर, ऐसे स्पेसिफिकेशन की जरूरत किसे है!

क्या होगा यदि एक टेबल में लकड़ी का टेबलटॉप हो, और दूसरे में कांच का, और, उदाहरण के लिए, लकड़ी के टेबलटॉप को ढकने के लिए महोगनी लिबास का उपयोग किया जाएगा। इस मामले में, उत्पाद लागत रिपोर्ट शानदार परिणाम दिखाएगी। लकड़ी और कांच की दोनों मेजें आधी-आधी लिबास वाली होंगी!

1सी लेखांकन 8.3 में लागत की गणना के लिए नया एल्गोरिदम

1सी अकाउंटिंग 8.3 में उत्पादन की लागत की गणना (लागत) के लिए नया एल्गोरिदम इस गलतफहमी को समाप्त करता है। अब, विचारित उदाहरण के लिए, 1C लेखांकन 8.3 में उत्पादन की लागत की गणना पर एक रिपोर्ट। ड्राइंग वास्तव में एक उल्लेखनीय परिणाम दिखाती है।

यदि आप इस समाचार में रुचि रखते हैं, तो मैं आपसे टिप्पणियों में प्रश्न पूछने, अपनी राय और सुझाव व्यक्त करने के लिए कहता हूं। मैं बहुत आभारी रहूंगा।

इस लेख में हम 1सी 8.3 लेखांकन में लागत गणना के पूरे चक्र को देखेंगे: कार्यक्रम सेटिंग्स से लेकर महीने के अंत में समापन और लागत वितरण तक।

नामकरण समूह

1सी अकाउंटिंग 3.0 प्रोग्राम के अनुसार लागत की गणना करता है। आप इन्हें अपनी पसंद की किसी भी वस्तु सहित स्वयं बना सकते हैं।

नामकरण समूह "निर्देशिकाएँ" अनुभाग में स्थित हैं।

नियोजित कीमतें

इस तथ्य के कारण कि 1सी कार्यक्रम उत्पादन लागत की लागत को नियोजित लागत के अनुपात में वितरित करता है, इसे भी निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है।

इसका उपयोग करके प्रतिबिंबित किया जा सकता है। यह दस्तावेज़ "वेयरहाउस" अनुभाग में स्थित है। कृपया ध्यान दें कि इस दस्तावेज़ को हेडर में भरते समय, आपको दूसरों से अलग मूल्य प्रकार का चयन करना होगा। आप इसे स्वयं बना सकते हैं और कोई भी नाम निर्दिष्ट कर सकते हैं। हमारे उदाहरण के लिए, नाम "योजनाबद्ध" होगा।

अतिरिक्त व्यय

कृपया ध्यान दें कि 1सी न केवल तैयार उत्पादों की लागत की गणना करता है, बल्कि सामग्री की लागत की भी गणना करता है।

मान लीजिए कि हमने 6,000 रूबल के लिए 20x100x6000 बोर्ड का एक घन मीटर खरीदा। कुल मिलाकर, हमें 83 बोर्ड प्राप्त हुए, जिनकी लागत 72.29 रूबल थी। लेकिन हमने डिलीवरी के लिए 1,000 का भुगतान भी किया (डिलीवरी के अलावा, अन्य लागतें भी हो सकती हैं)। नतीजतन, यह पता चला कि एक घन मीटर की लागत बढ़कर 7,000 हो जाएगी, और एक बोर्ड की लागत 84.34 रूबल होगी।

यह सब अतिरिक्त रसीद दस्तावेज़ के साथ कार्यक्रम में प्रतिबिंबित किया जा सकता है। व्यय (अनुभाग "खरीदारी")।

हमारे उदाहरण में, हमने केवल बोर्डों के लिए अतिरिक्त लागत आवंटित की है, लेकिन आप एक ही नाम के दस्तावेज़ टैब पर कई अलग-अलग उत्पादों को इंगित कर सकते हैं। इस मामले में, अतिरिक्त व्यय की निर्दिष्ट राशि सभी वस्तुओं में वितरित की जाएगी। वितरण या तो "मात्रा के अनुसार" या "राशि के अनुसार" किया जाएगा (इस दस्तावेज़ के "मुख्य" टैब पर दर्शाया गया है)।

