Online kasa: kakav će račun kupac dobiti. Kako se registrovati kod online poreske uprave Online kase kako se formira fiskalni znak dokumenta

Korištenje online kasa je strogo regulirano zakonom, uključujući i u smislu utvrđivanja pravila za generiranje gotovinskih računa na takvim uređajima. Pogledajmo pobliže ova pravila - saznajmo kako i šta određuju obavezne detalje gotovinskog računa iz 2018. godine, kao i koje dodatne informacije se mogu staviti na njega.

Koje su karakteristične karakteristike računa online kase?

Stupanjem na snagu izmjena i dopuna Zakona br. 54-FZ, prema kojima su organizacije i individualni poduzetnici postali obavezni da koriste internetske kase, pojavili su se novi tehnički standardi koji definiraju svojstva blagajničkih računa. Prema Zakonu br. 54-FZ u njegovom trenutnom izdanju, ove provjere su:

• obični papir (koji se u svim slučajevima izdaju kupcu - osim kupovine u internetskoj trgovini prilikom plaćanja na web stranici);
• elektronske (koje se kupcu šalju telefonom ili e-mailom na zahtjev, a u slučaju prodaje robe putem interneta - obavezno).

Imajte na umu da su ovo najopštija pravila za izdavanje papirnih i elektronskih čekova. U praksi mogu biti mnogo komplikovanije: postupak cirkulacije čekova zavisi od sadržaja trgovinskih pravnih odnosa u svakom konkretnom slučaju.

Vrlo je važno ne samo izdati kupcu ček u traženom obliku u traženim slučajevima, već i osigurati da svi traženi detalji budu prisutni na gotovinskom računu (i papirnom i elektronskom).

Razmotrimo koja su pravila za određivanje sastava takvih informacija.

Koje obavezne podatke treba da sadrži račun online kase od 2019. godine?

Postoje dva glavna propisa koji utvrđuju liste obaveznih podataka o prijemu gotovine. Oni se na mnogo načina dupliciraju, ali norme koje sadrže ne konkuriraju jedna drugoj i, štoviše, ne podudaraju se u potpunosti. I stoga, nakon proučavanja jednog normativnog akta, treba razmotriti odredbe drugog. Govorimo o takvim izvorima normi kao što su:

• Zakon br. 54-FZ (LINK);
• Naredba Federalne poreske službe Rusije od 21. marta 2017. br. MMV-7-20/229@ (LINK).

Može se primijetiti da Zakon br. 54-FZ utvrđuje opšte zahtjeve za obavezne podatke o gotovinskom računu, a navedeni nalog odjeljenja utvrđuje postupak njihovog odraza u provjeri u praksi u skladu sa trenutnim formatima fiskalnih dokumenata.

Potrebni detalji gotovinskog računa navedeni su u stavu 1 člana 4.7 Zakona br. 54-FZ:

"1. Novčani račun i obrazac strogog izvještavanja sadrže, osim u slučajevima utvrđenim ovim saveznim zakonom, sljedeće obavezne podatke:

Naslov dokumenta;

serijski broj smjene;

datum, vrijeme i mjesto (adresa) naselja (za naselja u zgradama i prostorijama - adresa zgrade i prostorija sa poštanskim brojem, za naselja u vozilima - naziv i broj vozila, adresa organizacije ili registracija adresa individualnog preduzetnika, za online naselja „Internet“ - adresa web stranice korisnika);

naziv korisničke organizacije ili prezime, ime, patronim (ako postoji) individualnog preduzetnika - korisnika;

identifikacioni broj poreskog obveznika korisnika;

sistem oporezivanja koji se koristi u obračunu;

znak obračuna (prijem sredstava od kupca (klijenta) - prijem, vraćanje kupcu (klijentu) primljenih sredstava od njega - vraćanje računa, izdavanje sredstava kupcu (klijentu) - trošak, prijem sredstava od kupac (klijent) koji mu se izdaje - povratna potrošnja);

Napomena: do 01.02.2021., individualni poduzetnici (osim onih koji prodaju akcizne proizvode) koji koriste PSN, USN, UTII, Jedinstvenu poljoprivrednu taksu ne smiju u novčanim računima i BSO naznačiti naziv proizvoda (rad, usluga) i njegovu količinu (Savezni zakon od 03.07.2016. N 290- Savezni zakon).

naziv robe, radova, usluga (ako se obim i lista usluga može odrediti u trenutku plaćanja), plaćanje, plaćanje, njihova količina, cijena (u valuti Ruske Federacije) po jedinici, uzimajući u obzir popuste i marže, trošak uključujući popuste i marže, sa naznakom stopa poreza na dodatu vrijednost (osim u slučajevima plaćanja od strane korisnika koji nisu obveznici poreza na dodatu vrijednost ili su oslobođeni izvršavanja dužnosti obveznika poreza na dodatu vrijednost, kao i plaćanja za dobra, radovi, usluge koji nisu predmet oporezivanja (oslobođeni od oporezivanja) porezom na dodatu vrijednost);

iznos obračuna sa posebnim naznakom stopa i iznosa poreza na dodatu vrijednost po ovim stopama (osim u slučajevima obračuna koje vrše korisnici koji nisu obveznici poreza na dodatu vrijednost ili su oslobođeni izvršavanja dužnosti obveznika poreza na dodatu vrijednost, kao i plaćanja za dobra, radove, usluge koji ne podliježu oporezivanju (oslobođeni od oporezivanja) porezom na dodatu vrijednost);

način plaćanja (plaćanje u gotovini i (ili) bankovnim transferom), kao i iznos plaćanja u gotovini i (ili) bankovnim transferom;

položaj i prezime osobe koja je izvršila obračun sa kupcem (klijentom), izdala gotovinski račun ili obrazac stroge prijave i izdala (prenijela) ga kupcu (klijentu) (osim obračuna izvršenih pomoću automatskih uređaja za poravnanje, koji su koristi se i prilikom bezgotovinskog obračuna na Internetu);

