Računovodstvene informacije. Računovodstveni podaci Kako izračunati trošak proizvodnje u 1s 8.3

1C program je odličan alat za obračun troškova, što znači da je vjeran prijatelj i pomoćnik računovođe. Ali da bi sve funkcionisalo kako treba, program treba da izvrši ispravne početne postavke. Reći ćemo vam kako to ispravno učiniti u našem članku na primjeru određene organizacije koja šije zavjese.

Početna podešavanja programa

Pogledajmo računovodstvenu politiku (slika 1).

U proizvodnim preduzećima, glavni računovodstveni račun se obično postavlja na 20.01 „Glavna proizvodnja“. Takođe treba da označimo kućice „Oslobađanje proizvoda“, „Izvođenje radova, pružanje usluga kupcima“. Sljedeće je postavljanje indirektnih troškova. Naša organizacija koristi računovodstvene račune 25 “Opći troškovi proizvodnje” i 26 “Opšti operativni troškovi”. Za zatvaranje računa 26, računovođi su date 2 opcije: ili zatvorimo računovodstvene troškove na kontu 90.08 (metoda direktne obračune), ili na računu 20.01, i oni se uzimaju u obzir u trošku izdanja. Klikom na hipervezu „Metode distribucije opštih proizvodnih i opštih troškova poslovanja“ (slika 2) moramo postaviti osnove raspodjele za račune 25 i 26 (ako ne koristimo metodu „Direct Costing“).

Osnovica raspodjele mora biti ona koja se obavezno koristi u toku mjeseca, inače se raspodjela troškova neće vršiti. Na primjer, naveli smo bazu distribucije "Direktni troškovi" - to znači da bez prisustva prometa na zaduženju računa 20, nećemo zatvoriti račun 25.

Takođe, da bismo izračunali trošak, potrebno je da kreiramo grupe artikala (može ih biti bilo koji broj, u zavisnosti od delatnosti kompanije) u istoimenom imeniku „Nomenklaturne grupe“. Za šta su oni potrebni?

Nomenklaturne grupe su određeni elementi koji služe za prikupljanje troškova i obračun troškova za određenu vrstu proizvoda ili vrstu pružene usluge.

Proizvodimo…

Dakle, kupujemo materijal za šivenje zavjesa s dokumentom „Prijem robe“ i dokumentiramo troškove njegove isporuke dokumentom „Prijem dodatnih artikala“. troškovi." Ovi troškovi su uključeni u cijenu materijala. Također dobijamo mjesečnu fakturu za zakup prostora. Treba ih uzeti u obzir u trošku proizvedenih proizvoda, pa u dokumentu postavljamo račun troškova 20.01 i odabiremo grupu proizvoda "Zavjese".

Puštanje gotovih proizvoda u promet vršit će se pomoću dokumenta „Izvještaj o proizvodnji za smjenu“. Napravićemo ga do kraja mjeseca. Imajte na umu da je ovdje navedena samo planirana cijena izdanja. Ugrađuje se ručno prema proračunima ekonomskih službi kompanije.

Inače, za planiranu cijenu možete postaviti opštu postavku: odrediti valutu, redoslijed zaokruživanja i način uračunavanja PDV-a. Da biste to učinili, idite na odjeljak „Direktori” - „Vrste cijena artikala”.

Osim toga, na kartici „Materijali“ možemo ili ručno naznačiti uključene resurse (direktne troškove) koji su ušli u proizvodnju ili će se oni automatski popuniti prema podacima iz specifikacije.

Analiziranje troškova

U toku mjeseca naplaćujemo troškove na računima 20 (direktni), 25 i 26 (indirektni). U tome će nam pomoći dokumenti kao što su: Prijem usluga, Zahtjev-račun, Obračun plata i doprinosa itd. (primjer na slici 3.4).

Upravo u njima označavamo račun troška zaduženja. Prema uslovima naše računovodstvene politike, 20. i 25. računi su uključeni u formiranje troška gotovih proizvoda. Račun 25 se zatvara na račun 20 za računovodstveno i poresko računovodstvo. 20. račun se naknadno zatvara 90.02. 26. račun se takođe u potpunosti zatvara na račun 90.08 za računovodstveno i poresko računovodstvo na kraju mjeseca.