हर महीने, "महीना समापन" प्रसंस्करण "आइटम लागत का समायोजन" ऑपरेशन करता है, जो उत्पादन की लागत की गणना करने से पहले सामग्री की लागत की गणना करता है।

लेखांकन नीति

लेखांकन पैरामीटर

पहले, हमने एक मूल्य निर्धारण दस्तावेज़ बनाया था। आपको एक कस्टम नाम निर्दिष्ट करके मूल्य प्रकार स्वयं बनाना होगा। अब हमें यह बताना होगा कि निर्मित मूल्य प्रकार योजनाबद्ध है।

पर जाएँ, जो "मुख्य" अनुभाग में भी स्थित हैं। इसके बाद, खुलने वाली विंडो में, हाइपरलिंक "योजनाबद्ध कीमतों का प्रकार" का अनुसरण करें।

वह चुनें जिसका उपयोग आपने पहले नियोजित कीमतें निर्धारित करते समय किया था।

उत्पादन कार्यों को दर्शाने वाले दस्तावेज़

उत्पादों और सेवाओं का विमोचन नीचे दिए गए चित्र में दिखाए गए दस्तावेज़ों के अनुसार किया जाता है। वहां तैयार उत्पादों की लागत की गणना की जाती है।

यदि आप विशिष्टताओं का उपयोग करते हैं, तो इस डेटा के आधार पर "सामग्री" टैब स्वचालित रूप से भर जाएगा। चालान, आइटम समूह और अन्य विश्लेषण भरते समय सावधान रहें।

कृपया ध्यान दें कि एक ही आइटम समूह को एक ही समय में उत्पाद और सेवा रिलीज़ दस्तावेज़ दोनों में शामिल नहीं किया जाना चाहिए।

परोक्ष लागत

अप्रत्यक्ष लागतें उन लागतों पर प्रतिबिंबित होती हैं जिन्हें आपने अपनी लेखांकन नीतियों में दर्शाया है। श्रम लागत को "पेरोल" दस्तावेज़ में ध्यान में रखा जाता है। घरेलू वस्तु-सूची को "रसीद (कार्य, चालान)" दस्तावेज़ के साथ प्रलेखित किया जा सकता है। अग्रिम रिपोर्ट आदि में परिलक्षित होता है।

ऐसे खर्च खाते 26 और 27 में शामिल हैं। जैसा कि नीचे दिए गए चित्र में दिखाया गया है, हमने 10 रबर के दस्ताने खरीदे और उन्हें सामान्य व्यावसायिक व्यय (सारणीबद्ध अनुभाग में खाता) के रूप में वर्गीकृत किया।

माह समापन

महीने को बंद करने की प्रक्रिया "संचालन" अनुभाग में स्थित है।

यह प्रसंस्करण न केवल वस्तु की लागत को समायोजित करता है, बल्कि अप्रत्यक्ष लागतों के राइट-ऑफ के हिस्से की गणना भी करता है। ये बिंदु नीचे दिए गए चित्र में दिखाए गए हैं।

1सी में माल की कीमत कैसे देखें

इसके अलावा, यह प्रसंस्करण आपको किए गए कार्य के परिणामों के आधार पर गणना प्रमाणपत्र तैयार करने की अनुमति देता है। इसे इसी नाम के बटन से बुलाया जाता है.