registarski broj opreme za kase;

serijski broj modela fiskalnog pogona;

fiskalni znak dokumenta;

adresu web stranice nadležnog organa na Internetu, na kojoj se može provjeriti činjenica evidentiranja ovog obračuna i autentičnost fiskalnog indikatora;

pretplatnički broj ili e-mail adresa kupca (klijenta) u slučaju prijenosa na njega gotovinskog računa ili obrasca strogog izvješćivanja u elektronskom obliku ili identifikacije takvog gotovinskog računa ili obrasca za strogo prijavljivanje, znakova i podataka o adresi informacije izvor na Internetu na kojem se takav dokument može primiti;

e-mail adresa pošiljaoca gotovinskog računa ili obrasca strogog izvještavanja u elektronskom obliku u slučaju prijenosa gotovinskog računa ili obrasca strogog izvješćivanja u elektronskom obliku kupcu (klijentu);

serijski broj fiskalnog dokumenta;

broj smjene;

fiskalni znak poruke (za gotovinski račun ili obrazac strogog izvještavanja koji se čuva u fiskalnom uređaju za skladištenje ili se prenosi operateru fiskalnih podataka);

QR kod.

(stav uveden saveznim zakonom od 3. jula 2018. N 192-FZ)".

Treba imati na umu da su navedeni obavezni podaci isti za papirne i elektronske čekove.

Zauzvrat, postupak njihove primjene prema nalogu br. MMV-7-20/229@ zavisi posebno od vrste gotovinskih računa (i od mnogih drugih faktora). Više o tome kasnije.

Koji su detalji gotovinskog računa utvrđeni formatom fiskalnih dokumenata

Navedeni regulatorni akt kojim se uspostavljaju FFD i postupak njihove primjene (čiji je jedan od aspekata uređenje odraza detalja na gotovinskom računu) je ogroman po obimu i vrlo složene strukture. Namijenjen je više tehničkim stručnjacima zaduženim za postavljanje i osiguravanje funkcionalnosti online kasa nego običnim korisnicima kasa. Istovremeno, biće korisno upoznati se sa ključnim principima za čitanje i primjenu onih pravila koja su definisana u formatima fiskalnih dokumenata.

Ako smo suočeni sa zadatkom da odredimo koji detalji bi trebali biti na novčanim računima našeg poduzeća, tada ćemo morati imati pri ruci:

1. Tabela 3 u Dodatku br. 2 Naredbe br. MMV-7-20/229@.

Broj artikla	Broj verzije FDF	Obavezne vrijednosti atributa
Napomena: stav 1. tabele 3. Priloga br. 2. prestaje da važi od 1. januara 2019. godine.
1	1.0	1 - detalji moraju biti uključeni u FD u formatu predviđenom ovim formatima; 2 - rekvizit mora biti dio FD u slučajevima navedenim u napomeni uz navedeni rekvizit. Detalji možda neće biti uključeni u FD u drugim slučajevima. Ako su detalji uključeni u FD, preporučuje se da budu uključeni u formatu predviđenom ovim formatima; 4, 6 - preporučuje se uključivanje rekvizita u FD u slučajevima navedenim u napomeni uz navedeni rekvizit. Ako su detalji uključeni u FD, preporučuje se da budu uključeni u formatu predviđenom ovim formatima; 7 - detalji možda neće biti uključeni u FD. Ako je rekvizit uključen u FD, preporučuje se da ga uključite u formatu predviđenom ovim formatima
2	1.05	1, 3 - detalji moraju biti uključeni u FD u formatu predviđenom ovim formatima; 2, 4 - detalj mora biti dio FD u formatu predviđenom ovim formatima, u slučajevima navedenim u napomeni uz navedeni detalj. Detalji ne mogu biti uključeni u FD u drugim slučajevima; 6 - preporučljivo je uključiti detalje u FD u formatu predviđenom ovim formatima, u slučajevima navedenim u napomeni. Ako su detalji uključeni u FD, njegov format mora odgovarati formatu predviđenom ovim formatima;
3	1.1	1, 3, 5 - detalji moraju biti dio FD-a u formatu predviđenom ovim formatima; 2, 4, 6 - detalj mora biti dio FD u formatu predviđenom ovim formatima, u slučajevima navedenim u napomeni uz navedeni detalj. Detalji ne mogu biti uključeni u FD u drugim slučajevima; 7 - detalji možda neće biti uključeni u FD. Ako je rekvizit uključen u FD, njegov format mora odgovarati formatu predviđenom ovim formatima

Pravila prikazana u Tabeli 3 djeluju u odnosu na određenu verziju FDF-a. Instalirane su 3 takve verzije, a u svakoj od njih su instalirana pravila za korištenje atributa "Obavezno". mogu biti veoma različiti.

Dakle, ako je mrežna kasa konfigurirana za generiranje računa prema FFD 1.0 (ovaj format će se koristiti do kraja 2018.), tada će ovisnosti biti sljedeće:

• ako je atribut "Obavezno" prema FFD je jednak 1, tada se detalji moraju uključiti u novčani račun;
• ako je atribut jednak 2 - uključiti samo u slučajevima prikazanim u napomenama uz odgovarajući atribut;
• ako je atribut 3 ili 5, preporučuje se da ga uključite;
• ako je atribut 4 ili 6, preporučuje se da ga uključite u slučajevima prikazanim u bilješkama;
• ako je atribut jednak 7, ne možete uključiti detalje u ček.

Poređenja radi, u slučaju korištenja FFD 1.05 (format još uvijek nema ograničenja na period primjene), pravila će biti sljedeća:

• ako je atribut 1 ili 3, atribut mora biti uključen u provjeru;
• ako je atribut 2 ili 4, atribut mora biti uključen ako je naveden u bilješkama;
• ako je atribut jednak 5, preporučuje se da se atribut uključi u provjeru;
• ako je atribut jednak 6, preporučuje se da se atribut uključi u provjeru, ako je to navedeno u napomenama;
• ako je atribut jednak 7, atribut možda neće biti uključen u provjeru.