Obračun troškova

Dakle, kada se odraze svi materijalni troškovi, obračunate plaće osoblja, kompletirana su proizvodna dokumentacija, možete početi izračunavati trošak.

Proces obračuna troškova proizvoda automatiziran je u obradi “Mjesečno zatvaranje”.

Rutinskom operacijom „Zatvaranje računa 20, 23, 25, 26“ izračunava se iznos stvarnih troškova za svaku grupu stavki i utvrđuje odstupanja između planiranih i stvarnih cijena. Za vizuelni obračun troškova, program daje referentnu kalkulaciju „Troškovi proizvedenih proizvoda“ (možete je pronaći ovde, na kraju meseca, klikom na dugme „Reference za kalkulacije“) (Sl. 5).

Odstupanje stvarnog troška od planiranog se odražava na kontu gotovih proizvoda. U našem slučaju trošak proizvodnje raste zbog viška stvarnih troškova (slika 6).

Količina utrošenog materijala na proizvodnju gotovog proizvoda (zavjese) također je vrlo jasno vidljiva u pomoći-kalkulaciji „Obračun troškova“ (Sl. 7).

Obračun troškova smo pogledali na primjeru određene organizacije. Nadamo se da vam je naš materijal bio koristan. Ako imate dodatnih pitanja, možete ih postaviti našem online konsultantu koji se nalazi u donjem desnom uglu. Sretno u poslu!

Sa zadovoljstvom!

Vladimir Iljukov

Novi algoritam za izračunavanje (koštanje) troškova proizvoda u 1C računovodstvu 8.3 omogućava vam da precizno obračunate materijale i poluproizvode koji se prenose u proizvodnju. Revolucija se dogodila izdavanjem programa 1C Accounting 8.3 verzije 3.0.53 24. oktobra 2017. godine.

Razmotrite sljedeći primjer.

Organizacija proizvodi dva modela stolova: „Večera za 4 osobe“, „Večera za 8 osoba“. Stolovi se proizvode u diviziji „Radionica 1 (Stolovi)“ i uključeni su u grupu proizvoda „Stolovi“.

Stari algoritam za obračun troškova u 1C računovodstvu 8.3

Za svaki model stola razvijena je specifikacija i crtež.

U skladu sa ovim specifikacijama, planirana cijena jednog stola za 4 osobe je 1.440 rubalja, a planirana cijena stola za 8 osoba je 1.600 rubalja.

U februaru je proizvedeno 5 proizvoda „Trpezarijski sto za 4 osobe” i 10 proizvoda „Trpezarijski sto za 8 osoba”. Materijali za proizvodnju se otpisuju u skladu sa specifikacijama. Nema stanja u toku. Drugih troškova na računu 20.01 „Glavna proizvodnja“ nije bilo. Takođe nije bilo opštih proizvodnih ili opštih troškova poslovanja. Ovo je sve za čistoću eksperimenta.

U ovoj situaciji korisnik očekuje da će se prilikom izračunavanja troškova proizvoda u 1C uzeti u obzir kvantitativni pokazatelji materijala navedeni u specifikacijama. I, naravno, cijena koja se utvrđuje kada se otpisuju u skladu s postavkama računovodstvene politike: „Prosječno“ ili „Po FIFO“.

Međutim, do verzije 3.0.52, kalkulacija pomoći „Obračun troškova“ je pokazala rezultate kao na slici.

Da budemo pošteni, treba napomenuti da je stvarni trošak ispravno izračunat i jednak je planiranom trošku proizvodnje: 7.200 rubalja za cijenu 5 stolova za 4 osobe i 16.000 rubalja za cijenu od 10 stolova za 8 osoba.

Istovremeno, količina, cijena i količina potrošnog materijala potpuno su neusklađeni sa specifikacijama. Ovo je iznenađujuće, iako je zapravo sve točno u smislu da je program razradio stari algoritam koji je ugrađen u njega za izračunavanje troškova proizvoda u 1C računovodstvu 8.3.