"सहायता-गणना" रिपोर्ट स्वयं वैसी ही दिखती है जैसी नीचे दिए गए चित्र में दिखाई गई है। उदाहरण के तौर पर, हमने 1C: अकाउंटिंग 3.0 डेमो डेटाबेस पर पहले से ही बंद महीना लिया। जैसा कि आप देख सकते हैं, यह सारा डेटा आइटम समूहों के संदर्भ में परिलक्षित होता है, जिनकी सेटिंग्स पर हमने ऊपर चर्चा की है।

• लागत की गणना आइटम समूहों द्वारा की जाती है
• लागत लागत नियोजित लागत के अनुपात में वितरित की जाती है

इसलिए, गणना करने से पहले, आपको उत्पाद समूहों की एक सूची निर्धारित करने और निर्मित उत्पादों के लिए नियोजित कीमतें निर्धारित करने की आवश्यकता है।

गणना स्वयं "महीना समापन" प्रसंस्करण द्वारा की जाती है।

1सी में लागत गणना स्थापित करना

नामकरण समूहों की कोई भी संख्या हो सकती है (चित्र 1)। आप न केवल प्रत्येक प्रकार के उत्पाद के लिए, बल्कि उत्पाद की प्रत्येक इकाई (निर्देशिकाएँ - आय और व्यय - उत्पाद समूह) के लिए भी एक उत्पाद समूह बना सकते हैं।

नियोजित कीमतें 1C दस्तावेज़ "आइटम की कीमतें निर्धारित करना" (वेयरहाउस - कीमतें - कीमतें निर्धारित करना) में निर्धारित की जाती हैं।

एक और महत्वपूर्ण विशेषता है - 1C 8.3 कार्यक्रम में, न केवल उत्पादन की लागत की गणना की जाती है, बल्कि सामग्री की लागत की भी गणना की जाती है। इसका मतलब क्या है? घटकों की लागत अतिरिक्त लागतों की मात्रा से बढ़ाई जा सकती है (चित्र 3)।

उदाहरण के लिए, यदि चालान 10 रूबल के बराबर सामग्री की कीमत इंगित करता है, तो उसी वस्तु को उत्पादन के लिए बहुत अधिक कीमत पर लिखा जा सकता है (डिलीवरी, बीमा, सीमा शुल्क निकासी, आदि की लागत को ध्यान में रखा जाएगा)।

चित्र 4 उन लेन-देन को दर्शाता है जिसके लिए गोदाम में लकड़ी और लकड़ी की लागत में क्रमशः 1111.11 और 388.89 रूबल की वृद्धि हुई।

1सी अकाउंटिंग 8.3 में महीने के अंत में समापन प्रक्रिया में, सामग्री की लागत की गणना के लिए एक विशेष आइटम है - "आइटम लागत का समायोजन", यह ऑपरेशन उत्पादों की लागत की गणना करने से पहले किया जाता है।

लागत की जाँच

लागत की गणना करने से पहले और क्या करने की आवश्यकता है?

• लेखांकन नीति की जाँच करें
• लेखांकन सेटिंग्स की जाँच करें

लेखांकन नीति में, अनुभाग "आयकर", "इन्वेंटरी" और "लागत" देखें (चित्र 4)।

यहां प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागतों को वितरित करने के तरीकों को सही ढंग से सेट करना महत्वपूर्ण है, साथ ही उत्पादन उत्पादों और सेवाओं की रिहाई के लिए झंडे भी सेट करना महत्वपूर्ण है।

"लेखा पैरामीटर" अनुभाग में, "उत्पादन" और "इन्वेंट्री" आइटम की जांच करें (चित्र 5)।

मूल्य प्रकार को उसी प्रकार चुना जाना चाहिए जिसके लिए नियोजित कीमतें "आइटम की कीमतें निर्धारित करना" दस्तावेज़ में निर्धारित की गई हैं।

उत्पादन कार्यों का पंजीकरण

कौन से दस्तावेज़ उत्पादों और सेवाओं की रिहाई को दर्शाते हैं:

• "शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट"
• "उत्पादन सेवाओं का प्रावधान"

दोनों दस्तावेज़ "उत्पादन" अनुभाग (चित्र 6) में स्थित हैं। सेवाओं की बिक्री को "बिक्री" अनुभाग से दस्तावेज़ "बिक्री (कार्य, चालान)" में भी दर्शाया जा सकता है, लेकिन इस दस्तावेज़ का उपयोग करके सेवाओं की लागत की गणना नहीं की जाती है।