2. Tabela 19 Dodatka br. 2.

Naziv rekvizita	Tag	Obaveza	Forma.	Rep.	Skladištenje	FP	N pribl.
Naslov dokumenta	1000	1	P	br	—	—	—
FD kod obrasca	—	1	E	br	5l	1, 4, 5	17
Broj verzije FDF	1209	3	E	br	30d	4	—
korisničko ime	1048	P-1, E-7	PE	br	30d	4	—
PIB korisnika	1018	P-1, E-7	PE	br	30d	4	—
kupac (klijent)	1227	7	PE	br	30d	4	19
INN kupca (klijenta)	1228	6	PE	br	30d	4	19
broj potvrde o smjeni	1042	1	PE	br	30d	4	—
datum Vrijeme	1012	1	PE	br	5l	1, 4, 5	17
broj smene	1038	1	PE	br	30d	4	—
računski znak	1054	1	PE	br	5l	1, 4, 5	13, 17
primijenjen sistem oporezivanja	1055	P-7, E-1	PE	br	30d	4	—
blagajnik	1021	2	PE	br	30d	4	3, 18
PIB blagajne	1203	7	E	br	30d	4	18
Registarski broj CCP	1037	1	PE	br	30d	4	—
broj mašine	1036	2	PE	br	30d	4	4, 10
adresa naselja	1009	P-1, E-2	PE	br	30d	4	10
mjesto naselja	1187	P-3, E-4	PE	br	30d	4	10
telefon ili adresa e-pošte kupca	1008	2	PE	br	30d	4	7, 9, 20
predmet obračuna	1059	1	PE	Da	Vidi tabelu 20	Vidi tabelu 20	15
iznos poravnanja naveden u čeku (BSO)	1020	1	PE	br	5l	1, 4, 5	5, 17
iznos čeka (BSO) u gotovini	1031	P-2, E-1	PE	br	30d (5l)	4, 5	1, 16
ček iznos (BSO) elektronski	1081	P-2, E-1	PE	br	30d (5l)	4, 5	1, 16
iznos čeka (BSO) unaprijed (prebijanje avansa i (ili) prethodnih plaćanja)	1215	P-4, E-3	PE	br	30d (5l)	4, 5	1, 16
iznos čeka (BSO) postpaid (na kredit)	1216	P-4, E-3	PE	br	30d (5l)	4, 5	1, 16
ček iznos (BSO) putem šalterske odredbe	1217	P-4, E-3	PE	br	30d (5l)	4, 5	1, 16
PDV iznos računa po stopi od 18%	1102	2	PE	br	30d (5l)	4, 5	6, 16
PDV iznos računa po stopi od 10%	1103	2	PE	br	30d (5l)	4, 5	6, 16
iznos obračuna za ček sa PDV-om po stopi od 0%	1104	2	PE	br	30d (5l)	4, 5	6, 16
provjerite iznos poravnanja bez PDV-a	1105	2	PE	br	30d (5l)	4, 5	6, 16
iznos PDV primitka prema obračunu. stopa 18/118	1106	2	PE	br	30d (5l)	4, 5	6, 16
iznos PDV primitka prema obračunu. opklada 10/110	1107	2	PE	br	30d (5l)	4, 5	6, 16
znak kase za plaćanje samo na internetu	1108	6	PE	br	30d	4	8
email adresa pošiljaoca čeka	1117	4	PE	br	30d	4	7, 9, 10, 20
znak agenta	1057	4	PE	br	30d	4	2
broj telefona operatera prevoda	1075	2	PE	Da	30d	4	2
operacija agenta za plaćanje	1044	2	PE	br	30d	4	2
broj telefona agenta za plaćanje	1073	2	PE	Da	30d	4	2
broj telefona operatera primaoca plaćanja	1074	2	PE	Da	30d	4	2
naziv operatera prenosa	1026	2	PE	br	30d	4	2
adresa operatera prenosa	1005	2	PE	br	30d	4	2
INN operatera prijenosa	1016	2	PE	br	30d	4	2
broj telefona dobavljača	1171	4	PE	Da	30d	4	2
Adresa web stranice Federalne porezne službe	1060	P-2, E-4	PE	br	30d	4	10
dodatni detalji čeka (BSO)	1192	7	PE	br	30d (5l)	4, 5	11, 16, 17
dodatni podaci o korisniku	1084	7	PE	br	30d	4	12
FD broj	1040	1	PE	br	5l	1, 4, 5	17
FN broj	1041	1	PE	br	5l	1, 4, 5	17
FPD (1)	1077	1	PE	br	5l	4, 5	—
FPS (4)	—	1	E	br	30d	—
FPA (5)	—	6	E	br	5l	—	17
QR kod	1196	1	P	br	—	—	14

Tabela 19 sadrži potpunu teorijsku listu detalja o gotovinskom prijemu (kolona “Naziv detalja”). Od njih morate odabrati one koji moraju biti evidentirani na čeku. Za ove svrhe, tabela prikazuje specifične vrijednosti za atribut "Obavezno". u vezi, zapravo, sa detaljima gotovinskog računa.

Tablica također ima značajnu kolonu „Obrazac“, koja odražava specifičan format čeka - štampani (prikazano slovom P) i elektronski (prikazano slovom E), za koji se primjenjuju pravila za iskazivanje detalja. Ako je u koloni "Obrazac". Ako je naznačena kombinacija PE, to znači da se pravila primjenjuju na obje vrste provjera istovremeno.

Istovremeno, u nekim slučajevima, slova koja označavaju vrstu provjere uključena su u kolonu „Obavezno“. i pokazuju obavezu korištenja podataka samo za određenu vrstu čeka - štampanog ili elektronskog.