Činjenica je da referentna knjiga "Specifikacije nomenklature" u prethodnom algoritmu za izračunavanje troškova proizvoda nema nikakve veze sa specifikacijama. Mislim da je to bilo loše ime. Mehanizam specifikacija je jednostavno bio zgodan način za otpis materijala. Nema potrebe svaki put birati materijale za izradu određenog proizvoda, kao u dokumentu „Zahtjev-faktura“. Ali njihova suština je ista: troškovi materijala se otpisuju za cijelu grupu proizvoda u cjelini. I u ovom slučaju program „ne zna“ koliko i koji materijal je potrebno za „trpezarijski sto za 4 osobe“ i koliko i koji materijal je potrebno za „trpezarski sto za 8 osoba“.

Otpisani materijali na teret konta 20.01 „Glavna proizvodnja“ „Zatvaranje mjeseca“ raspoređuju u ovu grupu proizvoda srazmjerno planiranim cijenama proizvoda i planiranim cijenama materijala.

Posljedice takve odluke za mnoge proizvodne radnike su vrlo depresivne. Osoba je potrošila vrijeme na izračunavanje specifikacije proizvoda koji se proizvodi, a onda program pokazuje čisto matematičke gluposti.

Tako je u razmatranom primeru za proizvod „Trpezarijski sto za 4 osobe” korišćen materijal „MDF 28 mm 1100x1100”, a za proizvod „Trpezarijski sto za 8 osoba” materijal „MDF 28 mm 1000x2000”. Međutim, obračun troškova pokazuje da se ovi materijali koriste u oba proizvoda. Pa kome treba takva specifikacija!

Šta ako bi jedan stol imao drvenu ploču, a drugi staklenu, a za prekrivanje drvene ploče koristio bi se, na primjer, furnir od mahagonija. U ovom slučaju, izvještaj o troškovima proizvoda bi pokazao fantastične rezultate. I drveni i stakleni sto bi bili napola furnirani!

Novi algoritam za obračun troškova u 1C računovodstvu 8.3

Novi algoritam za izračunavanje (koštanje) troškova proizvodnje u 1C računovodstvu 8.3 stavlja tačku na ovaj nesporazum. Sada, za razmatrani primjer, izvještaj o izračunavanju troškova proizvodnje u 1C računovodstvu 8.3. pokazuje zaista izvanredan rezultat, crtež.

Ako vas zanima ova vijest, molim vas da postavljate pitanja u komentarima, iznosite svoja mišljenja i sugestije. Biću veoma zahvalan.

U ovom članku ćemo pogledati cijeli ciklus obračuna troškova u 1C 8.3 Računovodstvo: od postavki programa do zatvaranja na kraju mjeseca i raspodjele troškova.

Nomenklaturne grupe

Program 1C Računovodstvo 3.0 obračunava troškove prema. Možete ih sami kreirati, uključujući sve stavke koje želite.

Nomenklaturne grupe se nalaze u odeljku „Imenici“.

Planirane cijene

S obzirom na to da program 1C raspoređuje trošak troškova proizvodnje proporcionalno planiranom trošku, to je također potrebno specificirati.

Ovo se može odraziti upotrebom . Ovaj dokument se nalazi u odjeljku "Skladište". Imajte na umu da prilikom popunjavanja ovog dokumenta u zaglavlju morate odabrati posebnu vrstu cijene od ostalih. Možete ga sami kreirati i navesti bilo koje ime. Za naš primjer, ime će biti “Planirano”.

Dodatni troškovi

Imajte na umu da 1C izračunava ne samo troškove gotovih proizvoda, već i troškove materijala.

Pretpostavimo da smo kupili kubni metar dasaka 20x100x6000 za 6.000 rubalja. Ukupno smo dobili 83 ploče koje koštaju 72,29 rubalja. Ali platili smo i 1.000 za dostavu (osim dostave mogu biti i drugi troškovi). Kao rezultat toga, ispada da će se cijena kubnog metra povećati na 7.000, a jedna ploča koštat će 84,34 rubalja.

Sve se to može odraziti u programu uz dodatni dokument o prijemu. Troškovi (odjeljak “Kupovine”).

U našem primjeru dodatne troškove smo alocirali samo na ploče, ali možete naznačiti nekoliko različitih proizvoda na kartici dokumenta istog imena. U tom slučaju, navedeni iznos dodatnih troškova će biti raspoređen na svu robu. Distribucija će se vršiti ili “Prema količini” ili “Po količini” (naznačeno na kartici “Glavno” ovog dokumenta).