चित्र 7 रिलीज़ दस्तावेज़ दिखाता है। यह इंगित करता है कि क्या जारी किया गया था, कब, कहां, कितनी मात्रा में, साथ ही लेखांकन खाते, खाते और लागत विश्लेषण (आइटम समूह, लागत आइटम)।

इसके अलावा, आप दस्तावेज़ ("सामग्री" टैब) में प्रत्यक्ष लागत का संकेत दे सकते हैं, जो विनिर्देश डेटा के अनुसार मैन्युअल रूप से या स्वचालित रूप से भरा जाता है (यदि एक विनिर्देश निर्देशिका बनाए रखी जाती है)।

विनिर्मित उत्पादों और लागतों के विश्लेषण के बीच एकरूपता बनाए रखना महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, यदि उत्पादों का निर्माण "कुर्सियाँ" उत्पाद समूह के अनुसार किया जाता है, तो लागत इस उत्पाद समूह को सौंपी जानी चाहिए। आप इसे खाता 20 (चित्र 8) की बैलेंस शीट का उपयोग करके जांच सकते हैं।

और एक और नोट - विनिर्माण सेवाओं के लिए आइटम समूहों का उपयोग उत्पादन के लिए नहीं किया जाना चाहिए।

लागत की गणना करते समय अप्रत्यक्ष लागत

अप्रत्यक्ष लागतों का हिसाब लगाने के लिए निम्नलिखित दस्तावेजों का उपयोग किया जाता है:

• इनवॉयस के लिए अनुरोध करो
• पेरोल
• रसीदें (कार्य, चालान)
• मूल्यह्रास गणना (नियमित संचालन)
• खर्च रिपोर्ट्स

अप्रत्यक्ष लागतों का विश्लेषण खाते 25 और 26 की बैलेंस शीट पर भी किया जाता है (चित्र 9)।

लागत की गणना करने के लिए 1सी 8.3 में एक महीना बंद करना

इसलिए, सभी सेटिंग्स की जाँच कर ली गई है, रिलीज़ दस्तावेज़ पूरे कर लिए गए हैं, और लागत प्रतिबिंबित कर दी गई है। आप लागत की गणना शुरू कर सकते हैं. "महीना समापन" प्रसंस्करण को कॉल करें (चित्र 10)।

जैसा कि आप देख सकते हैं, प्रोग्राम स्वयं क्रियाओं का क्रम सुझाता है। सूची से प्रत्येक ऑपरेशन को मैन्युअल रूप से जांचा और पुनः निष्पादित किया जा सकता है। प्रत्येक आइटम को निष्पादित करते समय, प्रोग्राम इनपुट की शुद्धता का विश्लेषण करता है, त्रुटियों की रिपोर्ट करता है और उन्हें खत्म करने के लिए सिफारिशें प्रदान करता है (चित्र 11)।

यह त्रुटि इंगित करती है कि कुछ दस्तावेज़ पूर्वव्यापी रूप से दोबारा पोस्ट किए गए थे। परिणामस्वरूप, इस तिथि के बाद दर्ज किए गए दस्तावेज़ों की पोस्टिंग और संशोधित दस्तावेज़ से डेटा का उपयोग पुराना हो सकता है। त्रुटि को ठीक करने के लिए, बस "महीने के लिए दस्तावेज़ दोबारा पोस्ट करें" आइटम का पालन करें।

जब सभी त्रुटियां ठीक हो जाएं और महीने का समापन सफलतापूर्वक पूरा हो जाए, तो आप लागत गणना प्रमाणपत्र तैयार कर सकते हैं (चित्र 12)। यह सहायता, अन्य उपयोगी रिपोर्टों की तरह, "सहायता और गणना" अनुभाग (चित्र 10) से प्राप्त की जा सकती है।

इस बिंदु पर, लागत गणना प्रक्रिया को पूर्ण माना जा सकता है।

यहां से सामग्री के आधार पर: programmingist1s.ru