Od 1. jula 2019. godine, prilikom plaćanja između organizacija i (ili) individualnih preduzetnika, za koje je plaćanje izvršeno gotovinom ili karticom, mora se generisati gotovinski račun koji sadrži obavezne podatke „kupac (klijent)“ (oznaka 1227) i “PIB kupca (klijenta)” (oznaka 1228). Više o ovome pročitajte u.

Preostale kolone tabele 19 u principu nam nisu zanimljive - već su za tehničke stručnjake.

Imajući na raspolaganju tabele 3 i 19 Priloga br. 2, lako možemo utvrditi da li je u našem preduzeću potrebno uključiti ovaj ili onaj detalj u gotovinski račun - papirni ili elektronski.

Na primjer, zanima nas da li je potrebno uključiti PIB blagajnika u gotovinski račun (on je uvršten u listu teoretskih detalja u koloni „Naziv detalja“ u tabeli 19). sta da radim?

Prije svega, moramo saznati koji FFD koristi online kasa. O tome je bolje pitati tehničke stručnjake - obično rješavanje problema traje nekoliko minuta. Složimo se da naše kase rade na FFD 1.05.

Zatim pogledajte vrijednost atributa u stupcu “Obavezno”. naspram detalja “Cashier INN” u tabeli 19. Vidimo da ima vrijednost 7 - a to znači (u skladu sa tabelom 3 - ako govorimo o FFD 1.05) da navođenje odgovarajućih detalja u čeku nije potrebno, ali moguće na zahtjev vlasnika online - blagajne.

Osim toga, u tabeli 19 gledamo susjednu kolonu “Obrazac”. i tu vidimo slovo E, a to znači da su pravila uspostavljena samo za elektronsku provjeru. Nema potrebe da se u odštampani račun unose podaci o "Cashier INN".

Uzmimo neki „očigledni“ detalj – neka to bude „Iznos poravnanja“. Atribut "obavezno" jer ovaj atribut ima vrijednost 1, što znači da je atribut potreban prema FFD 1.05. U koloni "Obrazac". PE je naznačeno, a to znači da je uspostavljeno pravilo i za štampane i za elektronske čekove.

U tabeli 19 nalazi se značajan detalj „Dodatni detalji provjere“. Atribut "obavezno" ima vrijednost 7 (odnosno, može se primijeniti ili ne primijeniti prema nahođenju korisnika), pravilo je primjenjivo i na štampane i na elektronske čekove. Ovaj detalj službeno daje mogućnost korisniku internetske kase da u ček unese određene dodatne informacije.

One mogu biti, na primjer:

• adresa web stranice trgovine;
• reklamna poruka;
• lični pozdrav kupcu.

Mala nijansa: maksimalna dužina predmetnih rekvizita, u skladu sa formatima, je 16 karaktera. Ako je potrebno više prostora za potrebnu poruku, onda je logično da trgovina stavi informaciju “izvan detalja” na račun blagajne – to jest, jednostavno ih ispiše u slobodnom prostoru. To je moguće na osnovu norme sadržane u stavu 7 člana 4.1 Zakona br. 54-FZ. Kaže da se provjera može dopuniti drugim detaljima koji nisu predviđeni saveznim zakonom, uzimajući u obzir specifičnosti djelatnosti trgovinskog preduzeća.

Informacije “izvan detalja” mogu, u principu, biti bilo šta. Ovo ne mora nužno biti tekst - sasvim je moguće postaviti, na primjer, logo trgovine ili detaljnije informacije o promociji. Važno je da „obavezni” detalji budu jasno vidljivi na čeku.

Važno je ne brkati pojam „Dodatni detalji“ u kontekstu tabele 19 (i stav 7 člana 4.7 Zakona br. 54-FZ) i termin „Dodatni detalji fiskalnih dokumenata“ dat u Dodatku br. prema narudžbi br. MMV-7-20/229@. U ovom slučaju govorimo o obaveznim detaljima onih fiskalnih dokumenata koji se generiraju na internetskoj blagajni uz redovne račune - na primjer, to mogu biti čekovi ispravki, izvještaji o otvaranju i zatvaranju smjene.

Usput, također je važno pridržavati se zahtjeva FFD-a utvrđenih za takve dokumente. Liste detalja za određene tipove FFD-a također se mogu odrediti na „tabelarni način“ (na primjer, detalji za provjeru ispravke dati su u tabeli 30 Dodatka br. 2 narudžbi) - po analogiji s pravilima o kojima smo gore govorili u vezi utvrđivanja liste detalja za redovnu provjeru.

U slučajevima predviđenim zakonom, preduzeće ima pravo da koristi detalje u skraćenom spisku - pogledajmo pobliže takve slučajeve.

Ko koristi skraćenu listu detalja

Stav 2 člana 4.1 zakona sadrži izuzetno pravilo - da se detalji predviđeni u stavovima 16-18 stava 1 ne mogu odraziti na provere u slučajevima navedenim u stavu 7 člana 2 zakona (tj. preduzeća koja prodaju u udaljenim područjima komunikacione mreže u područjima i koriste online kase u režimu bez prijenosa podataka).

Ovo pravilo je sasvim logično, budući da paragrafi 16-18 odražavaju:

• adresa web stranice poslovnog subjekta;
• e-mail kupca, koji je on saopćio prodavcu da dobije elektronski ček
• e-mail privrednog subjekta.

Očigledno, u slučaju korištenja internetske kase u načinu bez prijenosa podataka, korištenje navedenih detalja nema smisla.

Stav 17. člana 7. Zakona br. 290-FZ kaže da privredni subjekti pod posebnim režimima - pojednostavljeni poreski sistem, PSN, UTII, jedinstveni poljoprivredni porez - imaju pravo da do 1. februara 2021. godine ne unose u gotovinski račun podatke navedene u stavu 9. stav 1. člana 4.7. zakona. . Ovaj detalj odražava naziv i količinu robe, plaća se na blagajni.