Svakog mjeseca obrada “Mjesečno zatvaranje” obavlja operaciju “Prilagođavanje cijene artikla”, koja izračunava cijenu materijala prije izračunavanja cijene proizvodnje.

Računovodstvena politika

Računovodstveni parametri

Prethodno smo kreirali dokument o cijenama. Morali ste sami kreirati tip cijene navodeći prilagođeno ime. Sada moramo naznačiti da je kreirani tip cijene planiran.

Idite na, koji se također nalaze u odjeljku „Glavno“. Zatim u prozoru koji se otvori slijedite hipervezu „Vrsta planiranih cijena“.

Odaberite upravo onu koju ste koristili prilikom postavljanja planiranih cijena ranije.

Dokumenti koji odražavaju proizvodne operacije

Puštanje u promet proizvoda i usluga vrši se prema dokumentima prikazanim na donjoj slici. Tu se obračunava trošak gotovih proizvoda.

Ako koristite specifikacije, kartica "Materijali" će se automatski popuniti na osnovu ovih podataka. Budite oprezni prilikom popunjavanja faktura, grupa stavki i druge analitike.

Imajte na umu da ista grupa artikala ne bi trebala biti uključena u dokumente o izdavanju proizvoda i usluge u isto vrijeme.

Indirektni troškovi

Indirektni troškovi se odražavaju na troškove koje ste naveli u svojim računovodstvenim politikama. Troškovi rada se uzimaju u obzir u dokumentu „Platni spisak“. Inventar domaćinstva se može dokumentovati dokumentom „Priznanica (akti, fakture)“. odražava se u prethodnim izvještajima, itd.

Takvi rashodi se iskazuju na računima 26 i 27. Kao što je prikazano na slici ispod, kupili smo 10 gumenih rukavica i klasifikovali ih kao opšti poslovni trošak (račun u tabeli).

Zatvaranje mjeseca

Obrada za zatvaranje mjeseca nalazi se u odjeljku „Operacije“.

Ovom obradom se ne samo prilagođava trošak artikla, već se izračunava i udio otpisa indirektnih troškova. Ove tačke su prikazane na donjoj slici.

Kako pogledati cijenu robe u 1C

Osim toga, ova obrada vam omogućava da generišete računski certifikat na osnovu rezultata obavljenog posla. Poziva se istoimenim dugmetom.

Sam izvještaj "Pomoć-Izračun" izgleda slično onome što je prikazano na donjoj slici. Kao primjer, uzeli smo već zatvoren mjesec na demo bazi podataka 1C: Accounting 3.0. Kao što vidite, svi ovi podaci se odražavaju u kontekstu grupa stavki, o postavkama o kojima smo gore govorili.

• trošak se obračunava po grupama stavki
• troškovi troškova se raspoređuju proporcionalno planiranom trošku

Stoga, prije izrade kalkulacija, morate odrediti listu grupa proizvoda i postaviti planirane cijene za proizvedene proizvode.

Sama kalkulacija se vrši obradom “Mjesečno zatvaranje”.

Postavljanje obračuna troškova u 1C

Može postojati bilo koji broj nomenklaturnih grupa (slika 1). Grupu proizvoda možete kreirati ne samo za svaku vrstu proizvoda, već i za svaku jedinicu proizvoda (Imenici - Prihodi i rashodi - Grupe proizvoda).

Planirane cijene su postavljene u 1C dokumentu „Postavljanje cijena artikala“ (Skladište – Cijene – postavljanje cijena).

Postoji još jedna važna karakteristika - u programu 1C 8.3 ne izračunavaju se samo troškovi proizvodnje, već i troškovi materijala. Šta to znači? Trošak komponenti se može povećati za iznos dodatnih troškova (slika 3).

Na primjer, ako je na fakturi navedena cijena materijala jednaka 10 rubalja, isti artikal se može otpisati za proizvodnju po mnogo višoj cijeni (u obzir će se uzeti troškovi isporuke, osiguranja, carinjenja itd.).