U nalogu MMV-7-20/229@ detalji prema stavu 9. tačke 1. člana 4.7. Zakona br. 54-FZ uglavnom odgovaraju detaljima „Predmet obračuna“. Njegova posebnost je u tome što je, zapravo, kombinacija više od deset različitih detalja. Njihov spisak je dat u tabeli 20 Priloga br. 2 naredbe. Određujemo koje „poddetalje“ da koristimo u skladu sa ovom tabelom na poznat način čitajući kolone „Obavezno“. i "Forma". naspram svakog od njih.

Dakle, trošak svakog proizvoda odgovara pod-detaju “Cijena po jedinici artikla”, broj robe odgovara pod-detaju “Količina predmet obračuna” u tabeli 20. Vrijednost atributa “Obst.” za svaku od njih - 2. To znači (kada koristite bilo koju verziju FDF-a) da se rekviziti primjenjuju samo ako se to odražava u napomenama uz njega.

Napomene o navedenim poddetaljima date su odmah ispod Tabele 20. Tamo je, zapravo, duplicirana norma prema Zakonu br. 290-FZ da preduzeća u posebnim režimima imaju pravo da ne navode detalje do 01.02.2021.

Tako je pravo „vlasnika posebnog režima“ da ne naznače listu robe na prijemu utvrđeno u dva propisa odjednom.

Video - da li je potrebno navesti naziv proizvoda na mrežnom računu blagajne u 2018. prilikom prodaje piva prodavaonici pojedinačnog poduzetnika na UTII:

Kako bi trebao izgledati račun kase?

Imajte na umu da prijelaz na noviju verziju FFD-a može izvršiti samo stručnjak koji servisira online sistem kase. I malo je vjerovatno da će jednostavan korisnik moći sam da se nosi s tim.

Neke kratice na računu kase nije tako lako dešifrirati. Razgovarajmo o njima odvojeno.

Registracijski broj blagajne na računu: šta je to?

ZN je serijski broj modela CCP. Navedeno je u aplikaciji prilikom registracije opreme za kase (klauzula 2 člana 4.2 Zakona br. 54-FZ od 22. maja 2003. godine, u daljem tekstu Zakon br. 54-FZ). Takođe, nakon zaključivanja ugovora sa operaterom fiskalnih podataka, ovaj o tome obavještava nadležni organ i navodi, između ostalih informacija, ZN svakog primjerka modela kase (tačka 3. člana 4.6. Zakona br. 54-FZ ).

Ali ZN KPK nije obavezan zahtjev. Stoga se ZN KKT obično ne pojavljuje na priznanici.

Broj FD, FPD i RN kase na računu: šta je to

FD broj je serijski broj fiskalnog dokumenta. Štaviše, računa se od trenutka generiranja izvještaja o registraciji CCP (Tabela 4 Naloga). Stoga je FD broj uvijek veći od uobičajenog broja provjere (često značajno), koji se određuje po smjeni.

FPD je skraćenica za fiskalni znak dokumenta. Ovo je broj koji generiše fiskalni pogon kase i koji se prenosi operateru fiskalnih podataka. Poreski službenici koriste FPD da provjere tačnost fiskalnih podataka u dokumentu. Takođe je potrebno naknadno provjeriti da li su izvršene korekcije na provjeri.

Registarski broj KKT (RN KKT) je broj koji poreski organi dodeljuju određenoj instanci KKT prilikom registracije (klauzula 3, član 4.2 Zakona br. 54-FZ). Za razliku od serijskog broja modela KKT, registarski broj KKT je jedan od potrebnih detalja u priznanici (klauzula 1, član 4.7 Zakona br. 54-FZ).

Šta treba da bude naznačeno na računu kase

Pogledajmo sadržaj provjere koristeći primjer. Kaleidoscope LLC (TIN 7718020166, email [email protected]), radi na OSN-u, instaliran prije 3 dana online kasa:

• registarski broj - 0001434817063456;
• serijski broj kopije FN (fiskalni disk) je 8712000109016432.

Kasa radi u načinu prenosa fiskalnih podataka elektronskim putem poreskom organu preko OFD-a.

Blagajnica Ekaterina Sergeevna Mikhailova otvara svoju smjenu svaki dan. Ona je 16. avgusta 2018. u 11-26 sati prodala naočare za sunce Heritage OSE 1108 pojedinačnom klijentu za 9.990 RUB. na adresi: 123011, Moskva, ul. Grafskaya, 12, paviljon 47. Roba je plaćena u gotovini. Prilikom prodaje generisan je 6. račun sa fiskalnim dokumentom broj 261 na papiru i predat klijentu.

Tada će papirna čeka sadržavati sljedeće detalje (redoslijed redova na čeku može biti drugačiji).

DOO "Kaleidoskop"	PIB 7718020166
123011, Moskva, ul. Grafskaja, 12, paviljon 47	16.08.2018 11-26
E-mail adresa:

Online blagajne takođe omogućavaju štampanje fiskalnih dokumenata na papiru.

Detalji fiskalnih dokumenata

Obavezni detalji fiskalnih dokumenata navedeni su u stavu 5 člana 4.1 Zakona br. 54-FZ.

Dakle, izvještaj o registraciji, izvještaj o promjeni registracijskih parametara, ispravak novčanih priznanica (obrazac za izvještavanje o strogoj korekciji)*, izvještaj o zatvaranju smjene*, izvještaj o zatvaranju fiskalnog akumulatora, izvještaj o trenutnom stanju naselja * moraju sadržavati:

registarski broj CCP;

fiskalni znak dokumenta;

fiskalni znak poruke (osim u slučaju štampanja fiskalnog dokumenta na papiru);

prezime, ime, patronim (ako postoji) osobe koju je korisnik ovlastio za generiranje fiskalnog dokumenta (osim u slučaju plaćanja putem uređaja za automatsko poravnanje).

Izvještaj o otvaranju smjene * mora obavezno sadržavati:

naziv, broj, datum i vrijeme fiskalnog dokumenta (u elektronskom obliku umjesto naziva se navodi šifra obrasca fiskalnog dokumenta);

korisničko ime i PIB;

registarski broj CCP;

serijski broj fiskalnog diska;

mjesto (adresa) naselja;

fiskalni znak dokumenta;

fiskalni znak poruke (osim u slučaju štampanja fiskalnog dokumenta na papiru).

Potvrda operatera ** mora sadržavati sljedeće detalje:

naziv fiskalnog dokumenta (u elektronskom obliku je naznačena šifra obrasca fiskalnog dokumenta);

INN operatera fiskalnih podataka;

fiskalni atribut operatera;

serijski broj fiskalnog diska;

broj fiskalnog dokumenta na koji se odnosi potvrda operatera;

datum i vreme prijema fiskalnog dokumenta od strane operatera;

fiskalni znak potvrde.

Zakon br. 54-FZ Federalne poreske službe Rusije ovlašćen je da utvrdi dodatne detalje gore navedenih fiskalnih dokumenata. Oni su odobreni komentarisanim nalogom. Osim toga, odobreni su elektronski formati obaveznih fiskalnih dokumenata.

Napominjemo: inovacije se ne odnose na detalje o gotovinskom računu i BSO. Obavezni detalji ovih dokumenata navedeni su u stavu 1 člana 4.7 Zakona br. 54-FZ, a dodatni obavezni detalj - "šifra nomenklature proizvoda" - može utvrditi samo Vlada Ruske Federacije (klauzule 5, 7 člana 4.7 Zakona br. 54-FZ).

____________________

* Ovaj fiskalni dokument se može pohraniti u memoriju fiskalnog uređaja bez:

korisničko ime i PIB,

registarski broj kase,

serijski broj fiskalnog diska,

mjesta (adrese) za plaćanje.

** Ovaj fiskalni dokument se može pohraniti u memoriju fiskalnog uređaja bez:

INN operatera fiskalnih podataka,

serijski broj fiskalnog diska;

fiskalni znak potvrde.

Od 1. jula će se provoditi druga faza reforme gotovine. Mala preduzeća koja su ranije radila bez kasa steći će nova iskustva. Između ostalog, moraće da se upoznaju sa fiskalnim dokumentima. Mnogi ljudi znaju da je gotovinski račun jedan od njih. Ali lista fiskalnih dokumenata se tu ne završava.

Fiskalni dokument - šta je to?

Fiskalni dokumenti su dokumenti koji se generišu na kasi. U skladu sa zakonom 54-FZ, koji reguliše upotrebu opreme za kase, sve fiskalni dokumenti se sada prenose u Poresku službu. Shema je sljedeća: online kasa šalje dokument operateru fiskalnih podataka - potvrda o njegovom uspješnom prijenosu se prima kao odgovor - OFD šalje dokument Federalnoj poreznoj službi. Razmjena fiskalnih dokumenata traje samo nekoliko minuta i odvija se automatski.

Izvještaj o registraciji CCP

Prvi fiskalni dokument koji će se morati generirati je izvještaj o registraciji kase. Sastavljen je jednom na osnovnim.

Izvještaj o registraciji odražava podatke o obvezniku, odabranom modelu kase, mjestu njegove instalacije, načinu rada i operateru fiskalnih podataka. Osim toga, izvještaj sadrži informacije koje je potrebno navesti u vašem ličnom računu na web stranici Federalne porezne službe:

• fiskalni znak dokumenta;
• Broj dokumenta;
• datum i vrijeme prijema fiskalnog znaka.

Bitan! Kasu možete koristiti tek nakon što Federalna porezna služba generiše karticu za kasu. Ove informacije su dostupne u vašem ličnom računu na web stranici www.nalog.ru.

Izvještaj o otvaranju smjene

Dakle, kasa je registrovana - možete početi sa radom. Prije svega trebate otvori smjenu. Ovo je svakodnevni rad, a prati ga i generisanje izvještaja o otvaranju smjene. Tek nakon toga će biti moguće prihvatiti plaćanje na blagajni. Izvještaj odražava:

• broj smjene;
• Puno ime blagajnika koji ga je otvorio;
• datum i vrijeme otvaranja.

Primjer izvještaja o otvaranju smjene

Pored izvještaja, prikazana je i informacija o početku smjene u ličnom dijelu korisnika na njegovoj OFD web stranici. Tamo možete pronaći i mnogo drugih informacija - iznose primljene od kupaca i vraćene im, veličinu prosječnog čeka i još mnogo toga. Ove informacije će vam omogućiti da efikasnije nadgledate radnju i generišete različite izveštaje.

Novčani račun i njegov ekvivalent - BSO

Potvrda o gotovini- poznati fiskalni dokument čija izrada prati svako plaćanje gotovinom i bankovnom karticom u prodavnici. Računi se generišu ne samo kada se roba proda, već i kada je vraćena, iu nekim drugim slučajevima.

U skladu sa trenutnom verzijom Zakona 54-FZ, novčani račun mora imati mnogo različitih detalja, koji su navedeni u stavu 1 člana 4.7 ovog zakona.

Zamjena za gotovinski račun za neke poreske obveznike može biti strogi obrazac za izvještavanje (SSR). Obrazac mora sadržavati iste obavezne podatke kao i gotovinski račun. Organizacijama i preduzetnicima koji pružaju usluge javnosti dozvoljeno je da koriste BSO umesto čeka na kasi.

Nemoguće je generirati BSO na računaru - oni se kreiraju pomoću specijalnih automatizovanih sistema. Možete ih kupiti u štamparijama ili kreirati na mreži za malu naknadu, a zatim ih odštampati na običnom štampaču.

Od 1. jula 2019. godine biće moguće formirati BSO isključivo pomoću posebnih sistema - BSO-KKT.

Izvještaj o zatvaranju smjene

Smjena blagajne ne može trajati duže od 24 sata. Na samom kraju potrebno je napraviti izvještaj o zatvaranju smjene. Sadrži podatke o broju smjene, datumu i vremenu kada je zatvorena, kao i koliko je čekova izdato.