Na slici 4 prikazane su transakcije za koje je trošak drvne građe u skladištu povećan za 1111,11 i 388,89 rubalja, respektivno.

U obradi zatvaranja na kraju mjeseca u 1C računovodstvu 8.3 postoji posebna stavka za obračun troškova materijala - „Prilagodba cijene stavke“, ova operacija se izvodi prije obračuna troška proizvoda.

Provjera troškova

Šta još treba uraditi prije izračunavanja troškova?

• Provjerite računovodstvenu politiku
• Provjerite postavke računovodstva

U računovodstvenoj politici pogledajte odeljke „Porez na dobit“, „Zalihe“ i „Troškovi“ (Sl. 4).

Ovdje je važno pravilno postaviti metode za raspodjelu direktnih i indirektnih troškova, kao i postaviti zastavice za puštanje proizvodnih proizvoda i usluga.

U odeljku „Knjigovodstveni parametri“ označite stavke „Proizvodnja“ i „Zalihe“ (slika 5).

Vrsta cijene mora biti odabrana tako da bude ona za koju su planirane cijene postavljene u dokumentu „Postavljanje cijena artikala“.

Registracija proizvodnih operacija

Koji dokumenti odražavaju izdavanje proizvoda i usluga:

• "Izvještaj o proizvodnji za smjenu"
• "Pružanje proizvodnih usluga"

Oba dokumenta se nalaze u odeljku „Proizvodnja“ (slika 6). Prodaja usluga se takođe može prikazati u dokumentu „Prodaja (akti, fakture)“ iz sekcije „Prodaja“, ali se trošak usluga ne obračunava pomoću ovog dokumenta.

Slika 7 prikazuje dokument izdanja. Označava šta je izdato, kada, gdje, u kojoj količini, kao i računovodstveni računi, računi i analitika troškova (grupa stavki, stavka troška).

Osim toga, možete navesti direktne troškove u dokumentu (kartica „Materijali“), koji se popunjava ručno ili automatski prema podacima specifikacije (ako se vodi imenik specifikacija).

Važno je održavati konzistentnost između analize proizvedenih proizvoda i troškova. Na primjer, ako se proizvodi proizvode prema grupi proizvoda „Stolice“, onda se troškovi trebaju pripisati ovoj grupi proizvoda. To možete provjeriti koristeći bilans stanja za račun 20 (Sl. 8).

I još jedna napomena – grupe artikala za proizvodne usluge ne treba koristiti za proizvodnju.

Indirektni troškovi prilikom obračuna troškova

Za obračun indirektnih troškova koriste se sljedeći dokumenti:

• Zahtjev-faktura
• Payroll
• Računi (akti, fakture)
• Obračun amortizacije (redovni rad)
• Izvještaji o troškovima

Analiza indirektnih troškova se vrši i na bilansu stanja računa 25 i 26 (slika 9).

Zatvaranje mjeseca u 1C 8.3 za izračunavanje troškova

Dakle, sva podešavanja su provjerena, dokumenti za izdavanje su završeni, a troškovi su prikazani. Možete početi s obračunom troškova. Pozovite obradu “Mjesečno zatvaranje” (slika 10).

Kao što vidite, sam program predlaže redoslijed radnji. Svaka operacija sa liste može se ručno provjeriti i ponovo izvesti. Prilikom izvođenja svake stavke program analizira ispravnost unosa, prijavljuje greške i daje preporuke za njihovo otklanjanje (slika 11).

Ova greška ukazuje da su neki dokumenti retroaktivno objavljeni. Kao rezultat toga, knjiženja dokumenata unesenih kasnije od ovog datuma i korištenje podataka iz ispravljenog dokumenta mogu postati zastarjeli. Da ispravite grešku, samo slijedite stavku „Ponovno pošaljite dokumente za mjesec“.

Kada su sve greške ispravljene i zatvaranje mjeseca uspješno završeno, možete generirati potvrdu o kalkulaciji troškova (slika 12). Ova pomoć, kao i drugi korisni izvještaji, može se pozvati iz odjeljka „Pomoć i proračuni“ (Sl. 10).

U ovom trenutku, proces obračuna troškova može se smatrati završenim.

Na osnovu materijala sa: programmist1s.ru