Ako iz nekog razloga tokom smjene Nisu svi fiskalni dokumenti prebačeni u OFD, završni izvještaj sadrži njihov broj, kao i datum i vrijeme formiranja prvog od njih. Ako kasa prestane da prenosi račune u OFD, to znači da je nešto pošlo po zlu - izgubljen je internet, pojavili su se neki problemi u samoj mašini i tako dalje. Od momenta evidentiranja činjenice netransfera prvog fiskalnog dokumenta počinje izvještaj period od 30 dana. Za to vrijeme, "zaglavljeni" dokumenti se moraju poslati Federalnoj poreskoj službi. Ako se to ne dogodi, fiskalni disk (memorijski modul online kase) će biti blokiran i neće moći obavljati prodaju.

Kada dođe vrijeme za zamjenu fiskalnog pogona, kasa će vas o tome obavijestiti. Ova informacija se također odražava u izvještaju o zatvaranju smjene. Ovakve poruke će početi da se pojavljuju kada preostane 30 dana do isteka roka trajanja fiskalnog uređaja ili ako se memorija kase popuni do 99%.

Osim toga, izvještaj o zatvaranju smjene može sadržavati neke podaci o prodaji, na primjer, ukupan iznos prihoda, uključujući gotovinu i elektronska sredstva. Ove informacije nisu obavezni dio izvještaja, pa se možda neće pojaviti. Ako je potrebno, možete ih dobiti sa vašeg ličnog naloga na web stranici OFD-a.

Provjera ispravke

Varijanta gotovinskog računa je ček ispravke. Probija se kada kada ZKP nije primijenjen na vrijeme. Na primjer, tokom procesa plaćanja pokvarila se kasa ili je nestalo struje. Drugi primjer je da je blagajnik izvršio uplatu na terminalu za preuzimanje, ali nije izdao račun.

Provjera ispravke vam omogućava da izbjegnete odgovornost prema članku 14.5 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije zbog nekorišćenja opreme za kase, stoga poreski organi obraćaju posebnu pažnju na ovaj fiskalni dokument. Također biste trebali biti spremni na činjenicu da inspektori mogu tražiti pojašnjenje u vezi sa generiranjem takve provjere.

Procedura podešavanja je sljedeća:

1. Izrada temeljnog dokumenta- akt ili dopis. U njemu treba navesti broj i datum sastavljanja, zabilježiti vrijeme kada kasa nije primijenjena i navesti razlog za to.
2. Generiranje provjere korekcije. U njemu se evidentira iznos koji nije blagovremeno iskucan na kasi, a ukazuje se na datum, broj i naziv dokumenta iz stava 1.
3. Poresko obaveštenje. Sastavlja se prijava slobodnog obrasca u kojoj poreski obveznik prijavljuje da kasa nije korištena i da je ispravljena ispravkom.

Bilješka! Ako je izbačeno na kasi netačan iznos, tada nema potrebe za sastavljanjem ispravne provjere. U ovom slučaju, dovoljno je izvršiti obrnutu operaciju, a zatim izvršiti ispravnu provjeru. Na primjer, ako je blagajnik pogrešno naznačio iznos kupovine na računu, trebao bi generirati račun s atributom "vraćanje računa" za pogrešan iznos, a zatim izdajte ček „priznanicu“ u kojem navedete tačnu kupovnu cijenu.

Primjer provjere korekcije

Izvještaj o statusu naselja

Fiskalni dokument koji se spominje u naslovu može se generirati u bilo kojem trenutku. Sadrži informacije o dokumentima koji nisu bili uključeni u OFD, kao i o vremenu prestanka prenosa fiskalnih podataka.

Izvještaj o promjeni postavki registracije

Prilikom registracije kase kod Federalne porezne službe, vlasnik daje različite podatke o sebi, kasi i fiskalnom pogonu. Ponekad dođe do promjene ovih podataka. Na primjer, kasa je premještena iz jedne kancelarije u drugu, došlo je vrijeme, ili je trgovina počela da prodaje cigarete, alkohol ili drugu akciznu robu.

U svim ovim i mnogim drugim slučajevima to je neophodno promijenite postavke na samoj kasi i ponovo je registrirajte. Tokom ovog procesa, morat ćete generirati izvještaj o promjenama u parametrima registracije CCP. Ukazuje na razlog preregistracije kase i sve parametre registracije. Podaci koji su podložni promjeni su navedeni u ažuriranom obliku.

Bilješka! Preregistracija kase će biti završena nakon što korisnik unese podatke iz ovog izvještaja u svoj lični nalog na web stranici Poreske službe.

Izvještaj o zatvaranju finansijskog fonda

Kroz članak smo više puta spominjali fiskalno skladište- ovo je memorija online kase. On šifrira, pohranjuje i prenosi fiskalne dokumente preko Interneta. , nakon čega ga treba zamijeniti. Postoje i drugi razlozi za njegovu zamjenu, na primjer, kasa je odjavljena ili je ponestalo skladišnog kapaciteta diska.

Prije generiranja izvještaja o zatvaranju finansijskog fonda, treba se uvjeriti da u njemu nema neprenesenih dokumenata. Ove informacije se mogu dobiti iz izvještaja o zatvaranju smjene.

Ako je sve u redu, možete formirati izvještaj o zatvaranju finansijskog fonda. Sadržat će parametre potrebne za preregistraciju kase u vezi zamjene pogona ili za odjavu. Ovo je fiskalni znak, datum i vrijeme njegovog prijema i broj fiskalnog dokumenta. Iste informacije će se odraziti.

Kratak video o provjerama ispravki:

U savremenim tržišnim realnostima, za regulisanje procesa trgovinskog prometa između prodavaca i kupaca, uspostavljaju se uslovi za obavljanje poslovnih aktivnosti.

Glavni uslov pri prodaji robe, radova ili usluga je potvrda o izvršenoj transakciji.

Svakodnevno dobijamo veliki broj čekova, ali ne pridajući im važnost, često ih bacamo u smeće. Međutim, ček nije samo beskorisni komad papira, on je i platni dokument.

Čekovi se mogu štampati u različitim oblicima i imati različite nazive. Najpopularniji na tržištu je fiskalni ček. Hajde da pokušamo da shvatimo šta je fiskalni ček.

Fiskalni račun je dokument odštampan na kasi, koji prodavac izdaje kupcu kao potvrdu kupovine proizvoda ili usluge.

Kasa koja izdaje fiskalne račune podliježe obaveznoj registraciji kod poreskog organa.

Za registraciju kase potrebno je da se obratite poreskoj službi. Fiskalni režim u kasi utvrđuje samo poreski inspektor. Nakon instalacije, inspektor mora provjeriti uređaj tako što će na njemu ispisati probni račun.

Čekom se provjeravaju posebni detalji i gotovinski izvještaji. Ako uređaj radi bez problema, inspektor ga registruje u opšti poreski sistem i stavlja u promet.

Prodavac koristi fiskalne čekove za vođenje računovodstvene ili poreske evidencije u preduzeću, a kupac može koristiti ček da vrati proizvod ako mu nije prikladan.

Račun je dokument koji potvrđuje činjenicu kupovine robe za određeni iznos na određeni datum.

S obzirom da je ček službeni dokument registrovan u poreskoj upravi, postavljaju se regulatorni zahtjevi za njegov izgled, odnosno mora sadržavati fiskalne podatke. Koji su fiskalni podaci u čeku?

Dakle, fiskalni račun mora sadržavati sljedeće detalje:

Fiskalna oznaka izgleda drugačije na različitim kasama. Po pravilu, indikacija fiskalnog računa izgleda kao sledeće oznake: FR, F, FP, KKM sa FP, Fiskalni, Fiskalni dokument.

Uzorak fiskalnog računa

U najopštijoj verziji, fiskalni račun pravnog lica u 2019. godini može izgledati ovako:

PROGRESS LLC

Blagajnica: Sergeeva Olga

KKM 01189090 #8909

INN 1145765565098

EKLZ 6785467345

30.05.18 21:09 SIS.

Gipsani zid 10X12

Akrilna boja Hidler 7l

REZULTAT

GOTOVINA =1600,00

********FP**********

00006789# 049005

Nakon što ste definisali pojam fiskalnog čeka, morate razumjeti šta znači pojam nefiskalnih platnih dokumenata.

Nefiskalni račun je račun odštampan na papiru i nije potvrda o kupovini ili prodaji robe.

Ako je u poreskim odnosima pravno lice u režimu UTII (jedinstvenog poreza na pripisani prihod), tada kompanija ima puno pravo da koristi nefiskalne čekove.

Glavne karakteristike fiskalnih čekova od nefiskalnih su sljedeće:

Za razliku od nefiskalnih čekova, fiskalni čekovi su obavezni za pravna lica u vidu individualnih preduzetnika i privrednih subjekata po pojednostavljenom sistemu oporezivanja i poreskim režimima OSNO.

Za obavljanje djelatnosti bez fiskalnog računa, pravno lice može se kazniti novčanom kaznom do 350 minimalnih zarada.

Da bi fiskalni računi ispunili utvrđene uslove, prvo morate pravilno registrovati opremu za kase.

Zakon je 2016. godine uspostavio obavezan uslov za sva preduzeća da održavaju onlajn kasu. Njegovo prisustvo umnogome je olakšalo kontakt između prodavca i kontrolnih i nadzornih organa, koji su preko interneta počeli da dobijaju sve potrebne informacije o poreskim agentima.

Da biste registrovali kasu, morate podneti paket dokumenata poreskoj upravi na lokaciji preduzeća.

Paket dokumenata mora sadržavati: ugovor sa nezavisnom organizacijom za servisiranje kase, prijavu na utvrđenom obrascu sa naznakom broja kase i podatke o pravnom licu, tehnički pasoš uređaja, ugovor o zakupu ako lokal nije u vlasništvu i sl.

U okviru novog saveznog zakona koji reguliše onlajn kase, Federalna poreska služba je 1. jula 2017. godine pokrenula projekat verifikacije fiskalnih računa.

Provjeru može izvršiti svako ko na svoj telefon preuzme mobilnu aplikaciju „Ček gotovinskog računa“ sa službene web stranice Federalne porezne službe Ruske Federacije.

Aplikacija vam omogućava da provjerite zakonitost čekova, pohranite ih elektronski i, ako se uoče znakovi kršenja zakona, odmah ih prijavite poreznoj službi.

Nakon instaliranja ove aplikacije, morat ćete se registrirati u njoj, navodeći svoje lične podatke. To se radi kako biste prilikom kupovine mogli predočiti bar kod blagajniku i pomoću njega dobiti račun, a da ne spominjemo vaše podatke.

Imajući račun u ruci, korisnik može poslati zahtjev za provjeru prijenosa podataka o kupovini Federalnoj poreznoj službi. Da biste to učinili, potrebno je skenirati QR kod ili ručno unijeti podatke s računa.

Aplikacija pruža mogućnost slanja poruke Federalnoj poreznoj službi u sljedećim slučajevima:

• Porezne vlasti nemaju informacije o transakciji;
• Prodavac nije izdao nikakav štampani ili elektronski račun;
• Izdan je ček sa greškama u detaljima.

Sada mnoge nezvanične stranice trećih strana imaju i usluge za provjeru zakonitosti provjera.

Vođenje biznisa je velika odgovornost i veliki rizik. Poreski organi održavaju beskrajnu i potpunu kontrolu nad procesom odbitka poreskih plaćanja, ne propuštajući ni jednu činjenicu kršenja.

Kompetentan tok platnih dokumenata i kontrola gotovinskog računovodstva spasit će vaše poslovanje od neplaniranih inspekcija i kazni za neizdavanje fiskalnih računa.